Questões de Concurso Comentadas para Secretário Escolar

Q3768452

Ano: 2025 Banca: UECE-CEV Órgão: Prefeitura de Tauá - CE Prova: UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |

Q3768452 Noções de Informática

Conhecer os atalhos de teclado do Microsoft Office Word pode aumentar consideravelmente a eficiência durante a edição de documentos em uma secretaria escolar, otimizando o tempo e facilitando as tarefas diárias. Assinale a opção em que todos os atalhos de teclado apresentados estão corretamente relacionados a sua respectiva função no Microsoft Office Word 365.

A

Ctrl + N: Salvar documento; Ctrl + S: Criar novo documento; Ctrl + P: Imprimir documento.

B

Ctrl + A: Refazer ação anterior; Ctrl + Z: Selecionar todo o texto; Ctrl + Y: Desfazer ação.

C

Ctrl + I: Itálico; Ctrl + Shift + V: Colar sem formatação; Ctrl + X: Cortar.

D

Ctrl + B: Abrir busca avançada; Ctrl + I: Iniciar impressão rápida; Ctrl + U: Inserir uma nova página.

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Q3768451

Ano: 2025 Banca: UECE-CEV Órgão: Prefeitura de Tauá - CE Prova: UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |

Q3768451 Direito Administrativo

As normas de conduta funcional e integridade pessoal, no serviço público, apresentam como objetivo prevenir os desvios de condutas éticas e morais de natureza administrativa, civil ou criminal por meio da prática de posturas, comportamentos ou atos que configurem anormalidades, irregularidades e ilegalidades que possam resultar em inconformidade funcional, improbidade administrativa e/ou corrupção. Quanto aos princípios fundamentais da conduta pública profissional, funcional e pessoal dos agentes públicos que atuam no município de Tauá, analise as seguintes definições:

I. fidelidade ao interesse público: realização de ações e desempenho de suas funções com respeito ao cidadão, espírito competitivo e explícita intenção de promoção do bem coletivo e individual;

II. moralidade: atuação de acordo com as disposições legais e as normas regulamentares, portando-se com astúcia e compostura pública;

III. impessoalidade: atuação, com senso de coletividade e justiça, sem perseguição ou proteção de pessoas, grupos, setores ou segmentos;

IV. dignidade e decoro: atuação, com decência em suas ações, preservando a honra e a dignidade em suas atitudes administrativas e sociais.

Estão corretas somente as definições contidas em

A

III e IV.

B

I e II.

C

II e III.

D

I e IV.

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Q3768450

Ano: 2025 Banca: UECE-CEV Órgão: Prefeitura de Tauá - CE Prova: UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |

Q3768450 Atendimento ao Público

Ética é o conjunto de valores construtivos que levam o homem a comportar-se de modo harmonioso. Entendendo a importância da ética profissional na Secretaria Escolar, assinale a opção que apresenta corretamente a ética do profissional de secretariado.

A

É facultado aos secretários escolares informar, esclarecer e orientar os estudantes quanto aos princípios e normas contidas no seu Código de Ética.

B

O profissional de secretariado, no exercício de sua profissão, deve guardar absoluto sigilo sobre assuntos e documentos que lhe são confiados.

C

É vedado ao profissional de secretariado operacionalizar e canalizar adequadamente o processo de comunicação com o público.

D

É facultado ao profissional de secretariado a comunicação imediata de erro, contravenção penal ou infração ao regimento escolar, em respeito ao sigilo profissional.

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Q3768449

Ano: 2025 Banca: UECE-CEV Órgão: Prefeitura de Tauá - CE Prova: UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |

Q3768449 Secretariado

A Ata Descritiva é um documento administrativo escolar que possui uma forma própria de ser elaborada a fim de contemplar todos os aspectos importantes e necessários. Ela registra, de forma exata e metódica, as ocorrências e decisões tomadas nas assembleias, reuniões ou sessões semelhantes. Acerca de sua elaboração, analise as seguintes afirmações:

I. Por ser de valor formal, a ata deve ser lavrada de maneira que inviabilize modificações posteriores, sem parágrafos ou espaços entre as palavras, de forma que eventuais espaços em branco sejam preenchidos com traços ou outros sinais convencionais.
II. A ata somente deve ser redigida por um secretário efetivo da escola, sendo imprescindível a sua presença para o início da reunião, sob pena de nulidade do registro, devendo a reunião ser remarcada dentro do prazo de sete dias para nova discussão das pautas.
III. No termo de abertura do Livro de Atas, deve constar o nome da instituição de ensino, conforme ato de criação, o nome do estado, do município onde está situada, data e ano, para em seguida serem listadas as ocorrências, decisões, encaminhamentos e assinaturas necessárias.
IV. A ata é lançada em livro próprio devidamente autenticado, cujas páginas são rubricadas e ordenadas em ordem alfabética, devendo ser, em seguida, lavrada no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas após o final de cada reunião ou assembleia.

É correto o que se afirma em

A

II, III e IV apenas.

B

I, II e IV apenas.

C

I e III apenas.

D

I, II, III e IV.

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Q3768448

Ano: 2025 Banca: UECE-CEV Órgão: Prefeitura de Tauá - CE Prova: UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |

Q3768448 Gestão de Pessoas

A qualidade da escola não depende apenas de equipamentos e tecnologias modernas, mas, entre outros aspectos, das relações interpessoais constituídas no ambiente. Um dos pontos importantes no processo dessas relações na organização educacional é o feedback dado pela comunidade em geral. Considerando o feedback como a comunicação a uma pessoa, grupo ou equipe, com objetivo de fornecer-lhe informações sobre sua atuação diante de outros indivíduos, assinale a afirmação verdadeira.

A

O feedback avaliativo explica de maneira específica um fato, uma atividade ou um processo.

B

O feedback descritivo é de natureza crítica e tende a apresentar uma conclusão por parte de quem o emite.

C

Por tratar-se de comentários isentos de juízo de valor, o feedback avaliativo é mais fácil de ser aceito.

D

Uma das regras para dar e receber feedback é verificar a própria capacidade de julgamento das pessoas envolvidas.

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Q3767176

Ano: 2025 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Navegantes - SC Prova: Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |

Q3767176 Pedagogia

A Lei Brasileira de Inclusão da Pessoa com Deficiência (Lei nº 13.146/2015) assegura o direito à educação inclusiva em todos os níveis e modalidades de ensino. Essa legislação determina que o sistema educacional deve se organizar para eliminar barreiras e promover condições adequadas de aprendizagem para todos os estudantes.
Com base nessa lei, assinale a alternativa que representa uma prática condizente e correta com o princípio da acessibilidade educacional:

A

Permitir que o estudante com deficiência participe apenas de atividades extracurriculares, já que o ensino regular exige desempenho igual ao dos demais.

B

Considerar que a acessibilidade se restringe a rampas e banheiros adaptados, não abrangendo recursos didáticos ou tecnológicos.

C

Manter turmas separadas para alunos com deficiência, para facilitar o planejamento do professor e o controle das atividades.

D

Garantir que o ambiente escolar possua recursos de acessibilidade física, comunicacional e pedagógica, assegurando a plena participação dos estudantes com deficiência.

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Q3767175

Ano: 2025 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Navegantes - SC Prova: Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |

Q3767175 Atendimento ao Público

Durante o período de rematrícula, uma mãe chegou à secretaria escolar bastante exaltada, alegando que o filho com deficiência não havia sido devidamente atendido no ano anterior. O secretário escolar percebeu que outros responsáveis aguardavam atendimento e que o clima se tornava tenso. Diante da situação, ele manteve a postura calma, ouviu atentamente a reclamação, esclareceu os procedimentos adotados e se comprometeu a encaminhar a demanda à equipe pedagógica e de inclusão para as devidas providências.
Considerando os princípios do atendimento ao público na secretaria escolar, bem como os aspectos de gestão de conflitos e atendimento inclusivo, assinale a alternativa correta:

A

A prioridade em situações de conflito é a manutenção da ordem, mesmo que isso implique interromper a fala do cidadão para restabelecer a autoridade institucional.

B

O secretário deveria ter interrompido o atendimento para evitar constrangimentos, orientando a mãe a formalizar a reclamação por escrito em outro momento.

C

O secretário escolar agiu corretamente ao adotar uma postura empática, mediadora e resolutiva, preservando o respeito e buscando garantir o atendimento inclusivo e igualitário aos estudantes.

D

Em casos que envolvem alunos com deficiência, o atendimento deve ser repassado exclusivamente ao setor pedagógico, pois o secretário escolar não tem atribuição de intervir nessas situações.

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Q3767174

Ano: 2025 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Navegantes - SC Prova: Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |

Q3767174 Noções de Informática

O secretário escolar utiliza o Microsoft Word para elaborar documentos oficiais, como atas, relatórios e ofícios. Nesse contexto, é essencial dominar recursos que assegurem a padronização e a qualidade textual.
Sobre o uso adequado do Word nas rotinas da secretaria escolar, assinale a alternativa correta:

A

O uso do recurso "Salvar como" permite criar uma nova cópia do arquivo, sem alterar o documento original, o que é útil para manter versões distintas de atas ou relatórios.

B

A ferramenta "Localizar e Substituir" serve apenas para verificar a ortografia, não permitindo alterar palavras repetidas em um texto.

C

O comando "Quebra de página" deve ser evitado em documentos longos, pois prejudica a formatação e dificulta a impressão.

D

O recurso "Copiar e Colar" elimina automaticamente erros de formatação no texto transferido.

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Q3767173

Ano: 2025 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Navegantes - SC Prova: Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |

Q3767173 Pedagogia

Durante o período de matrícula, a secretaria de uma escola municipal recebeu a inscrição de um aluno com deficiência visual. A mãe informou que o estudante necessita de materiais ampliados e apoio especializado para acompanhar as aulas. No entanto, um dos atendentes demonstrou insegurança sobre como proceder e orientou a família a procurar outra instituição, alegando falta de estrutura adequada. A situação gerou reclamação junto à direção escolar.
Considerando os princípios da educação inclusiva, as diretrizes legais e o papel da secretaria escolar no acolhimento de alunos com necessidades educacionais especiais, assinale a alternativa que apresenta a conduta mais adequada a ser adotada pelo secretário escolar:

A

Reforçar que a escola não possui estrutura para o atendimento especializado e encaminhar o aluno a uma instituição de educação especial.

B

Garantir a matrícula do aluno, orientar a família com acolhimento e respeito, e comunicar à equipe gestora e pedagógica a necessidade de recursos e apoio especializado.

C

Solicitar o laudo médico antes de efetivar a matrícula, assegurando que o atendimento só seja realizado após comprovação formal da deficiência.

D

Efetuar a matrícula apenas após a adaptação total do espaço físico, para evitar responsabilidades legais em caso de dificuldades de acessibilidade.

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Q3767172

Ano: 2025 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Navegantes - SC Prova: Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |

Q3767172 Secretariado

A secretaria escolar desempenha um papel estratégico na administração da unidade de ensino, pois concentra informações essenciais sobre alunos, servidores, processos administrativos e documentos oficiais. A correta gestão desse acervo é fundamental para garantir segurança, rastreabilidade e atendimento qualificado à comunidade.
Considerando as boas práticas de gestão documental aplicadas ao ambiente escolar, assinale a alternativa que apresenta um procedimento adequado:

A

Deixar documentos frequentemente consultados sobre a mesa de trabalho para agilizar o atendimento, mesmo que isso comprometa a confidencialidade das informações.

B

Guardar documentos em caixas sem identificação, priorizando apenas a quantidade de itens por volume, já que a identificação não interfere na recuperação da informação.

C

Utilizar sistemas de protocolo ou registros de entrada e saída para acompanhar o trâmite de documentos, garantindo controle e transparência sobre cada movimentação.

D

Realizar empréstimos informais de prontuários de alunos a qualquer servidor que solicite, desde que o documento seja devolvido ao final do expediente.

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Q3767171

Ano: 2025 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Navegantes - SC Prova: Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |

Q3767171 Pedagogia

Em uma escola pública de ensino fundamental, a equipe pedagógica observou que parte dos professores vinha apenas cumprindo a carga horária das aulas, sem participar dos encontros de planejamento coletivo nem elaborar estratégias de recuperação para os alunos com baixo rendimento. Essa postura gerou desarticulação entre as práticas docentes e comprometeu a aprendizagem dos estudantes.
Com base no art. 13 da Lei nº 9.394/1996 (Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional − LDB), analise as afirmativas a seguir:
I.O docente deve participar da elaboração da proposta pedagógica e dos momentos de planejamento coletivo, pois esses processos garantem a coerência entre as práticas pedagógicas e os objetivos educacionais da escola.
II.Ao deixar de desenvolver estratégias de recuperação, o professor descumpre uma de suas incumbências legais, que é zelar pela aprendizagem dos alunos e promover o avanço dos que apresentam menor rendimento.
III.A simples execução das aulas, sem envolvimento em ações de planejamento e avaliação, é suficiente para que o docente cumpra integralmente suas funções estabelecidas pela LDB.
IV.O compromisso com a aprendizagem implica atuação contínua, que inclui planejamento, execução, acompanhamento e recuperação, compondo o ciclo completo da ação pedagógica.
Assinale a alternativa correta:

A

As afirmativas I, II, III e IV estão corretas.

B

Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.

C

Apenas as afirmativas I e III estão corretas.

D

Apenas as afirmativas II e III estão corretas.

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Q3767170

Ano: 2025 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Navegantes - SC Prova: Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |

Q3767170 Direito da Criança e do Adolescente - Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA) - Lei nº 8.069 de 1990

A respeito da competência da Justiça da Infância e da Juventude, conforme o Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA), analise as afirmativas a seguir e assinale V, para as verdadeiras e F, para as falsas:
(__)Compete à Justiça da Infância e da Juventude conhecer das representações promovidas pelo Ministério Público para apuração de ato infracional atribuído a adolescente e aplicar as medidas cabíveis. (__)A concessão da remissão, como forma de suspensão ou extinção do processo, está entre as competências dessa Justiça especializada.
(__)A análise e o julgamento de pedidos de adoção, bem como de seus incidentes, também são de competência da Justiça da Infância e da Juventude.
Assinale a sequência correta é, de cima para baixo:

A

V, F, V.

B

F, V, V.

C

F, F, F.

D

V, V, V.

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Q3767169

Ano: 2025 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Navegantes - SC Prova: Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |

Q3767169 Pedagogia

A secretaria de uma escola estadual recebeu a matrícula de um aluno com transtorno do espectro autista (TEA). Durante a organização dos registros escolares, o secretário percebeu que o estudante não estava incluído nas atividades de integração da turma nem recebia acompanhamento especializado. Ao questionar o corpo docente, foi informado de que o aluno participava das aulas regulares sem nenhum tipo de adaptação pedagógica, pois "o conteúdo deveria ser igual para todos".
Com base na Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (Lei nº 9.394/1996), assinale a alternativa que representa a medida correta a ser adotada pela escola e pela secretaria diante dessa situação:

A

Solicitar a transferência do aluno para uma escola especial, considerando que o corpo docente não possui formação específica para o atendimento.

B

Manter o aluno nas atividades comuns, sem adaptações, garantindo apenas sua presença física nas aulas para cumprir a obrigatoriedade legal.

C

Limitar o acompanhamento do aluno a atividades extracurriculares, sem necessidade de adaptações no currículo regular, para evitar sobrecarga aos professores.

D

Assegurar ao aluno o direito a currículos, métodos, recursos e organização pedagógica adaptados às suas necessidades, com apoio de professores capacitados e registro adequado na secretaria escolar.

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Q3767168

Ano: 2025 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Navegantes - SC Prova: Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |

Q3767168 Secretariado

Durante o início do ano letivo, uma escola pública apresentou inconsistências no controle de matrículas, rematrículas e transferências de alunos. Alguns registros estavam incompletos, outros não haviam sido atualizados no sistema eletrônico, e houve falhas na comunicação entre a secretaria e a equipe pedagógica. A direção solicitou ao secretário escolar uma reorganização dos procedimentos administrativos para evitar prejuízos aos estudantes e à regularidade dos documentos escolares.
De acordo com as rotinas administrativas da secretaria escolar e as atribuições do secretário escolar, assinale a alternativa correta:

A

Cabe ao secretário escolar garantir a organização e atualização dos registros acadêmicos, assegurando a autenticidade e a regularidade das informações de matrícula, rematrícula e transferência, conforme as normas legais e institucionais.

B

As transferências de alunos devem ser processadas diretamente pelos professores, visto que a secretaria escolar atua apenas como setor de apoio burocrático.

C

O secretário escolar pode dispensar a atualização imediata dos dados de matrícula e rematrícula, desde que os documentos sejam arquivados fisicamente, pois o controle eletrônico é de caráter apenas informativo.

D

A responsabilidade pelo controle de matrículas e transferências é exclusiva da direção escolar, cabendo ao secretário apenas arquivar os documentos recebidos, sem interferir na gestão dos registros.

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Q3767167

Ano: 2025 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Navegantes - SC Prova: Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |

Q3767167 Pedagogia

Durante a reelaboração do projeto pedagógico de uma escola pública, o corpo docente debateu como as práticas de ensino poderiam alinhar-se às Competências Gerais da Educação Básica, definidas pela Base Nacional Comum Curricular (BNCC). Uma das professoras destacou que o foco não deve se limitar à transmissão de conteúdos, mas sim à formação de estudantes capazes de compreender a realidade, investigar problemas, criar soluções e participar ativamente da vida social e cultural.
Com base nesse contexto e nas orientações da BNCC, assinale a alternativa correta:

A

As Competências Gerais da BNCC enfatizam o desenvolvimento integral do estudante, valorizando a curiosidade, a reflexão crítica, a criatividade e a capacidade de aplicar conhecimentos para construir uma sociedade justa, democrática e inclusiva.

B

O ensino segundo a BNCC deve priorizar resultados mensuráveis em avaliações padronizadas, limitando o papel do aluno à recepção passiva do conhecimento produzido por outros.

C

A BNCC orienta que a produção artística e cultural é apenas um complemento recreativo, não sendo essencial para o desenvolvimento das competências cognitivas do aluno.

D

A BNCC estabelece que a principal finalidade da Educação Básica é a memorização e reprodução de conteúdos acadêmicos, assegurando o domínio técnico antes da formação ética e social.

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Q3767166

Ano: 2025 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Navegantes - SC Prova: Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |

Q3767166 Noções de Informática

No cotidiano da secretaria escolar, o domínio das ferramentas de informática é essencial para a execução eficiente das rotinas administrativas. O uso adequado de programas como Microsoft Word e Excel, do e-mail institucional e de sistemas de gestão escolar contribui para a padronização dos documentos, o controle das informações e a comunicação eficaz com a comunidade escolar.
Diante desse cenário, escolha a alternativa que demonstra o uso correto e profissional dos recursos de informática na rotina da secretaria escolar.

A

Registrar informações de alunos e professores em planilhas pessoais no computador do servidor, para facilitar o acesso fora do ambiente escolar.

B

Utilizar o e-mail institucional para comunicação oficial, mantendo linguagem formal e anexando documentos padronizados conforme orientações da escola.

C

Compartilhar senhas de acesso aos sistemas de gestão escolar entre os colegas, a fim de evitar atrasos no atendimento.

D

Editar documentos escolares no Word utilizando abreviações informais, para agilizar a produção e reduzir o tempo de digitação.

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Q3767165

Ano: 2025 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Navegantes - SC Prova: Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |

Q3767165 Pedagogia

A Base Nacional Comum Curricular (BNCC) foi concebida dentro de um pacto interfederativo, que envolve a cooperação entre União, estados, Distrito Federal e municípios na definição e implementação das aprendizagens essenciais para todos os estudantes do país. No entanto, esse pacto precisa lidar com um desafio histórico do sistema educacional brasileiro: garantir igualdade, diversidade e equidade em um contexto marcado por desigualdades sociais, culturais e regionais profundas.
Nesse cenário, assinale a alternativa correta sobre o papel da BNCC e dos sistemas de ensino na superação dessas desigualdades:

A

O pacto interfederativo pressupõe a cooperação entre os entes federados, respeitando a autonomia dos sistemas de ensino e a diversidade cultural, de modo que os currículos locais se articulem à BNCC para promover a equidade e atender às singularidades dos estudantes.

B

O princípio da equidade na BNCC refere-se apenas à oferta de vagas escolares, não abrangendo aspectos pedagógicos, culturais ou relacionados à inclusão de grupos historicamente marginalizados.

C

A BNCC determina um currículo único e homogêneo para todo o país, devendo ser aplicado de forma idêntica em todas as escolas, sem adaptações regionais, para assegurar a igualdade educacional.

D

A implementação da BNCC deve priorizar a padronização das práticas pedagógicas e a uniformização dos métodos de ensino, como forma de eliminar as diferenças regionais e culturais.

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Q3767164

Ano: 2025 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Navegantes - SC Prova: Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |

Q3767164 Secretariado

Em uma escola municipal de ensino médio, o diretor percebeu que havia inconsistências nos registros acadêmicos, atrasos na emissão de históricos escolares e falhas na comunicação entre a equipe pedagógica e as famílias dos alunos. Ao investigar as causas, constatou-se que a secretaria escolar estava sobrecarregada e sem uma coordenação eficiente das atividades administrativas.
Considerando o papel do secretário escolar na gestão educacional, analise as afirmativas a seguir todas estão corretas, EXCETO:

A

Compete ao secretário promover a integração entre os setores pedagógico e administrativo, assegurando a fluidez das informações e o cumprimento das normas legais.

B

O secretário escolar limita-se a executar tarefas operacionais, sem responsabilidade sobre a orientação e controle das atividades administrativas.

C

O secretário escolar atua como gestor do setor, devendo planejar, coordenar e supervisionar o trabalho da equipe de apoio, mantendo o bom funcionamento da secretaria.

D

O secretário escolar é o responsável pela organização e pelo controle dos registros acadêmicos, devendo garantir a autenticidade e a regularidade dos documentos escolares.

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Q3767163

Ano: 2025 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Navegantes - SC Prova: Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |

Q3767163 Pedagogia

Na secretaria de uma escola pública, observou-se que muitos documentos, como históricos escolares, atas de reuniões e registros de matrícula, estavam sendo armazenados de forma desorganizada, sem critérios de classificação ou identificação adequada. Isso tem dificultado o acesso rápido às informações e comprometido a preservação dos documentos mais antigos. Diante dessa situação, a direção solicitou ao secretário escolar a implementação de um sistema eficiente de arquivamento e gestão documental.
Assinale a alternativa que apresenta a ação correta a ser adotada pelo secretário escolar, considerando as boas práticas de gestão documental e os princípios arquivísticos aplicados à secretaria escolar:

A

Priorizar apenas o arquivamento digital, dispensando a organização dos documentos físicos, para reduzir o volume de papéis na secretaria.

B

Estabelecer critérios de classificação, identificação e conservação dos documentos, assegurando sua acessibilidade e preservação conforme sua natureza e finalidade.

C

Manter os documentos de forma cronológica em pastas únicas, sem separação por tipo, para facilitar o arquivamento contínuo ao longo do ano letivo.

D

Eliminar documentos antigos de forma imediata, priorizando apenas os que estão em uso, a fim de liberar espaço físico na secretaria.

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Q3767162

Ano: 2025 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Navegantes - SC Prova: Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |

Q3767162 Secretariado

A atuação na secretaria escolar exige não apenas domínio técnico das rotinas administrativas, mas também conduta ética e respeito ao sigilo profissional, uma vez que o setor lida com informações pessoais e sensíveis sobre alunos, famílias e servidores. O comportamento ético do secretário escolar é fundamental para manter a credibilidade da instituição e assegurar a confiança da comunidade educativa.
Diante disso, assinale a alternativa correta que representa uma conduta ética e adequada em relação ao sigilo profissional na secretaria escolar:

A

Compartilhar dados acadêmicos ou pessoais de alunos apenas quando houver autorização da direção ou amparo legal, mantendo a confidencialidade das informações.

B

Comentar informações sobre alunos com colegas de trabalho de outros setores, desde que a intenção seja ajudar na resolução de problemas escolares.

C

Guardar documentos sigilosos em local de acesso livre a todos os servidores, desde que o ambiente seja seguro.

D

Divulgar resultados escolares e registros internos em grupos de mensagens, para facilitar a comunicação entre pais e funcionários.

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