A organização informacional em instituições públicas
municipais fundamenta-se em princípios científicos
consolidados que asseguram integridade, autenticidade
e recuperação eficiente. O respeito aos fundamentos
teóricos garante consistência metodológica. O princípio
que deve orientar primariamente a estruturação de
acervos documentais é:

Question

A organização informacional em instituições públicas
municipais fundamenta-se em princípios científicos
consolidados que asseguram integridade, autenticidade
 e recuperação eficiente. O respeito aos fundamentos
teóricos garante consistência metodológica. O princípio
que deve orientar primariamente a estruturação de
acervos documentais é: Alternativa A:  O princípio alfabético, organizando apenas mediante
ordenação alfabética de designações. Ou Alternativa B: O princípio cronológico, estruturando exclusivamente
conforme sequência temporal de produção.  Ou Alternativa C: O princípio numérico, empregando exclusivamente
codificação numérica sequencial.  Ou Alternativa D: O princípio temático, agrupando unicamente
conforme similaridades de assunto.  Ou Alternativa E: O princípio da proveniência, preservando a
integridade dos conjuntos documentais conforme
origem institucional.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [E] O princípio da proveniência, preservando a
integridade dos conjuntos documentais conforme
origem institucional. Alternativa correta: E – O princípio da proveniência

Tema central da questão:
A questão aborda os conceitos fundamentais da Arquivologia, mais especificamente os princípios que orientam a organização dos acervos documentais em instituições públicas. Para resolvê-la, é essencial compreender as bases teóricas da disciplina, especialmente em relação à estruturação dos arquivos.

Resumo teórico:
O princípio da proveniência (ou respeito aos fundos) determina que os documentos de um mesmo órgão, pessoa ou entidade devem ser mantidos juntos e organizados segundo sua origem, preservando a integridade e a autenticidade do conjunto documental. Esse princípio é fundamental para garantir a confiabilidade e a recuperação da informação, sendo amplamente reconhecido por normas como a ISAD(G) e a Resolução nº 44 do CONARQ.

Justificativa da alternativa correta:
A alternativa E cita corretamente o princípio da proveniência, enfatizando a preservação da integridade dos conjuntos documentais conforme sua origem institucional. Este é o princípio central da Arquivologia para organizar arquivos e garantir a autenticidade e integridade documental.

Análise das alternativas incorretas:

A - Princípio alfabético: Organizar apenas por ordem alfabética desconsidera a origem e o contexto dos documentos, o que não atende às exigências arquivísticas.
  B - Princípio cronológico: A sequência temporal é importante, mas não pode ser o único critério, pois ignora a proveniência.
  C - Princípio numérico: Codificação numérica serve ao controle, mas não garante a preservação do contexto original dos documentos.
  D - Princípio temático: Agrupar só por assunto pode fragmentar documentos de um mesmo produtor, prejudicando a autenticidade do acervo.

Estratégias de interpretação:
Palavras-chave como “primariamente”, “integridade”, “origem institucional” direcionam para o princípio da proveniência. Cuidado: alternativas que citam apenas métodos de ordenação (alfabética, cronológica, temática ou numérica) não correspondem ao fundamento arquivístico principal.

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A organização informacional em instituições públicas munic...

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