Questões de Concurso para Técnico em Secretariado

Q3389529

Ano: 2024 Banca: Instituto Abaré-eté Órgão: Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM Prova: Instituto Abaré-eté - 2024 - Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM - Técnico em Secretariado Escolar |

Q3389529 Secretariado

Considerando os princípios éticos e as características essenciais para o desempenho da profissão de secretário escolar, assinale a alternativa que NÃO condiz com o perfil esperado:

A

Adotar postura polida, abstendo-se de comentários desrespeitosos em relação a alunos, colegas de profissão, superiores e administração do sistema.

B

Manter discrição diante de assuntos confidenciais relacionados à escola, garantindo a contenção e a confidencialidade necessárias.

C

Priorizar a eficiência e a organização, proporcionando prestação de contas e tarefas ao diretor, facilitando o trabalho da direção da instituição.

D

Demonstrar integridade ao preservar o sigilo profissional e agir com responsabilidade nas informações adquiridas no exercício da função.

E

Desconsiderar a atualização constante dos conhecimentos pertinentes à área, uma vez que o domínio dos procedimentos e normas regimentais da escola são suficientes para o desempenho eficaz da função.

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Q3389528

Ano: 2024 Banca: Instituto Abaré-eté Órgão: Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM Prova: Instituto Abaré-eté - 2024 - Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM - Técnico em Secretariado Escolar |

Q3389528 Arquivologia

Qual método de arquivamento seria mais apropriado para uma empresa que opera em várias regiões do país e precisa armazenar documentos relacionados a cada uma delas?

A

Método numérico.

B

Método cronológico.

C

Método alfabético.

D

Método temático.

E

Método geográfico.

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Q3389527

Ano: 2024 Banca: Instituto Abaré-eté Órgão: Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM Prova: Instituto Abaré-eté - 2024 - Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM - Técnico em Secretariado Escolar |

Q3389527 Ética na Administração Pública

Na esfera profissional, a ética desempenha um papel fundamental na conduta dos indivíduos. Considerando princípios éticos no ambiente de trabalho, assinale a alternativa correta:

A

O favorecimento de amigos e familiares em processos seletivos é uma prática ética, pois fortalece laços pessoais no ambiente profissional.

B

A transparência nas relações profissionais e a honestidade na comunicação são princípios éticos essenciais.

C

Utilizar informações confidenciais para obter vantagens pessoais é aceitável em situações de extrema necessidade.

D

A ética profissional não requer honestidade na comunicação, pois certas informações podem ser omitidas para evitar conflitos.

E

A responsabilidade ética dos profissionais não se estende ao tratamento respeitoso e imparcial de colegas e subordinados.

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Q3389526

Ano: 2024 Banca: Instituto Abaré-eté Órgão: Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM Prova: Instituto Abaré-eté - 2024 - Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM - Técnico em Secretariado Escolar |

Q3389526 Ética na Administração Pública

Analise as asserções a seguir:
I.Manter-se informado sobre as novas tendências, tecnologias e regulamentações na área de atuação contribui para a qualidade do trabalho, a eficácia profissional e o cumprimento das responsabilidades éticas associadas à competência e atualização constante.
II.A ética profissional envolve o respeito aos princípios e normas da profissão, bem como o compromisso com a integridade e a honestidade nas atividades laborais.
III.Em situações de competição acirrada no mercado de trabalho, é aceitável adotar práticas antiéticas, como difamação de colegas, para obter vantagens profissionais.
É correto o que se afirma em:

A

II, apenas.

B

I e II, apenas.

C

II e III, apenas.

D

I e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q3389525

Ano: 2024 Banca: Instituto Abaré-eté Órgão: Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM Prova: Instituto Abaré-eté - 2024 - Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM - Técnico em Secretariado Escolar |

Q3389525 Secretariado

Considere as afirmativas relacionadas a gestão da secretaria escolar a seguir. Marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)A gestão da secretaria escolar é responsável por proceder à matrícula e acompanhamento acadêmico dos alunos, assegurando a conformidade com as normas e legislações educacionais vigentes.
(__)A gestão da secretaria escolar não tem a responsabilidade de promover ações de integração e acolhimento, sendo essa uma atribuição exclusiva da equipe pedagógica.
(__)A gestão da secretaria escolar tem a responsabilidade de gerenciar apenas as atividades administrativas, não se envolvendo na atualização constante dos conhecimentos pertinentes à área educacional.
Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

F, V e V.

B

V, V e V.

C

F, F e V.

D

V, V e F.

E

V, F e F.

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Q3389524

Ano: 2024 Banca: Instituto Abaré-eté Órgão: Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM Prova: Instituto Abaré-eté - 2024 - Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM - Técnico em Secretariado Escolar |

Q3389524 Secretariado

Considerando os princípios norteadores do trabalho dos profissionais da Secretaria, em sua atuação, alguns princípios são fundamentais para o desempenho eficaz de suas funções. Sobre esses princípios, assinale a alternativa correta:

A

A flexibilidade é um princípio importante para os profissionais da Secretaria, permitindo a adaptação a diferentes situações e demandas.

B

A agilidade na execução das tarefas não é considerada um princípio relevante, pois a precisão é mais importante que a rapidez.

C

A confidencialidade não é um princípio relevante, uma vez que a transparência é mais valorizada.

D

A hierarquia é um princípio irrelevante, e a comunicação horizontal é desencorajada para manter a ordem organizacional.

E

A ética e a imparcialidade são princípios que não têm impacto direto no trabalho da Secretaria.

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Q3389523

Ano: 2024 Banca: Instituto Abaré-eté Órgão: Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM Prova: Instituto Abaré-eté - 2024 - Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM - Técnico em Secretariado Escolar |

Q3389523 Secretariado

Na administração escolar, a correta escrituração de documentos é essencial para garantir a transparência e o bom funcionamento da instituição. Considerando a documentação escolar, assinale a alternativa correta:

A

A guarda e a escrituração de documentos escolares são práticas importantes para cumprir regulamentações legais, garantindo o registro e o controle adequados das informações.

B

A correta escrituração de documentos escolares contribui apenas para a organização interna da escola, não sendo relevante para os pais e responsáveis.

C

A escrituração de documentos escolares é opcional e não tem impacto na gestão eficiente da instituição.

D

A falta de escrituração de documentos escolares não interfere na prestação de contas da instituição e na avaliação de seu desempenho.

E

A escrituração de documentos escolares limita-se aos registros acadêmicos dos alunos, não abrangendo outros documentos administrativos.

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Q3389522

Ano: 2024 Banca: Instituto Abaré-eté Órgão: Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM Prova: Instituto Abaré-eté - 2024 - Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM - Técnico em Secretariado Escolar |

Q3389522 Secretariado

A _____________________________ refere-se ao registro sistemático e organizado de informações relevantes no contexto educacional. Este processo inclui a documentação e o acompanhamento de eventos, atividades, e dados relacionados à vida escolar, como matrículas, frequência, avaliações, entre outros. É crucial para manter um histórico preciso e completo, atender às exigências legais, e fornecer subsídios para análises e tomadas de decisão no âmbito educacional.
Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:

A

Cadastro educacional.

B

Registro matrícula.

C

Ata de reunião.

D

Escrituração escolar.

E

Atestado educacional.

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Q3389521

Ano: 2024 Banca: Instituto Abaré-eté Órgão: Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM Prova: Instituto Abaré-eté - 2024 - Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM - Técnico em Secretariado Escolar |

Q3389521 Arquivologia

Em um ambiente empresarial, a gestão eficaz de documentos é crucial para garantir a eficiência operacional e o cumprimento de normas legais. Considerando os tipos de arquivo, assinale a opção que melhor descreve a principal distinção entre arquivo permanente e arquivo corrente:

A

Ambos os arquivos têm a mesma finalidade, mas diferem apenas na forma de organização e armazenamento.

B

O arquivo permanente contém documentos digitais, enquanto o arquivo corrente abrange documentos físicos.

C

O arquivo corrente abriga documentos frequentemente consultados, enquanto o arquivo permanente preserva registros com valor histórico.

D

O arquivo corrente refere-se a documentos históricos, enquanto o arquivo permanente armazena informações de uso cotidiano.

E

O arquivo permanente está associado a registros temporários, enquanto o arquivo corrente concentra-se em documentos permanentes.

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Q2122659

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: FEPAM - RS Prova: Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Secretariado |

Q2122659 Direito Administrativo

Sobre a Lei nº 8.666/1993 (Lei de Licitações) e a Lei nº 10.520/ 2002 (Lei do Pregão) e as disposições nelas contidas, assinale a afirmativa correta.

A

A Lei nº 8.666/1993 e Lei nº 10.520/2002 serão completamente revogadas em 1º de abril de 2023.

B

No caso de grave perturbação da ordem, emergência ou calamidade pública, a licitação é inexigível.

C

Por motivo de força maior e de interesse público, as licitações devem sempre ser efetuadas na sede da repartição interessada.

D

Treinamento e aperfeiçoamento de pessoal, bem como pareceres, perícias e avaliações em geral são considerados serviços comuns e passíveis de serem contratados por meio de Pregão.

E

Em aquisições de bens e serviços, a inadequada caracterização do objeto e a ausência da indicação dos recursos orçamentários para a efetivação dos pagamentos dos valores a serem comprometidos não são condições suficientes para ensejar a nulidade do ato e a responsabilização do responsável pelo certame.

Q2122658

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: FEPAM - RS Prova: Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Secretariado |

Q2122658 Contabilidade Geral

Sobre noções básicas de contabilidade, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Uma das primeiras preocupações da contabilidade era resolver problemas de mensuração monetária dos estoques e do resultado, não a de fazer dela um instrumento de administração. Devido ao crescimento e ao aumento da complexidade das empresas, além do distanciamento entre administrador, ativos e pessoas administradas, a contabilidade passou a ser eficiente forma de auxílio no desempenho de uma nova missão: a gerencial. ( ) Na terminologia contábil, entende-se como “gasto” o sacrifício financeiro para obtenção de um produto ou serviço. Por sua vez, “custo” é o gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens e serviços. ( ) É comum que pessoas leigas em contabilidade associem os procedimentos relativos a essa ciência como uma simples forma de controle burocrático e exerçam certa resistência em adotá-los. Portanto, cada membro da organização deve ser conscientizado da necessidade e da utilidade de cada informação ser devidamente e tempestivamente registrada. ( ) Em uma fundação como em qualquer outra instituição, cada informação provoca um gasto e pode trazer um benefício. O gasto envolvido na obtenção de cada informação é normalmente alto. Por isso, a avaliação crítica da relação “custo-benefício” não deve ser feita de forma contínua.
A sequência está correta em

A

V, V, V, F.

B

F, V, F, V.

C

F, F, V, V.

D

V, F, F, F.

E

F, F, V, F.

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Q2122657

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: FEPAM - RS Prova: Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Secretariado |

Q2122657 Administração Geral

As pessoas devem ser vistas como parceiras das organizações. Como tais, elas são fornecedoras de conhecimentos, habilidades, competências e, sobretudo, do mais importante aporte para as organizações: a inteligência que proporciona decisões racionais e imprime significado aos objetivos organizacionais. Quanto aos aspectos fundamentais da moderna gestão de pessoas, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Pessoas e organização devem entender o caráter de reciprocidade a ser cultivado em suas interações.

B

As pessoas que compõem uma organização devem ser vistas como um dos mais importantes de seus ativos, pois apensam argúcia ao negócio.

C

As pessoas, como parceiras da organização em que atuam, têm a possibilidade de conduzi-la à excelência e ao sucesso na expectativa de colherem retornos positivos seja para si e/ou para outros.

D

As pessoas que integram uma organização podem ser elementos impulsionadores capazes de dotá-la de recursos indispensáveis à sua competitividade em um ambiente desafiador e em constante mudança.

E

As organizações podem comprar máquinas ou equipamentos e adquirir tecnologias. Igualmente acessível e fácil é construir competências similares a de outras instituições de sucesso atuantes no mesmo ramo, pois tudo é questão de tempo.

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Q2122656

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: FEPAM - RS Prova: Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Secretariado |

Q2122656 Secretariado

Considerando que o processo administrativo busca explicar como as várias funções administrativas são desenvolvidas no ambiente das organizações, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

As funções administrativas são: planejar; organizar; dirigir; e, controlar.

B

Na função de controle, as atividades são monitoradas e os desvios corrigidos.

C

No nível operacional, as habilidades técnicas são as mais relevantes para um administrador.

D

Na função administrativa de planejamento, os planos elaborados são definidos para alcance dos objetivos organizacionais.

E

Na função administrativa de planejamento, as definições da estrutura de cargos e salários e os programas de treinamento são elaborados pelos recursos humanos da organização.

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Q2122655

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: FEPAM - RS Prova: Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Secretariado |

Q2122655 Secretariado

Tendo como referência a Lei nº 7.377/1985 e a Lei nº 9.261/ 1996, analise as afirmativas a seguir.
A. Técnico em Secretariado. B. Secretário Executivo.
I. É considerado ________, o profissional portador de certificado de conclusão de curso de Secretariado, em nível de 2º grau. II. É considerado ________, o profissional diplomado no Brasil por curso superior de Secretariado, legalmente reconhecido, ou diplomado no exterior por curso superior de Secretariado, cujo diploma seja revalidado na forma da lei. III. É considerado _______, o portador de qualquer diploma de nível superior que, na data de início da vigência da Lei nº 9.261, houver comprovado, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuições mencionadas no Art. 4º desta normativa. IV. É assegurado o direito ao exercício da profissão de _______ aqueles que contenham pelo menos cinco anos ininterruptos ou dez anos intercalados de exercício de atividades próprias de secretaria, na data da vigência da Lei nº 9.261/1996.
A associação está correta em

A

A, B, B, B.

B

B, A, B, B.

C

A, B, B, A.

D

A, B, A, B.

E

B, B, B, A.

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Q2122654

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: FEPAM - RS Prova: Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Secretariado |

Q2122654 Secretariado

Sobre os arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Os documentos de arquivo podem ser registrados em qualquer suporte.

B

Luminosidade, umidade e temperatura são considerados agentes danosos, quando se trata de preservação de documentos.

C

De acordo com os estágios de evolução dos arquivos, eles podem ser classificados como: correntes; intermediários; e, permanentes.

D

A tabela de temporalidade é o instrumento utilizado para avaliar todo e qualquer documento de arquivo já classificado, estabelecendo os prazos de guarda e a destinação final destes documentos.

E

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias são definidos como Arquivos Nacionais.

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Q2122653

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: FEPAM - RS Prova: Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Secretariado |

Q2122653 Arquivologia

Sobre arquivos, sua classificação e técnicas de arquivamento, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A gestão de documentos gera economia de recursos humanos e materiais.

B

O programa de gestão de documentos é aplicado à idade permanente do ciclo vital de documentos.

C

A atividade de protocolo é aplicada na segunda fase da gestão documental, visando o controle da tramitação dos documentos.

D

Os programas de gestão de documentos, de forma geral, podem ser divididos em três fases: produção; utilização e conservação; e, destinação e/ou avaliação.

E

A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de arquivo trata-se de utilização e conservação.

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Q2122652

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: FEPAM - RS Prova: Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Secretariado |

Q2122652 Secretariado

Com o passar do tempo e com as novas exigências do mercado de trabalho, o profissional de Secretariado Executivo passou a desempenhar novas tarefas, aumentando suas responsabilidades e sendo capaz de pensar e agir estrategicamente dentro das organizações. De acordo com tal afirmação e, ainda, considerando os profissionais Secretário Executivo e Técnico em Secretariado, são apontadas somente como atribuições do Técnico em Secretariado:

A

Atendimento telefônico e conhecimentos protocolares.

B

Conhecimentos protocolares e assessoramento direto a executivos.

C

Assessoramento direto a executivos e organização dos arquivos de secretaria.

D

Classificação, registro e distribuição da correspondência e conhecimentos protocolares.

E

Redação de correspondência ou documentos de rotina, inclusive em idioma estrangeiro e organização dos arquivos de secretaria.

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Q2122515

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: FEPAM - RS Provas: Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Administração | Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Química | Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Secretariado | Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Meio Ambiente |

Q2122515 Legislação Federal

Para o comprimento dos direitos de participação de atividades educacionais, culturais, esportivas e de lazer, a Lei nº 12.288/2010 estabelece como competência

A

conjunta dos Estados e do Distrito Federal, a promoção de ações para viabilizar e ampliar o acesso ao ensino.

B

municipal, apenas, o apoio à iniciativa de entidades que mantenham espaço para promoção social e cultural.

C

dos Estados-membros, preferencialmente, o desenvolvimento de campanhas educativas, inclusive nas escolas.

D

dos entes federativos, a implementação de políticas públicas para o fortalecimento da juventude negra brasileira.

E

federal, definir as políticas públicas de defesa do patrimônio cultural da comunidade e da sociedade brasileira.

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Q2122514

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: FEPAM - RS Provas: Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Administração | Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Química | Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Secretariado | Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Meio Ambiente |

Q2122514 Legislação Federal

Apesar de a nossa história ser marcada por profundas desigualdades, é inegável que, nos últimos anos, houve avanços significativos nas políticas públicas voltadas ao enfrentamento da discriminação e à promoção da igualdade racial, rompendo, de certa forma, o histórico silêncio que persistiu por tantos anos no Brasil.
(Apresentação – Estatuto da Igualdade Racial.)
Sobre a Lei nº 12.288/2010, assinale a afirmativa correta.

A

A população negra é o conjunto de pessoas pretas e pardas, desde que assim classificadas pelos órgãos governamentais, conforme o quesito cor ou raça usado pela Fundação IBGE.

B

A Lei distingue discriminação racial de discriminação étnico- -racial, sendo a primeira toda distinção, exclusão, restrição ou preferência baseada em raça, cor, descendência ou origem nacional.

C

Na desigualdade de gênero e raça, verifica-se uma assimetria, existente no âmbito da sociedade, que acentua a distância social entre mulheres negras e os demais segmentos sociais.

D

Uma das diretrizes expressas da Lei é a modificação das estruturas institucionais do Estado, devendo os órgãos públicos adotarem a reserva de trinta por cento dos cargos para a população negra.

E

É dever exclusivo do Estado garantir a igualdade de oportunidades, reconhecendo a todo cidadão brasileiro, independentemente da etnia ou da cor da pele, o direito à participação nas atividades políticas.

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Q2122513

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: FEPAM - RS Provas: Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Administração | Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Química | Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Secretariado | Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Meio Ambiente |

Q2122513 Direito Ambiental

Nos termos do Decreto nº 51.761/2014, sobre a Fundação Estadual de Proteção Ambiental Henrique Luiz Roessler – FEPAM, assinale a afirmativa correta.

A

A FEPAM tem prazo de duração de vinte anos, podendo ser estendido até o dobro, mediante lei.

B

O mandato do Diretor-Presidente é de quatro anos, desde que alternado com o do Chefe do Poder Executivo.

C

As deliberações tomadas nas reuniões do Conselho serão formalizadas por meio de Instruções Normativas.

D

O Conselho de Administração da FEPAM conta com integrantes da administração pública e da iniciativa privada.

E

O quadro de pessoal da FEPAM, apesar de sua natureza de direito público, é formado por empregados celetistas.

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