Instrumentos de Gestão, de Pesquisa e de Destinação; Codificação de equivalência à Classificação Decimal Universal; Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos; Diretrizes e critérios de digitalização alinhados à NOBRADE e ao E-Arq Brasil.

Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade; Repositório de autenticidade de representantes digitais; Diretrizes de digitalização alinhadas ao Decreto n° 10.278/2020; Sistema de Gestão da Informação.

Plano de classificação e Tabela de temporalidade; Regras e procedimentos de acesso e de tratamento; Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos; Repositório digital confiável que permita a manutenção/ preservação do representante digital desde sua captura pelo sistema, pelo tempo necessário.

Instrumentos de Gestão, de Pesquisa e de Destinação; Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos; Repositório digital confiável com critérios equivalentes ao E-Arq Brasil e à ISAD-G.

Procedimentos instituídos de Gestão de documentos e de acesso à informação; Sistema integral de gestão arquivística de documentos; Repositório digital confiável; Diretrizes e critérios de digitalização alinhados à NOBRADE e ao E-Arq Brasil.

Normas que regem todos os aspectos da informação em ambiente digital, garantindo fator de estabilidade e perenidade.

Normas gerais de organização que abrangem a questão da organização arquivística no seu conjunto, cujo objetivo é garantir a recuperação e o acesso dos documentos no arquivo.

Ciência que analisa diplomática e tipologicamente as informações arquivísticas, considerando os princípios da proveniência, da organicidade e da autenticidade, visando garantir a preservação e a conservação dos arquivos em sua totalidade.

Metodologia arquivística responsável pela gestão, elaboração, produção, tramitação, classificação, avaliação e descrição de documentos arquivísticos, visando garantir a preservação e a conservação dos arquivos em sua totalidade.

Ciência que estuda os documentos de arquivo propriamente ditos, em sua condição de documentos a partir de sua elaboração, sua forma e sua transmissão, para julgar sua autenticidade e considerar seu valor de testemunho e de informação.

Resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.

Documento textual impresso ou multigrafado, emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.

Documento cujo teor é de caráter estritamente particular que serve à identificação de uma pessoa, após processo de transferência de suporte.

Recorte de microfichas utilizadas na reprodução analógica, fotográfica ou eletrônica de documentos arquivísticos de guarda permanente.

Resultado do processo de preservação de documentos arquivísticos digitais, considerando qualquer grau de redução, desde que se mantenha garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.