Questões de Concurso Para auxiliar administrativo

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Q4129918 Arquivologia
No setor de protocolo do CREFONO-9, um auxiliar administrativo realizou atividades relacionadas à recepção, à classificação, ao registro e à distribuição de documentos, bem como ao registro e ao encaminhamento de correspondências. No desempenho de suas atribuições, o auxiliar deverá observar os procedimentos formais que assegurem o controle e a adequada tramitação documental. 

Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.


O registro do encaminhamento de correspondências reduz a necessidade de controles adicionais para o acompanhamento do fluxo administrativo.

Alternativas
Q4129917 Arquivologia
No setor de protocolo do CREFONO-9, um auxiliar administrativo realizou atividades relacionadas à recepção, à classificação, ao registro e à distribuição de documentos, bem como ao registro e ao encaminhamento de correspondências. No desempenho de suas atribuições, o auxiliar deverá observar os procedimentos formais que assegurem o controle e a adequada tramitação documental. 

Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.


No âmbito organizacional, a atuação do protocolo sobre a entrada e a tramitação de documentos constitui‑se como um fator que favorece o controle do fluxo documental.

Alternativas
Q4129916 Arquivologia
No setor de protocolo do CREFONO-9, um auxiliar administrativo realizou atividades relacionadas à recepção, à classificação, ao registro e à distribuição de documentos, bem como ao registro e ao encaminhamento de correspondências. No desempenho de suas atribuições, o auxiliar deverá observar os procedimentos formais que assegurem o controle e a adequada tramitação documental. 

Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.


O registro de documentos, ao viabilizar a sua identificação individualizada, constitui‑se como uma condição relevante para o controle da tramitação documental, ainda que não seja suficiente, para assegurar a sua regularidade.

Alternativas
Q4129915 Arquivologia
No setor de protocolo do CREFONO-9, um auxiliar administrativo realizou atividades relacionadas à recepção, à classificação, ao registro e à distribuição de documentos, bem como ao registro e ao encaminhamento de correspondências. No desempenho de suas atribuições, o auxiliar deverá observar os procedimentos formais que assegurem o controle e a adequada tramitação documental. 

Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.


No processo de expedição de correspondência, o registro das informações relativas ao envio constitui‑se como um elemento que viabiliza a verificação posterior da tramitação.

Alternativas
Q4129914 Arquivologia
No setor de protocolo do CREFONO-9, um auxiliar administrativo realizou atividades relacionadas à recepção, à classificação, ao registro e à distribuição de documentos, bem como ao registro e ao encaminhamento de correspondências. No desempenho de suas atribuições, o auxiliar deverá observar os procedimentos formais que assegurem o controle e a adequada tramitação documental. 

Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.


A distribuição de documentos, quando orientada por critérios de classificação, favorece a adequada destinação no fluxo organizacional, sem, contudo, assegurar, de forma isolada, a eficiência da tramitação.

Alternativas
Q4129913 Arquivologia
No setor de protocolo do CREFONO-9, um auxiliar administrativo realizou atividades relacionadas à recepção, à classificação, ao registro e à distribuição de documentos, bem como ao registro e ao encaminhamento de correspondências. No desempenho de suas atribuições, o auxiliar deverá observar os procedimentos formais que assegurem o controle e a adequada tramitação documental. 

Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.


A efetividade da entrega de correspondências decorre diretamente de seu registro no momento da expedição.

Alternativas
Q4129912 Arquivologia
No setor de protocolo do CREFONO-9, um auxiliar administrativo realizou atividades relacionadas à recepção, à classificação, ao registro e à distribuição de documentos, bem como ao registro e ao encaminhamento de correspondências. No desempenho de suas atribuições, o auxiliar deverá observar os procedimentos formais que assegurem o controle e a adequada tramitação documental. 

Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.


No âmbito do protocolo, a classificação documental é realizada após o registro dos documentos.

Alternativas
Q4129911 Arquivologia
No setor de protocolo do CREFONO-9, um auxiliar administrativo realizou atividades relacionadas à recepção, à classificação, ao registro e à distribuição de documentos, bem como ao registro e ao encaminhamento de correspondências. No desempenho de suas atribuições, o auxiliar deverá observar os procedimentos formais que assegurem o controle e a adequada tramitação documental. 

Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.


A recepção de documentos, no âmbito do protocolo, ao envolver a conferência de elementos formais, subsidia as etapas subsequentes de registro e de tramitação documental.

Alternativas
Q4129910 Gestão de Pessoas
No setor administrativo do CREFONO-9, uma equipe foi formada para organizar um evento institucional. Durante o planejamento, surgiram divergências entre os membros: alguns defendiam uma divisão rígida de tarefas, enquanto outros preferiam maior colaboração entre todos. Além disso, houve atrasos na entrega de atividades, falhas de comunicação e dificuldades na tomada de decisões em grupo. O gestor do setor decidiu, então, intervir para melhorar o desempenho da equipe.  

Com base nessa situação hipotética e considerando os princípios de trabalho em equipe, julgue o item a seguir.


Para fins de maior celeridade, a tomada de decisão em equipe prescinde da escuta de todos os seus membros, sem prejuízo da qualidade do resultado.

Alternativas
Q4129909 Gestão de Pessoas
No setor administrativo do CREFONO-9, uma equipe foi formada para organizar um evento institucional. Durante o planejamento, surgiram divergências entre os membros: alguns defendiam uma divisão rígida de tarefas, enquanto outros preferiam maior colaboração entre todos. Além disso, houve atrasos na entrega de atividades, falhas de comunicação e dificuldades na tomada de decisões em grupo. O gestor do setor decidiu, então, intervir para melhorar o desempenho da equipe.  

Com base nessa situação hipotética e considerando os princípios de trabalho em equipe, julgue o item a seguir.


No contexto do trabalho em equipe, a atuação do líder, ao incidir sobre a dinâmica relacional do grupo, contribui para a redução dos conflitos e para o fortalecimento da coesão entre seus membros.

Alternativas
Q4129908 Gestão de Pessoas
No setor administrativo do CREFONO-9, uma equipe foi formada para organizar um evento institucional. Durante o planejamento, surgiram divergências entre os membros: alguns defendiam uma divisão rígida de tarefas, enquanto outros preferiam maior colaboração entre todos. Além disso, houve atrasos na entrega de atividades, falhas de comunicação e dificuldades na tomada de decisões em grupo. O gestor do setor decidiu, então, intervir para melhorar o desempenho da equipe.  

Com base nessa situação hipotética e considerando os princípios de trabalho em equipe, julgue o item a seguir.


A cooperação entre os integrantes da equipe, ao possibilitar a articulação de esforços e a integração de diferentes perspectivas na execução das atividades, configurará um fator que favorece a melhoria do desempenho coletivo.

Alternativas
Q4129907 Gestão de Pessoas
No setor administrativo do CREFONO-9, uma equipe foi formada para organizar um evento institucional. Durante o planejamento, surgiram divergências entre os membros: alguns defendiam uma divisão rígida de tarefas, enquanto outros preferiam maior colaboração entre todos. Além disso, houve atrasos na entrega de atividades, falhas de comunicação e dificuldades na tomada de decisões em grupo. O gestor do setor decidiu, então, intervir para melhorar o desempenho da equipe.  

Com base nessa situação hipotética e considerando os princípios de trabalho em equipe, julgue o item a seguir.


A comunicação eficaz entre os membros da equipe é suficiente para garantir o alinhamento de objetivos e evitar retrabalho.

Alternativas
Q4129906 Gestão de Pessoas
No setor administrativo do CREFONO-9, uma equipe foi formada para organizar um evento institucional. Durante o planejamento, surgiram divergências entre os membros: alguns defendiam uma divisão rígida de tarefas, enquanto outros preferiam maior colaboração entre todos. Além disso, houve atrasos na entrega de atividades, falhas de comunicação e dificuldades na tomada de decisões em grupo. O gestor do setor decidiu, então, intervir para melhorar o desempenho da equipe.  

Com base nessa situação hipotética e considerando os princípios de trabalho em equipe, julgue o item a seguir.


Em equipes de trabalho, o conflito deve ser, sempre, evitado, pois prejudica o desempenho coletivo e não traz benefícios.

Alternativas
Q4129905 Gestão de Pessoas
No setor administrativo do CREFONO-9, uma equipe foi formada para organizar um evento institucional. Durante o planejamento, surgiram divergências entre os membros: alguns defendiam uma divisão rígida de tarefas, enquanto outros preferiam maior colaboração entre todos. Além disso, houve atrasos na entrega de atividades, falhas de comunicação e dificuldades na tomada de decisões em grupo. O gestor do setor decidiu, então, intervir para melhorar o desempenho da equipe.  

Com base nessa situação hipotética e considerando os princípios de trabalho em equipe, julgue o item a seguir.


A definição prévia e detalhada de papéis em uma equipe garante, por si só, a eliminação de conflitos e maior eficiência no desempenho coletivo.

Alternativas
Q4129904 Administração de Recursos Materiais

A gestão de estoque e de suprimentos de escritório em organizações públicas envolve o planejamento, o controle e a reposição de materiais necessários ao funcionamento das atividades administrativas. Nesse contexto, a adoção de práticas adequadas contribui para evitar desperdícios, garantir a continuidade dos serviços e otimizar a utilização dos recursos disponíveis. Com base nessa informação, julgue o item a seguir.


A utilização do histórico de consumo como referência no planejamento de suprimentos não reflete adequadamente a demanda futura quando houver mudanças significativas no padrão de utilização dos materiais.

Alternativas
Q4129903 Administração de Recursos Materiais

A gestão de estoque e de suprimentos de escritório em organizações públicas envolve o planejamento, o controle e a reposição de materiais necessários ao funcionamento das atividades administrativas. Nesse contexto, a adoção de práticas adequadas contribui para evitar desperdícios, garantir a continuidade dos serviços e otimizar a utilização dos recursos disponíveis. Com base nessa informação, julgue o item a seguir.


A padronização de materiais de escritório impacta a organização do estoque ao reduzir a diversidade de itens que precisam ser identificados e controlados nos registros de suprimentos.


Alternativas
Q4129902 Administração de Recursos Materiais

A gestão de estoque e de suprimentos de escritório em organizações públicas envolve o planejamento, o controle e a reposição de materiais necessários ao funcionamento das atividades administrativas. Nesse contexto, a adoção de práticas adequadas contribui para evitar desperdícios, garantir a continuidade dos serviços e otimizar a utilização dos recursos disponíveis. Com base nessa informação, julgue o item a seguir.


O ponto de reposição, quando corretamente definido, é suficiente para garantir a continuidade do abastecimento de materiais de escritório, independentemente das variações de consumo e dos prazos de reposição.

Alternativas
Q4129901 Administração de Recursos Materiais

A gestão de estoque e de suprimentos de escritório em organizações públicas envolve o planejamento, o controle e a reposição de materiais necessários ao funcionamento das atividades administrativas. Nesse contexto, a adoção de práticas adequadas contribui para evitar desperdícios, garantir a continuidade dos serviços e otimizar a utilização dos recursos disponíveis. Com base nessa informação, julgue o item a seguir.


A ausência de parâmetros mínimos de estoque leva à reposição tardia de materiais, aumentando o risco de interrupção de atividades administrativas por falta de suprimentos.

Alternativas
Q4129900 Administração de Recursos Materiais

A gestão de estoque e de suprimentos de escritório em organizações públicas envolve o planejamento, o controle e a reposição de materiais necessários ao funcionamento das atividades administrativas. Nesse contexto, a adoção de práticas adequadas contribui para evitar desperdícios, garantir a continuidade dos serviços e otimizar a utilização dos recursos disponíveis. Com base nessa informação, julgue o item a seguir.


O registro das movimentações de estoque é dispensável quando o consumo de materiais é baixo e facilmente previsível.

Alternativas
Q4129899 Administração de Recursos Materiais

A gestão de estoque e de suprimentos de escritório em organizações públicas envolve o planejamento, o controle e a reposição de materiais necessários ao funcionamento das atividades administrativas. Nesse contexto, a adoção de práticas adequadas contribui para evitar desperdícios, garantir a continuidade dos serviços e otimizar a utilização dos recursos disponíveis. Com base nessa informação, julgue o item a seguir.


Em sistemas de controle de estoque, a atualização automática de registros substitui integralmente a necessidade de conferência física periódica dos materiais armazenados.

Alternativas
Respostas
701: E
702: C
703: C
704: C
705: C
706: E
707: E
708: C
709: E
710: C
711: C
712: E
713: E
714: E
715: C
716: C
717: E
718: C
719: E
720: E