Questões de Concurso
Sobre arquivologia para técnico administrativo
Foram encontradas 646 questões
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Ano: 2024
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Conceição do Canindé - PI
Prova:
IVIN - 2024 - Prefeitura de Conceição do Canindé - PI - Técnico Administrativo |
Q2525215
Arquivologia
Em determinado Arquivo Municipal, os
servidores foram orientados que todos os
documentos vindo de Secretarias deveriam ser
mantidos no mesmo arranjo dado pela entidade que
os criou. Tal orientação segue como critério o
princípio da(o):
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SPTrans
Prova:
VUNESP - 2024 - SPTrans - Técnico de Processos Administrativos Júnior |
Q2523446
Arquivologia
Dentre os objetivos gerais da gestão de documentos
pode-se apontar
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SPTrans
Prova:
VUNESP - 2024 - SPTrans - Técnico de Processos Administrativos Júnior |
Q2523437
Arquivologia
O protocolo é uma atividade que deve ser realizada de
forma criteriosa e organizada, devendo sua rotina ser
implementada a partir da adoção de uma sequência de
procedimentos que permitem
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SPTrans
Prova:
VUNESP - 2024 - SPTrans - Técnico de Processos Administrativos Júnior |
Q2523436
Arquivologia
Os tipos de arquivos digitais correspondem àqueles
existentes apenas em forma eletrônica. Tais arquivos
apresentam algumas vantagens em relação aos físicos,
estando entre elas a
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SPTrans
Prova:
VUNESP - 2024 - SPTrans - Técnico de Processos Administrativos Júnior |
Q2523435
Arquivologia
A eliminação de documentos produzidos por instituições
públicas e de caráter público será realizada mediante
autorização
Ano: 2024
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNEMAT
Prova:
CESGRANRIO - 2024 - UNEMAT - Técnico Administrativo do Ensino Superior |
Q2387413
Arquivologia
A definição de administração de arquivos correntes é a
seguinte:
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ - 12ª Região (GO, TO e DF)
Provas:
Quadrix - 2024 - CRQ - 12ª Região (GO, TO e DF) - Técnico Administrativo
|
Quadrix - 2024 - CRQ - 12ª Região (GO, TO e DF) - Técnico Administrativo - Mensageiro |
Q2385985
Arquivologia
Quanto aos conceitos de programa, ao armazenamento de dados na nuvem e aos conceitos de digitalização de documentos, julgue o item.
Devido ao processo de conversão digital, a digitalização
de documentos sempre resulta em arquivos de
tamanho maior que o documento original.
Ano: 2024
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Cordisburgo - MG
Provas:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Cordisburgo - MG - Técnico Administrativo
|
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Cordisburgo - MG - Orientador Social do Cras |
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Cordisburgo - MG - Auxiliar Administrativo |
Q2377093
Arquivologia
Com relação às práticas de arquivos, assinale com V as
afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) Transferência é o encaminhamento ou passagem de documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
( ) O direcionamento ou transferência de documentos realizado para os arquivos permanentes é chamado de recolhimento.
( ) O arquivo permanente é o que conserva ou tem a guarda dos documentos com frequência muito baixa, eventual de consultas ou utilização.
( ) Existem diferentes métodos de transferência, mas essa escolha não muda a metodologia de arquivamento, não importando para qual arquivo o documento vá.
Assinale a sequência correta.
( ) Transferência é o encaminhamento ou passagem de documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
( ) O direcionamento ou transferência de documentos realizado para os arquivos permanentes é chamado de recolhimento.
( ) O arquivo permanente é o que conserva ou tem a guarda dos documentos com frequência muito baixa, eventual de consultas ou utilização.
( ) Existem diferentes métodos de transferência, mas essa escolha não muda a metodologia de arquivamento, não importando para qual arquivo o documento vá.
Assinale a sequência correta.
Ano: 2023
Banca:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita
Órgão:
Câmara de Icatu - MA
Prova:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Técnico Administrativo |
Q3614540
Arquivologia
Protocolo é um conjunto de
informações, decisões, normas e de regras
definidas a partir de um ato oficial. Assinale a
assertiva que indica a fase do protocolo que
acontece o cadastramento do protocolo em um
sistema de controle da entidade, onde será
atribuído ao documento um número para facilitar
a sua localização.
Ano: 2023
Banca:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita
Órgão:
Câmara de Icatu - MA
Prova:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Técnico Administrativo |
Q3614539
Arquivologia
Nas organizações, a gestão de documentos é
uma tarefa delicada e fundamental, já que as
informações contidas neles podem ser
necessárias a qualquer momento. Assinale a
assertiva que indica o método de arquivamento
que consiste em arquivar os documentos
efetivando sua digitalização o que favorece a
organização de diversas maneiras diferentes e de
acordo com o método que mais se encaixa nas
preferências e nas necessidades da entidade.
Ano: 2023
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Prefeitura de Juscimeira - MT
Prova:
Gama Consult - 2023 - Prefeitura de Juscimeira - MT - Técnico Administrativo Educacional |
Q3546222
Arquivologia
No que tange aos tipos de arquivo, leia a frase a seguir e
responda ao que se pede: “Corresponde à junção de
documentos altamente vinculados às suas finalidades
imediatas pelos motivos que foram produzidos ou
recebidos na realização de atividades-fim e atividadesmeio e que se conservam junto aos órgãos criadores pelo
motivo de sua vigência e da frequência com que são por
eles consultados. Unidade administrativa ou órgão
encarregado do arquivo em questão”. Com base na
descrição dada, assinale a alternativa correta quanto ao
tipo de arquivo apresentado:
Ano: 2023
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Prefeitura de Juscimeira - MT
Prova:
Gama Consult - 2023 - Prefeitura de Juscimeira - MT - Técnico Administrativo Educacional |
Q3546221
Arquivologia
Sobre Noções de protocolo e técnicas de arquivo, leia e
julgue as afirmações abaixo:
I. Em relação aos serviços de arquivo e protocolo, é importante destacar que as rotinas e procedimentos para sua execução devem ser criados pela própria instituição, obedecendo a um critério adequado às suas características.
PORQUE
II. As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de arquivo. E as atividades de arquivamento e empréstimo de documentos são os serviços de protocolo. Portanto, assinale a alternativa correta:
I. Em relação aos serviços de arquivo e protocolo, é importante destacar que as rotinas e procedimentos para sua execução devem ser criados pela própria instituição, obedecendo a um critério adequado às suas características.
PORQUE
II. As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de arquivo. E as atividades de arquivamento e empréstimo de documentos são os serviços de protocolo. Portanto, assinale a alternativa correta:
Ano: 2023
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Prefeitura de Juscimeira - MT
Prova:
Gama Consult - 2023 - Prefeitura de Juscimeira - MT - Técnico Administrativo Educacional |
Q3546217
Arquivologia
No que tange à organização de documentos, arquivos e acervos, leia a frase a seguir e faça o que se pede: “É fazer a sua descrição e definir de forma mais abrangente os elementos necessários e suficientes para a correta identificação, uniformizando os procedimentos usados associados a um documento com a finalidade de uma fácil identificação e recuperação”. Com isso, assinale a alternativa CORRETA para o termo referente à definição acima:
Disponível em: https://www.arqmega.com.br/servico-deorganizacao-de-arquivos.
Ano: 2023
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Prefeitura de Juscimeira - MT
Prova:
Gama Consult - 2023 - Prefeitura de Juscimeira - MT - Técnico Administrativo Educacional |
Q3546216
Arquivologia
O termo protocolo consiste em nota ou registro dos
documentos governamentais, dos atos oficiais, da
correspondência de um governo ou tribunal, de uma
empresa, universidades, entre outros. Protocolo também
é um termo usado para nomear setor de repartição
pública (ou empresa privada) onde se registram e/ou se
recebem requerimentos, documentos e processos. Sendo
assim, o Setor de Protocolo tem a missão:
Disponível em: https://blog.grancursosonline.com.br/teste-rapidoarquiviologia-esaf/
Disponível em: https://blog.grancursosonline.com.br/teste-rapidoarquiviologia-esaf/
Q2532123
Arquivologia
Documentos considerados fundamentais devem ser
guardados por tempo ininterrupto. Sendo assim, o conjunto
de documentos preservados em caráter definitivo em função
de seu valor diz respeito a que tipo de arquivo?
Q2532122
Arquivologia
De acordo com o Manual de Conservação Preventiva de
Documentos (SERIPIERRI, 2005, p. 25), agentes biológicos - fungos, roedores e insetos - podem causar danos aos
documentos e resultam da inobservância de cuidados com o
acervo e com o ambiente. Para que atuem e proliferem, esses
agentes necessitam de um tipo específico de ambiente
combinado, presente em apenas uma das alternativas a
seguir. Assinale-a:
Q2532121
Arquivologia
"Procura resumir para o consulente as principais características dos documentos em questão, destacando as
potencialidades da pesquisa, a forma de organização e a
representatividade do conjunto em função de descartes prévios ou de posteriores acréscimos de documentos".
Fonte: LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.
A partir do conceito apresentado, assinale a alternativa que corresponde ao termo correto em documentação arquivística.
Fonte: LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.
A partir do conceito apresentado, assinale a alternativa que corresponde ao termo correto em documentação arquivística.
Q2532120
Arquivologia
A conservação preventiva de documentos é realizada
focalizando três aspectos fundamentais: higienização,
pequenos reparos e condições de acondicionamento e
armazenamento de documentos (SERIPIERRI, 2005, p. 33-34).
Assinale a alternativa que contém apenas atividades de
acondicionamento e armazenamento de documentos.
Ano: 2023
Banca:
Unesc
Órgão:
Prefeitura de Braço do Norte - SC
Prova:
Unesc - 2023 - Prefeitura de Braço do Norte - SC - Técnico Administrativo I |
Q2436127
Arquivologia
É prática comum nas organizações a revisão de seus arquivos e documentos de tempo em tempo dentre as ações são utilizadas técnicas de eliminação e descarte de documentos que perderam sua validade. Assinale a alternativa correspondente a esses tipos de documentos.
Ano: 2023
Banca:
Unesc
Órgão:
Prefeitura de Braço do Norte - SC
Prova:
Unesc - 2023 - Prefeitura de Braço do Norte - SC - Técnico Administrativo I |
Q2436124
Arquivologia
Muitas tipologias de métodos de arquivamento são utilizadas nas empresas. Assinale a alternativa correspondente ao método de arquivamento caracterizado por arquivar os documentos de modo digital, favorecendo a disponibilidade dos arquivos e sendo conduzido de acordo com as preferências e necessidades da organização.
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