Questões de Concurso para Secretário | Qconcursos.com

Q3342295

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Areal - RJ Prova: IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Secretário Geral de Mesa |

Q3342295 Regimento Interno

A respeito das Comissões Temporárias, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Cada Vereador poderá fazer parte, simultaneamente, no máximo, de seis Comissões Temporárias.

B

As Comissões Temporárias serão constituídas, tendo atribuições e prazo de funcionamento definidos mediante requerimento, subscrito por, no mínimo, um terço dos Vereadores.

C

A Comissão Temporária uma vez constituída, terá o prazo de cinco dias úteis para instalar-se.

D

O primeiro signatário do projeto de criação da Comissão Temporária, dela fará parte, obrigatoriamente, na qualidade de Presidente.

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Q3342294

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Areal - RJ Prova: IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Secretário Geral de Mesa |

Q3342294 Redação Oficial

Assinale a alternativa correta no que diz respeito às técnicas de redação legislativa:

A

Os pareceres devem sintetizar o conteúdo da proposição, apresentar de forma resumida os principais argumentos constantes da justificação em defesa da iniciativa e informar os principais passos da tramitação da proposta, até aquele momento.

B

Todo Relatório deve ser conclusivo em relação à matéria a que se referir, podendo a conclusão ser: pela aprovação, total ou parcial; pela rejeição; pelo arquivamento; pelo destaque, para proposição em separado, de parte da proposição principal ou da emenda; ou pela apresentação de projeto, requerimento, emenda ou subemenda, ou de orientação a seguir em relação à matéria.

C

Entre os casos peculiares de Proposições, destacam-se os de apreciação de indicações, de propostas de emenda à Constituição, de medidas provisórias ou projetos de lei de conversão, de operações de crédito, e de requerimentos de informações.

D

O documento final de Comissão Temporária ou de Comissão Parlamentar de Inquérito é um tipo de relatório peculiar, cuja configuração reproduz a dinâmica, a divisão de trabalho, os passos metodológicos, os fatos apurados, as conclusões.

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Q3342293

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Areal - RJ Prova: IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Secretário Geral de Mesa |

Q3342293 Arquivologia

Os instrumentos de gestão indicam os procedimentos que devem ser adotados nas diversas situações da administração e do uso de documentos. O instrumento que oferece uma estrutura lógica para a organização dos documentos, é denominado de:

A

Plano de Classificação.

B

Tabela de Temporalidade.

C

Manual de Redação.

D

Edital de Documentação.

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Q3342292

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Areal - RJ Prova: IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Secretário Geral de Mesa |

Q3342292 Legislação Municipal

Nos termos da Lei Orgânica Municipal de Areal, compete exclusivamente à Câmara Municipal, EXCETO:

A

Autorizar o Prefeito Municipal ausentar-se do Município por mais de quinze dias consecutivos.

B

Dar posse ao Prefeito e ao Vice-Prefeito, bem como receber os respectivos compromissos ou renúncias.

C

Fiscalizar e controlar os atos do Poder Executivo, inclusive os da administração indireta.

D

Legislar sobre sistema tributário, arrecadação e distribuição de rendas.

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Q3342291

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Areal - RJ Prova: IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Secretário Geral de Mesa |

Q3342291 Legislação Municipal

Acerca da organização da Câmara Municipal, nos termos da Lei Orgânica Municipal de Areal/RJ, assinale a alternativa INCORRETA.

A

O Poder Legislativo é exercido pela Câmara Municipal, composta de Vereadores eleitos para cada legislatura, entre cidadãos maiores de 18 anos, no exercício dos direitos políticos, mediante pleito direto e simultâneo, pelo sistema proporcional e através do voto direto e secreto.

B

O Vereador que não tomar posse na sessão prevista para tal, deverá fazê-lo no prazo de 30 dias perante a Câmara Municipal, salvo motivo justo, aceito pelo Plenário.

C

Cada legislatura tem a duração de quatro anos.

D

A Câmara Municipal reunir-se-á em sessão solene, em 1º de janeiro, do primeiro ano da legislatura, para posse de seus membros.

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Q3223217

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223217 Redação Oficial

Em relação à linguagem a ser adotada em um documento oficial, o Manual de Redação da Presidência da República alerta para a necessidade de se manter o paralelismo, ou seja, a apresentação de ideias similares em uma forma gramatical idêntica. Assinale a alternativa que atende a essa recomendação.

A

O órgão recomendou aos servidores economizar água e que adotassem medidas de economia a longo prazo.

B

O Ministro teve reuniões no Rio de Janeiro, em São Paulo e com o Presidente da República.

C

Durante a reunião, a Deputada demonstrou conhecimento, determinação e estar segura sobre o assunto.

D

O servidor é muito bem avaliado por seus colegas e superiores, e não há qualquer reclamação do departamento.

E

O Presidente pediu para as pessoas confiarem em seu governo e que esperassem algum tempo para elaborar as críticas.

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Q3223216

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223216 Secretariado

Em um documento no padrão ofício, deve-se

A

informar os dados do órgão remetente, como endereço, telefone e e-mail para contato.

B

identificar o tipo de expediente de modo padronizado, contendo número, ano e sigla do setor.

C

evitar o emprego de pronomes de tratamento no vocativo, de modo a atender ao atributo da impessoalidade.

D

descrever o assunto de forma completa, para que os conteúdos importantes do texto sejam identificados rapidamente.

E

evitar o emprego de fechos, os quais são usados preferencialmente em comunicações por correio eletrônico.

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Q3223215

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223215 Redação Oficial

Um dos atributos da redação oficial é a coesão, a qual pode ser obtida pelo

A

emprego de conjunções que estabelecem relações entre os períodos do texto.

B

uso de termos simples no lugar de termos técnicos para facilitar a compreensão.

C

caráter impessoal do texto, em respeito ao interesse público dos temas tratados.

D

digitação do texto sem erros de ortografia e uso do padrão culto da língua.

E

máximo de informações em um texto, redigido com o mínimo de palavras.

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Q3223214

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223214 Redação Oficial

Em relação aos atributos da redação oficial, é correto afirmar que

A

há uma hierarquia entre eles, pois a impessoalidade é considerada um requisito para que o texto possua concisão.

B

é necessário, para obter clareza, adotar uma linguagem informal de modo a se fazer compreender pelo público em geral.

C

se devem evitar, em nome da concisão, caracterizações e comentários supérfluos nos documentos oficiais.

D

existem palavras e expressões que são proibidas no texto, pois ferem o atributo da clareza, como é o caso das siglas e dos termos estrangeiros.

E

se deve levar em consideração o público-alvo do texto, para escolher por uma linguagem formal ou informal.

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Q3223213

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223213 Redação Oficial

No que se refere à grafia, ao emprego e à concordância dos pronomes de tratamento no corpo do texto de comunicações oficiais, está correta a frase:

A

Informamos a todos que Vossa Excelência o Governador inaugurará a escola.

B

Estamos certos da compreensão de Vossa Excelência e de vossos assessores.

C

Solicito a V. Exa. o seu parecer sobre as emendas apresentadas.

D

Senhor Deputado, V. Exa. está convidada para a reunião geral.

E

Peço a V. Exc.ia que apresente por escrito vossa proposta de lei.

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Q3223212

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223212 Administração Geral

Segundo a teoria de liderança Caminho-Meta, o papel do líder é auxiliar os subordinados a alcançarem as metas. De acordo com essa teoria, há quatro estilos de liderança para lidar com as demandas contingenciais. São eles:

A

diretivo, apoiador, orientado para a realização e participativo.

B

democrático, motivador, orientado para a realização e inovador.

C

racional, apoiador, orientado para a tarefa e interativo.

D

diretivo, inspirador, orientado para a conquista e comunicativo.

E

analítico, catalizador, orientado para o desempenho e participativo.

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Q3223211

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223211 Relações Humanas

Para melhorar as relações de trabalho, é importante entender as diferenças entre grupo e equipe. Assinale a alternativa que descreve corretamente uma dessas diferenças.

A

Grupo é uma reunião de pessoas que compartilham um mesmo propósito. Equipe é um conjunto de indivíduos que coordenam os seus esforços.

B

Em um grupo de trabalho, os membros são codependentes e têm responsabilidades conjuntas. Na equipe, os membros trabalham de forma independente.

C

Um grupo é formado por pessoas que trabalham de forma coletiva e possuem metas únicas. Uma equipe apoia os membros em experiências individuais.

D

Os grupos priorizam o crescimento individual, porém não têm a conexão do trabalho com as metas organizacionais. Essa conexão é uma das vantagens do trabalho em um contexto de equipe.

E

As equipes contribuem para a transparência organizacional ao se concentrarem na eficiência individual. Os grupos buscam ser eficientes em prol de uma melhor produtividade.

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Q3223210

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223210 Secretariado

O sucesso de uma reunião não depende somente da atuação do gestor, mas sim de um conjunto de procedimentos que o profissional de secretariado deve observar e colocar em prática. Um desses procedimento diz respeito a

A

providenciar a convocação dos participantes, não sendo necessário solicitar a confirmação de presença.

B

informar o nome dos participantes da reunião somente para aqueles convidados que não fazem parte da organização.

C

verificar, na fase de planejamento, a necessidade de distribuir algum material durante a reunião, certificando-se de que todos recebam.

D

transferir o horário da reunião, desconsiderando a necessidade de consultar a disponibilidade dos participantes.

E

delegar para a equipe de limpeza a organização da sala de reunião e a verificação de funcionamento dos equipamentos.

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Q3223209

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223209 Secretariado

No ambiente profissional, a etiqueta é um elemento essencial no dia a dia dos indivíduos. Considerando essa afirmativa, assinale a alternativa que difere da ideia de etiqueta no ambiente de trabalho.

A

Reflete o profissionalismo e influencia a dinâmica de trabalho e as relações interpessoais dentro de uma organização.

B

Corresponde a um protocolo de conduta que deve ser seguido no local de trabalho para promover uma relação polida entre os colegas.

C

Consiste em usar o bom senso e a ética nas relações de trabalho, respeitando o próximo, independentemente da hierarquia.

D

Representa um conjunto de ações que visam criar uma convivência harmoniosa, evitando constrangimentos ou ofensas.

E

Consiste em um conjunto de regras não escritas, mas convencionadas socialmente e que variam de acordo com cada cultura.

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Q3223208

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223208 Conhecimentos Gerais

Assinale a alternativa correta quanto à posição das Bandeiras Nacional, do Estado, do Município e da Empresa, quando, em eventos, são utilizadas em conjunto.

A

Nacional no centro à esquerda, Estado à direita da Nacional, ambas dividindo o centro, Município à esquerda e Empresa à direita, ao lado da bandeira do Estado.

B

Nacional no centro à direita, Estado à esquerda da Nacional, ambas dividindo o centro, Município à direita e Empresa à esquerda, ao lado da bandeira do Estado.

C

Nacional no centro à direita, Município à esquerda da Nacional, ambas dividindo o centro, Estado à direita e Empresa à esquerda, ao lado da bandeira do Município.

D

Nacional no centro à esquerda, Município à direita da Nacional, ambas dividindo o centro, Estado à esquerda e Empresa à direita, ao lado da bandeira do Município.

E

Nacional no centro à direita, Estado à esquerda da Nacional, ambas dividindo o centro, Empresa à direita e Município à esquerda, ao lado da bandeira do Estado.

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Q3223207

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223207 Secretariado

O(a) secretário(a) de uma instituição pública deverá organizar um evento caracterizado pelo debate entre os participantes, com troca de informações e discussões e que deve ser construído coletivamente, com a participação de instituições ou pessoas que se relacionam com a área em questão. Considerando-se o exposto, a opção adequada é:

A

Colóquio.

B

Conferência.

C

Simpósio.

D

Fórum.

E

Painel.

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Q3223206

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223206 Secretariado

O(a) secretário(a) de uma instituição pública municipal compõe a equipe responsável por realizar um evento cultural. Ele(a) tem conhecimento de que a fase denominada transevento consiste na

A

elaboração de estimativas de exequibilidade econômica e técnica.

B

confrontação dos resultados previstos e obtidos durante a realização do evento.

C

realização prática do evento, quando as atividades planejadas são implementadas.

D

preparação de notícias gerais sobre o transcorrer do evento e os objetivos alcançados.

E

criação de um briefing, contendo as avaliações das atividades internas e externas do evento.

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Q3223205

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223205 Psicologia

A ergonomia no trabalho estuda e desenvolve normas que visam proporcionar aos colaboradores um ambiente que reduza a exposição a riscos ergonômicos, corrija erros e previna acidentes. De acordo com o exposto, assinale a alternativa que apresenta corretamente duas áreas do estudo ergonômico.

A

Ergonomia física e ergonomia estrutural.

B

Ergonomia de seguridade e ergonomia de concepção.

C

Ergonomia reparadora e ergonomia de conscientização.

D

Ergonomia funcional e ergonomia de correção.

E

Ergonomia cognitiva e ergonomia organizacional.

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Q3223204

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223204 Psicologia

Estudos sinalizam que a motivação é o processo responsável por três elementos básicos direcionados aos esforços de uma pessoa para o alcance de uma determinada meta. São eles:

A

persistência, intensidade e direção.

B

status, controle e satisfação.

C

expectativa, estima e autorrealização.

D

autonomia, afiliação e recompensa.

E

competitividade, poder e valência.

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Q3223203

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223203 Secretariado

O programa 5S foi criado no Japão a partir da aplicação de 5 sensos, que em japonês se iniciam com a letra “S”, com o objetivo de melhorar o ambiente de trabalho, tornando-o mais seguro, eficiente e produtivo. Frente ao exposto, é correto afirmar que o

A

Seiri, ou senso de ordenação, consiste em determinar um local adequado para guardar objetos, materiais, equipamentos e documentos, de forma a facilitar seu acesso e localização.

B

Seiton, ou senso de utilização, tem como objetivo identificar e eliminar objetos e informações desnecessárias, de modo a promover a organização e a eficiência do trabalho.

C

Seiso, ou senso de limpeza, refere-se a manter o ambiente de trabalho limpo e organizado e a conscientizar todos os funcionários da empresa sobre a importância de manter a limpeza.

D

Seiketsu, ou senso de autodisciplina, estabelece que é preciso se comprometer com os padrões técnicos, éticos e com a melhoria contínua.

E

Shitsuke, ou senso de padronização, visa estabelecer procedimentos e diretrizes claras que ajudem a manter o local de trabalho em um estado ideal.

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