Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 21

Q3578968

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578968 Arquivologia

O gerenciamento de acervos digitais institucionais requer metodologia sistemática que contemple classificação inicial, estruturação lógica e procedimentos de salvaguarda. A eficiência operacional depende da adoção de critérios organizacionais consistentes. A metodologia que proporciona otimização na gestão de repositórios eletrônicos é:

A

Segmentação por graus de sigilo sem consideração de aspectos funcionais ou temáticos.

B

Organização exclusiva por cronologia de criação utilizando sequenciamento numérico progressivo.

C

Classificação baseada em dimensões de arquivo com segregação por tipos de extensão.

D

Estruturação temática hierarquizada com subdivisões categoriais, padronização nomenclatural e rotinas periódicas de preservação.

E

Ordenação alfabética conforme identificação dos responsáveis pela elaboração documental.

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Q3578967

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578967 Arquivologia

O controle da movimentação processual administrativa requer procedimentos específicos para vincular documentos e processos correlacionados. Esses mecanismos asseguram integridade informacional e rastreabilidade completa do trâmite. O procedimento que caracteriza adequadamente as modalidades de vinculação processual é:

A

Vinculação processual, que requer obrigatoriamente a eliminação física dos processos acessórios.

B

Incorporação definitiva, a qual agrega documentos ao processo principal, mantendo numeração única; vinculação correlata, que conecta processos distintos preservando identidades individuais.

C

Incorporação definitiva, que gera automaticamente novo número de processo para o conjunto documental.

D

Vinculação correlata, que impede qualquer relacionamento temático entre os processos conectados.

E

Incorporação definitiva e vinculação correlata, as quais eliminam automaticamente as numerações originais dos documentos agregado

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Q3578034

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Tatuí - SP Prova: VUNESP - 2025 - Câmara de Tatuí - SP - Analista Legislativo - Processo Legislativo |

Q3578034 Arquivologia

No que se refere ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística (SIGAD), é correto afirmar que

A

trata os documentos de maneira compartimentada.

B

desconsidera o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos.

C

permite a eliminação automática dos documentos.

D

mantém a relação orgânica entre os documentos.

E

tem como foco a organização de informações não estruturadas.

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Q3578033

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Tatuí - SP Prova: VUNESP - 2025 - Câmara de Tatuí - SP - Analista Legislativo - Processo Legislativo |

Q3578033 Arquivologia

Dentre os métodos de arquivamento numérico existentes, o método dígito-terminal deve ser utilizado para organizar os documentos

A

por meio de um índice remissivo, considerando-se uma sequência numérica ou a ordenação da pasta em que foi arquivado.

B

com base em pares de dígitos, começando a ordenação pelos dois últimos dígitos e, caso sejam idênticos, considerar os dois dígitos anteriores.

C

por meio de números dispostos em grupos de três dígitos, colocados da esquerda para a direita, para facilitar a leitura.

D

mediante uma ordem numérica, observada a data de cada documento, como se faz, por exemplo, em registros financeiros e fotos.

E

com base no seu local de origem, considerando-se a sequência numérica referente ao código de endereçamento postal.

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Q3577171

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de São José dos Campos - SP Prova: FGV - 2025 - Prefeitura de São José dos Campos - SP - Assistente em Gestão Municipal |

Q3577171 Arquivologia

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

Acerca do tema, as afirmativas a seguir estão corretas, à exceção de uma. Assinale-a.

A

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

B

Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

C

Consideram-se documentos intermediários aqueles que, sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, não aguardam a sua eliminação.

D

Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

E

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

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Q3576284

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Tatuí - SP Prova: VUNESP - 2025 - Câmara de Tatuí - SP - Agente Legislativo de Gestão - Técnico em Gestão |

Q3576284 Arquivologia

Na Administração Pública, constatou-se que um documento passou a ter valor secundário, ou seja, perdeu o seu valor administrativo, mas, possui valor histórico.

Com base na Teoria das Três Idades, esse documento insere-se à

A

primeira idade.

B

segunda idade.

C

terceira idade.

D

quarta idade.

E

quinta idade.

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Q3576283

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Tatuí - SP Prova: VUNESP - 2025 - Câmara de Tatuí - SP - Agente Legislativo de Gestão - Técnico em Gestão |

Q3576283 Arquivologia

Em Arquivologia, a informação acrescentada a um documento para alterá-lo, seja para explicar ou corrigir o seu conteúdo, é denominada

A

aditamento.

B

dação.

C

certificação.

D

desapensação.

E

foliação.

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Q3574395

Ano: 2025 Banca: IESES Órgão: SCGás Prova: IESES - 2025 - SCGás - Assistente Administrativo |

Q3574395 Arquivologia

No processo de digitalização:

A

A digitalização não possui utilidade administrativa, sendo usada apenas para fins estéticos.

B

Uma vez digitalizado, o documento não pode ser armazenado em nuvem, apenas em mídias físicas locais.

C

O documento digitalizado sempre substitui o original físico, dispensando autenticação ou legislação específica.

D

A digitalização preserva o conteúdo do documento em formato eletrônico, mas não substitui, por si só, os documentos originais para todos os efeitos legais.

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Q3574394

Ano: 2025 Banca: IESES Órgão: SCGás Prova: IESES - 2025 - SCGás - Assistente Administrativo |

Q3574394 Arquivologia

Quanto aos procedimentos de arquivo:

A

A recuperação documental é garantida apenas por softwares, sendo dispensável a adoção de critérios físicos de arquivamento.

B

Os documentos digitais não exigem organização, já que podem ser encontrados automaticamente em qualquer sistema.

C

O arquivamento deve ser feito apenas por ordem alfabética, independentemente do tipo ou finalidade do documento.

D

O arquivamento pode seguir métodos alfabético, numérico, cronológico ou por assunto, visando facilitar a guarda e a recuperação de documentos.

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Q3574393

Ano: 2025 Banca: IESES Órgão: SCGás Prova: IESES - 2025 - SCGás - Assistente Administrativo |

Q3574393 Arquivologia

Sobre os documentos utilizados em ambiente corporativo:

A

As notas fiscais são classificadas como documentos informativos, sem validade contábil ou jurídica.

B

O relatório tem função unicamente literária e não é considerado documento administrativo.

C

O ofício é utilizado para comunicação externa, geralmente entre órgãos públicos ou entre empresas e órgãos, enquanto o memorando é voltado para comunicações internas.

D

O e-mail corporativo é considerado informal, sem valor para registro de comunicações institucionais.

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Q3573112

Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Assistente em Administração |

Q3573112 Arquivologia

No contexto do arquivamento documental, a indexação de documentos

A

consiste na análise detalhada e otimizada do conteúdo do documento, transformando-o automaticamente em um resumo, com o fim de pesquisa científica.

B

é utilizada para a produção, guarda eventual, guarda permanente e eliminação de um documento.

C

serve para identificar e descrever o conteúdo do documento por meio de inteligência artificial.

D

auxilia a busca e recuperação de documentos em sistemas de gestão integrados, uma vez que organiza todos os arquivos identificados como intermediários, dando-lhes destinação final adequada.

E

facilita e agiliza a busca e recuperação de documentos em sistemas de gestão documental, na medida em que atribui palavras-chave ou tags a um documento.

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Q3573110

Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Assistente em Administração |

Q3573110 Arquivologia

Considere a política nacional de arquivos públicos e privados. Os documentos públicos de valor histórico, probatório e informativo, cuja preservação se faz necessária em definitivo, são considerados

A

permanentes, caracterizados por serem inalienáveis e imprescritíveis.

B

permanentes, caracterizados por serem alienáveis e prescritíveis.

C

intermediários, caracterizados por serem de uso comum do povo.

D

correntes, caracterizados por serem impenhoráveis e dominicais.

E

correntes, caracterizados por serem penhoráveis e de uso especial.

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Q3565673

Ano: 2025 Banca: FCM Órgão: Câmara de Viçosa - MG Prova: FCM - 2025 - Câmara de Viçosa - MG - Comunicador Social |

Q3565673 Arquivologia

A Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, define questões relativas à política nacional de arquivos públicos. Nesta, os arquivos públicos são classificados em correntes, intermediários e permanentes.

A esse respeito, é correto afirmar que são INALIENÁVEIS e IMPRESCRITÍVEIS os documentos

A

correntes.

B

permanentes.

C

intermediários.

D

correntes e intermediários.

E

intermediários e permanentes.

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Q3564838

Ano: 2025 Banca: FCM Órgão: Câmara de Viçosa - MG Prova: FCM - 2025 - Câmara de Viçosa - MG - Agente Legislativo |

Q3564838 Arquivologia

Avalie o que se afirma sobre a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.

I - A Lei nº 8.159/1991 não se aplica aos Municípios, regulando apenas atividades da União e dos Estados Membros.
II - A Administração Pública franqueará a consulta aos documentos públicos na forma da Lei.
III - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Está correto apenas o que se afirma em

A

I.

B

II.

C

III.

D

II e III.

E

I e II.

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Q3564801

Ano: 2025 Banca: FCM Órgão: Câmara de Viçosa - MG Prova: FCM - 2025 - Câmara de Viçosa - MG - Agente Legislativo |

Q3564801 Arquivologia

Em função de uma reforma em uma das salas de arquivos da Câmara Municipal de Viçosa, vários documentos foram deslocados para outros locais até que a obra fosse concluída. Nesse processo, os servidores aproveitaram a oportunidade para realizar uma seleção, de modo a verificar se alguns desses documentos poderiam ser eliminados.

São exemplos de documentos de guarda permanente de um órgão ou entidade, EXCETO aqueles que

A

remetem à origem do próprio órgão ou entidade, como estatutos.

B

registram a organização do órgão ou entidade, como o organograma.

C

constituem materiais de divulgação de terceiros, como convites de eventos.

D

firmam jurisprudência que impacta o órgão ou entidade, como pareceres normativos.

E

relacionam-se à administração de pessoal do órgão ou entidade, como documentação de acordos salariais.

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Q3564800

Ano: 2025 Banca: FCM Órgão: Câmara de Viçosa - MG Prova: FCM - 2025 - Câmara de Viçosa - MG - Agente Legislativo |

Q3564800 Arquivologia

A teoria das três idades é aquela que classifica os arquivos como correntes, intermediários e permanentes. O que caracteriza cada um deles é a frequência de uso e a identificação de seus valores, se primários ou secundários.

Sobre o conteúdo dessa teoria, avalie o que se afirma a seguir.

I - O arquivo corrente corresponde aos documentos que são de uso constante do órgão ou entidade que o produziu, tendo valor primário administrativo, legal ou fiscal.
II - O arquivo intermediário origina-se do arquivo corrente e está em processo de definição quanto a sua destinação final, sendo pouco utilizado pelo órgão ou entidade que o produziu.
III - Os arquivos permanentes, como o próprio nome já diz, são arquivos que permanecem na instituição, mesmo não sendo mais usados como fontes, não tendo valor nem primário e nem secundário.

Está correto apenas o que se afirma em

A

I.

B

II.

C

I e II.

D

II e III.

E

III.

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Q3564799

Ano: 2025 Banca: FCM Órgão: Câmara de Viçosa - MG Prova: FCM - 2025 - Câmara de Viçosa - MG - Agente Legislativo |

Q3564799 Arquivologia

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre terminologias arquivísticas.

( ) Atas, folhetos e memorandos são exemplos de espécie documental.
( ) A custódia consiste na responsabilidade jurídica pela guarda e proteção de arquivos.
( ) O controle ambiental de arquivos refere-se à escolha de materiais não poluentes para os arquivos físicos.
( ) A listagem de eliminação consiste na discriminação dos documentos que serão descartados após aprovação por autoridade competente.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é:

A

V, V, V, F.

B

V, V, F, F.

C

V, F, F, V.

D

F, V, V, F.

E

F, F, F, V.

Q3564798

Ano: 2025 Banca: FCM Órgão: Câmara de Viçosa - MG Prova: FCM - 2025 - Câmara de Viçosa - MG - Agente Legislativo |

Q3564798 Arquivologia

Ao buscar um documento importante na base de dados da Câmara Municipal de Viçosa, o agente legislativo deparou-se com a informação de que havia sido realizado um aditamento ao arquivo.

É correto afirmar que isso significa que

A

a custódia do documento foi modificada.

B

a guarda do documento em depósito foi realizada.

C

um documento de origem desconhecida foi incluído.

D

uma avaliação do documento foi realizada para estabelecer prazos de guarda e destinação.

E

uma informação foi acrescentada ao documento para explicar ou corrigir seu conteúdo inicial.

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Q3564688

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Guarujá do Sul - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Câmara de Guarujá do Sul - SC - Auxiliar Legislativo |

Q3564688 Arquivologia

Com base nos princípios arquivísticos e na legislação vigente, analise as afirmativas a seguir:
I.A tabela de temporalidade documental estabelece prazos de guarda e critérios para eliminação ou recolhimento de documentos.
II.O protocolo é responsável por arquivar documentos e definir regras de conservação permanente.
III.A classificação documental visa à organização sistemática dos documentos por tema, função ou tipo.
IV.O arquivo corrente compreende documentos em uso ou de consulta frequente.
V.A digitalização de documentos torna desnecessária a aplicação de critérios arquivísticos.
Com base na análise, estão corretas apenas:

A

II, IV e V.

B

I, II e V.

C

I, III e IV.

D

III e V.

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Q3564686

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Guarujá do Sul - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Câmara de Guarujá do Sul - SC - Auxiliar Legislativo |

Q3564686 Arquivologia

A respeito da digitalização de documentos legislativos, de acordo com as diretrizes arquivísticas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e práticas modernas de gestão documental, é correto afirmar que:

A

Documentos eletrônicos não precisam obedecer a tabela de temporalidade.

B

Uma vez digitalizado, o documento físico deve ser descartado imediatamente.

C

A digitalização deve preservar a autenticidade, integridade e acessibilidade do documento.

D

A digitalização substitui completamente a necessidade de classificação.

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