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Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CISBAF - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - CISBAF - RJ - Técnico Administrativo |
Q3601768
Arquivologia
Uma autarquia interfederativa municipal, responsável por executar ações e serviços públicos de saúde em regime de consórcio entre municípios, decidiu revisar seus procedimentos de expedição de correspondências oficiais, buscando maior padronização e eficiência administrativa. A equipe da secretaria executiva elaborou um conjunto de diretrizes para orientar os
servidores responsáveis pela rotina de expedição. Com base nos princípios da administração pública e nas boas práticas de
gestão documental, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Toda correspondência oficial deve ser registrada em protocolo, preferencialmente eletrônico, antes de sua expedição, assegurando o controle do fluxo documental.
( ) Para garantir a rastreabilidade, as correspondências devem ser expedidas exclusivamente por meio físico, via serviço postal, com Aviso de Recebimento (AR).
( ) A utilização de envelope com timbre institucional é obrigatória somente para correspondências destinadas a autoridades externas à autarquia.
( ) A conferência do destinatário, da assinatura do expedidor autorizado e dos anexos mencionados no conteúdo deve ocorrer antes da selagem e do envio.
A sequência está correta em
( ) Toda correspondência oficial deve ser registrada em protocolo, preferencialmente eletrônico, antes de sua expedição, assegurando o controle do fluxo documental.
( ) Para garantir a rastreabilidade, as correspondências devem ser expedidas exclusivamente por meio físico, via serviço postal, com Aviso de Recebimento (AR).
( ) A utilização de envelope com timbre institucional é obrigatória somente para correspondências destinadas a autoridades externas à autarquia.
( ) A conferência do destinatário, da assinatura do expedidor autorizado e dos anexos mencionados no conteúdo deve ocorrer antes da selagem e do envio.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CISBAF - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - CISBAF - RJ - Técnico Administrativo |
Q3601767
Arquivologia
O setor de protocolo de determinada prefeitura municipal recebeu uma quantidade expressiva de correspondências oficiais
relativas à implementação de um programa social, incluindo documentos confidenciais, ofícios e comunicados. Para garantir
a eficiência e a segurança no fluxo documental, estabeleceram-se as seguintes ações; analise-as.
1. Registro detalhado da entrada das correspondências, com identificação do remetente, data, número do processo e destinatário;
2. Distribuição das correspondências somente mediante assinatura do servidor responsável pela unidade destinatária;
3. Realização de cópias para arquivamento, respeitando as normas de reprodução e confidencialidade; e
4. Organização das correspondências recebidas conforme a classificação temática e cronológica para facilitar a consulta futura.
Considerando as práticas de gestão documental em órgãos públicos, são medidas corretas a serem adotadas, EXCETO:
1. Registro detalhado da entrada das correspondências, com identificação do remetente, data, número do processo e destinatário;
2. Distribuição das correspondências somente mediante assinatura do servidor responsável pela unidade destinatária;
3. Realização de cópias para arquivamento, respeitando as normas de reprodução e confidencialidade; e
4. Organização das correspondências recebidas conforme a classificação temática e cronológica para facilitar a consulta futura.
Considerando as práticas de gestão documental em órgãos públicos, são medidas corretas a serem adotadas, EXCETO:
Q3600886
Arquivologia
O formato dos documentos a serem
inseridos no Assentamento Funcional Digital deve
ser
Q3600885
Arquivologia
“O simples ato de produzir documentos não
define necessariamente um fundo. O contexto
administrativo em que a produção ocorreu, a
natureza da função exercida que levou à criação
dos documentos e o controle exercido sobre o
sistema de arquivamento são outros fatores
relevantes”
(Cook, 2017, p. 19)
Com base no autor, alguns critérios importantes associados ao produtor são imprescindíveis na designação de um conjunto de documentos como fundo arquivístico. São eles:
(Cook, 2017, p. 19)
Com base no autor, alguns critérios importantes associados ao produtor são imprescindíveis na designação de um conjunto de documentos como fundo arquivístico. São eles:
Q3600884
Arquivologia
Os arquivos privados considerados como
conjuntos de fontes relevantes para a história e
desenvolvimento científico nacional podem ser
identificados pelo Poder Público como
Q3600883
Arquivologia
O gênero documental é a reunião de espécies
documentais semelhantes, principalmente em relação
ao suporte e formato. A espécie documental é a divisão
de gêneros documentais conforme os seus formatos.
O tipo documental é a subdivisão das espécies
documentais, considerando a fórmula diplomática, a
natureza de conteúdo e a técnica de registro. A opção
que apresenta, na sequência, o exemplo de gênero
documental/espécie documental/tipologia documental
é:
Q3600882
Arquivologia
O termo recolhimento se associa à ação de
Q3600881
Arquivologia
A opção que apresenta o serviço aberto ao
público e o dispositivo legal associados ao acesso
à informação é:
Q3600880
Arquivologia
De acordo com a terminologia arquivística, a
opção que apresenta os termos equivalentes é:
Q3600879
Arquivologia
A definição correta do termo “desclassificação”,
de acordo com a terminologia arquivística é:
Q3600878
Arquivologia
Identificar as dimensões físicas ou lógicas e
o suporte da unidade de descrição é um objetivo
da seguinte área/campo de descrição:
Q3600877
Arquivologia
A história do produtor e da produção dos
documentos, embora estejam associadas, são
elaborações distintas no trabalho de descrição de
arquivos.
Os campos de descrição da NOBRADE “História Administrativa/Biografia” e “História Arquivística” têm como objetivo, respectivamente:
Os campos de descrição da NOBRADE “História Administrativa/Biografia” e “História Arquivística” têm como objetivo, respectivamente:
Q3600876
Arquivologia
Sobre a Norma Brasileira de Descrição
Arquivística, a NOBRADE, é correto afirmar que:
Q3600875
Arquivologia
A Norma Geral Internacional de Descrição
Arquivística, a ISAD(G), apresenta orientações
para a descrição multinível. Suas áreas de
descrição são:
Q3600874
Arquivologia
Sobre o AtoM, categoria de software
orientado pelo modelo OAIS, é correto afirmar
que:
Q3600873
Arquivologia
O instrumento que formaliza a aquisição de
arquivos pessoais por uma instituição para fins de
custódia é o(a)
Q3600871
Arquivologia
Os procedimentos relativos à passagem dos
documentos da fase corrente à intermediária e da
intermediária à permanente são, nesta ordem:
Q3600870
Arquivologia
A organicidade possibilita o estabelecimento
das relações entre os documentos e as ações e
transações do produtor. Essa característica
arquivística é considerada a base do(a)
Q3600869
Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações
técnicas voltado para a produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento realizado nas fases
corrente e intermediária, tendo em vista a
eliminação ou o recolhimento para a guarda
permanente denomina-se
Q3600868
Arquivologia
A classificação dos documentos quanto ao
sigilo das informações pode ser:
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