O arquivamento de documentos é uma atividade essencial na r...

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Q4036188 Arquivologia
O arquivamento de documentos é uma atividade essencial na rotina administrativa, e sua organização envolve fases distintas, técnicas específicas, sistemas e métodos que garantem a eficiência na guarda e recuperação da informação. Com base nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta corretamente a relação entre as fases do arquivamento e seus respectivos conceitos:
Fonte: FONSECA, Maria Odila Kahl. Arquivologia e gestão de documentos.
Lei nº 8.159/1991 − Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
Alternativas

Comentários

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ate onde eu sei, os metodos de arquivamento com numeros fazem parte do sistema indireto......

O método numérico simples é considerado direto? Falso. Ele é indireto porque você não adivinha o número de alguém só de olhar, precisando de consultar um índice. 

fui por eliminacçao e mesmo assim pensei não tem resposta e marquei a D KKKKKKKK

Analisando as alternativas com base nas fontes e nos conceitos da Arquivística, todas as opções apresentam erros conceituais significativos.

Aqui está o detalhamento do porquê cada uma está incorreta:

  • A) Incorreta: A fase corrente refere-se a documentos de uso frequente e valor primário (administrativo, legal ou fiscal). Documentos de valor histórico (valor secundário) pertencem à fase permanente (3ª idade) e não devem ser guardados no arquivo intermediário de forma definitiva, pois o arquivo intermediário é um local de passagem transitória ("limbo" ou "purgatório").
  • B) Incorreta: O método alfabético é um dos métodos mais tradicionais para arquivos físicos e não é exclusivo de ambientes digitais. Ele é um sistema direto, onde a busca é feita pelo próprio nome, seguindo regras específicas de alfabetação para pessoas e empresas.
  • C) Incorreta: A técnica de arquivamento vertical (documentos dispostos um atrás do outro em pastas suspensas ou gavetas) é, na verdade, a mais indicada para o Arquivo Corrente, pois agiliza muito a busca e a localização. Para arquivos permanentes ou documentos de grandes formatos (mapas, plantas), recomenda-se o arquivamento horizontal. Além disso, o termo "arquivo morto" é evitado tecnicamente, embora usado coloquialmente.
  • D) Incorreta: Embora o sistema direto realmente dispense índices (pois a busca é feita diretamente no local de guarda, como no método alfabético ou geográfico), ele não se aplica à ordem numérica sequencial. O método numérico é classificado como um sistema indireto, pois exige a consulta prévia a um índice ou código para localizar o documento desejado.

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