Questões IPM - JP 2024 para Assistente de Suporte de Administração de Finanças

Q3737003

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737003 Contabilidade de Custos

Estoque é toda e qualquer porção armazenada de material, com valor econômico para a organização, que é reservada para emprego em momento futuro, quando se mostrar necessária às atividades organizacionais. Os métodos de avaliação voltam-se à verificação e ao acompanhamento de quanto capital se encontra imobilizado. Marque a alternativa que indica corretamente os três principais métodos de avaliação de estoques.

A

Custo Total, PEPS e UEPS.

B

Custo Máximo, PEPS e UEPS.

C

Custo Médio, PEPS e UEPS.

D

Estoque, PEPS e UEPS.

E

Custo Mínimo, PEPS e UEPS.

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Q3737004

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737004 Noções de Informática

O Word é o editor de textos da Microsoft, que faz parte do Office, e possui vários recursos que podem ser utilizados na edição de textos. A barra de ferramentas formatação do Word possui funcionalidades que são utilizadas na formatação do texto e do parágrafo. Dentre as alternativas a seguir, marque a opção que indica corretamente a função da ferramenta de formatação S.

A

Aplicar negrito ao texto selecionado.

B

Aplicar itálico ao texto selecionado.

C

Aplicar efeito taxado ao texto selecionado.

D

Aplicar sublinhado ao texto selecionado.

E

Justificar o texto selecionado.

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Q3737005

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737005 Noções de Informática

Assinale a alternativa que apresenta um Sistema Operacional de código aberto e que oferece uma ampla variedade de distribuições gratuitas, permitindo que os usuários escolham a versão que melhor atende as suas necessidades.

A

Windows Server.

B

Microsoft DTA.

C

MaciOS.

D

Windows 10.

E

Linux.

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Q3737006

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737006 Administração Pública

A cerca de Programas, Projetos e Ações na gestão pública, marque a alternativa correta.

A

Um programa consiste em uma ação institucional de natureza não contínua.

B

O plano de ação é como um fluxograma de tarefas que devem ser feitas. Permite que todas as decisões sejam testadas quantas vezes forem necessárias.

C

Um projeto sempre será parte de um programa, mas um programa nem sempre terá projetos.

D

Um projeto é um esforço continuo, com início e sem fins definidos, cujo objetivo é criar produtos específicos.

E

Um programa é definido como um grupo de projetos, subprogramas e atividades de programas relacionados, gerenciados de modo coordenado.

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Q3737007

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737007 Administração Geral

A função de Organização, Sistemas e Métodos (OS&M) está voltada ao estudo das organizações por meio da análise de cada uma de suas atividades, a fim de criar procedimentos que venham a interligá-las de forma sistêmica. Dessa forma, desempenha um papel crucial na busca pela eficiência e otimização dos processos internos. Marque a opção correta quanto aos objetivos da área de OS&M dentro de uma organização.

A

Elaborar relatórios financeiros para apresentação aos acionistas e à direção geral.

B

Auxiliar na elaboração (ou melhoria) dos processos e dos procedimentos da organização, contribuindo para o alcance de objetivos voltados à eliminação do inútil ou supérfluo, maximização dos resultados e otimização de recursos.

C

Introdução de novos métodos de trabalho e novas estruturas organizacionais com a finalidade de aumentar os custos e esforços nos ambientes organizacionais.

D

Desenvolver políticas de recursos humanos para aprimorar o clima organizacional e as relações interpessoais no ambiente organizacional e externo.

E

Implementar estratégias de marketing para aumentar as vendas e gerenciar o relacionamento com clientes e fornecedores.

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Q3737008

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737008 Administração Geral

A administração envolve um complexo de decisões e ações aplicadas a uma variedade de situações, em uma ampla diversidade de organizações. Por causa dessa complexidade, a administração admite várias interpretações. Assinale a opção que não representa uma interpretação condizente com o conceito de administração.

A

Exigem-se várias ações orientadas para alcançar objetivos por meio de diferentes pessoas e órgãos que trabalham conjunta e integradamente.

B

Trata-se de uma atividade proposital e direcionada para alvos previamente definidos, envolvendo objetivos individuais, grupais e organizacionais ou uma combinação deles no sentido de alcançar níveis cada vez mais elevados de excelência.

C

Envolve liderança e direcionamento de atividades executadas por todo o conjunto organizacional e em todos os níveis das organizações, por pessoas com diferentes funções, intencionalmente estruturadas e coordenadas para o alcance de propósitos comuns.

D

É processo abrangente que envolve e aplica uma variedade de recursos: humanos, financeiros, materiais, tecnológicos e de informação.

E

É um processo não continuo e não sistêmico que envolve uma série de atividades impulsionadoras, como planejar, organizar, dirigir e controlar recursos e competências para alcançar metas e objetivos.

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Q3737009

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737009 Administração Geral

As Funções Organizacionais são conjuntos de tarefas essenciais e interdependentes que têm como objetivo contribuir para a realização da missão da organização. Em cada uma das áreas funcionais, há um fluxo de decisões que funciona respeitando uma hierarquia, ou seja, inicialmente são tomadas as decisões estratégicas, gerando estratégias que servirão de subsídios para se tomarem decisões táticas (para transformar estratégias em operações) e, finalmente as decisões de nível operacional para obter os resultados de um processo. Com base nisso, marque a alternativa que indica as principais áreas de atuação de uma organização.

A

Produção, Financeira, Recursos Humanos e Marketing.

B

Produção, Marketing, Recursos Humanos e Planejamento Estratégico.

C

Controle, Planejamento, Marketing e Produção.

D

Organização e Métodos, Produção, Controle de Gastos e Gestão.

E

Recursos Humanos, Planejamento, Controle e Gestão.

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Q3737010

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737010 Administração Pública

A comunicação formal é um fator importante na organização. Ela possui funções que vão desde ajuda na tomada de decisão, devido às informações relevantes, até a questão de controle de comportamento. Dubrin (1996) conceitua comunicação formal da seguinte forma: "é o caminho oficial para o envio de informações dentro e fora da organização". Esse tipo de comunicação divide-se em três canais que são

A

Comunicação descendente, Comunicação ascendente e Comunicação horizontal.

B

Boatos na comunicação, Conflitos de comunicação e Comunicação comportamental.

C

Comunicação direta, Comunicação indireta e Comunicação vertical.

D

Processo de comunicação, Ruído de comunicação e Comunicação transversal.

E

Comunicação verbal, Comunicação não verbal e Comunicação por símbolos.

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Q3737011

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737011 Administração Geral

Em uma organização, indique a área funcional responsável pelo controle e distribuição de recursos, pelo planejamento financeiro e pela aquisição.

A

Pessoal.

B

Marketing.

C

Patrimonial.

D

Finanças.

E

Logística.

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Q3737012

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737012 Administração de Recursos Materiais

Parte significativa do sucesso na administração de materiais depende especialmente de bem classificar os materiais da empresa. Sem uma classificação de materiais bem definida, seria quase impossível ao gestor de materiais administrar seus estoques. Nesse sentido, levando em consideração as etapas ou princípios que regem a classificação de materiais, marque a alternativa correta.

A

Corpóreos, Incorpóreos, Materiais e Imateriais.

B

Durável, Não Durável, Consumo e Não Consumo.

C

Catalogação, Especificação, Padronização e Codificação.

D

Fungíveis, Infungíveis, Divisíveis e Indivisíveis.

E

Móveis, Imóveis, Individuais e Coletivos.

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Q3737013

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737013 Administração Geral

Na literatura infantil, a clássica obra "Alice no País das Maravilhas" relata que Alice, ao se perder na floresta, pergunta ao Gato em qual direção deve seguir. A resposta imediata dele é "quando não existe caminho a seguir qualquer alternativa serve". Diante desse conflito vivencial e sobre a Função Administrativa Planejamento, marque a alternativa correta.

A

Planejamento é uma atividade sistêmica, na medida em que não envolve todas as áreas da organização, e ao mesmo tempo dinâmica, pois dessa condição depende a capacidade de adaptação permanente às mudanças continuadas que ocorrem no ambiente.

B

Planejamento é prever com antecipação os objetivos pretendidos, independente da área de atuação e dos meios que serão empregados para o alcance desses objetivos.

C

O planejamento possibilita ao gestor, enquanto função administrativa, o monitoramento das ações estratégicas e operacionais através de relatórios sistemáticos e regulares acerca das ações programadas e das executadas, com a consequente adoção de medidas corretivas sempre que os objetivos e as metas organizacionais não estejam sendo atingidos.

D

A função planejamento integra o conjunto de funções-chave da Administração e é precedida do controle, da organização, da coordenação e do comando, executadas com eficiência e eficácia.

E

No processo de gestão, a função planejamento cumpre relevante papel, na medida em que possibilita o uso irracional dos recursos disponíveis, em busca do alcance de objetivos de maneira eficiente e com eficácia.

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Q3737014

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737014 Sistemas Operacionais

Acerca do Microsoft Windows, podemos afirmar corretamente que é um

A

Aplicativo de Linux.

B

Editor de Planilhas.

C

Sistema Operacional.

D

Aplicativo de Código Aberto.

E

Editor de Textos.

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Q3737015

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737015 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)

Acerca da definição de Gestão de Processos, assinale a alternativa correta.

A

Conjunto de soluções integradas de produtos e serviços capazes de satisfazer as necessidades dos funcionários e criar mais complexidade nas tarefas.

B

Uma série de etapas criadas para produzir resultados não identificados e não efetivos.

C

Conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transformam insumos (saídas) em produtos (entradas).

D

Conjunto de atividades, funções ou tarefas identificadas, que ocorrem em um período de tempo e que produzem algum resultado.

E

Reunião de tarefas ou atividades estruturadas que juntas criam um resultado sem valor para o cliente.

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Q3737016

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737016 Contabilidade Pública

Ter a Contabilidade em dia é essencial para uma gestão financeira eficiente e para a tomada de decisões estratégicas. Acerca do tema marque a alternativa que corresponde a uma função da Contabilidade.

A

Registrar os atos administrativos (memória).

B

Cuidar da saúde das finanças e da produção da empresa.

C

Fornecer elementos para que os acionistas, sócios e clientes possam examinar as contas da diretoria e aprová-las ou não.

D

Demonstrar e controlar as mutações patrimoniais (controle).

E

Buscar formas e elementos para burlar o fisco.

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Q3737017

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737017 Direito Administrativo

A Lei Nº 8.666/1993 define as seguintes modalidades de licitação: Concorrência, Tomada de Preço, Carta-Convite, Leilão e Concurso. Posteriormente, foi criada uma outra modalidade de licitação denominada de Pregão, regulamentada pela Lei Nº 10.520/2002. Sobre as leis de licitações e o processo de compras no serviço público, assinale a opção correta.

A

Abster-se de aceitar propostas de bens com características diferentes das especificadas em edital, em respeito ao princípio da publicidade e ao instrumento convocatório.

B

A licitação não deve perder seu objetivo principal, que é obter a proposta mais vantajosa à iniciativa privada, mediante ampla competitividade.

C

Dispensa de licitação significa que, embora exista viabilidade jurídica de competição, a lei autoriza a celebração direta de contrato ou mesmo determina a não realização do procedimento licitatório.

D

A escolha da modalidade de licitação deve se dar em função de dois critérios: preço justo e valor de mercado.

E

Deve-se levar em conta sempre o atendimento ao principio da celeridade, competitividade, qualquer preço e comparação seletiva das propostas.

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Q3737018

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737018 Banco de Dados

Um banco de dados é uma coleção sistemática de dados armazenada eletronicamente. Ele pode conter qualquer tipo de dados, incluindo palavras, números, imagens, vídeos e arquivos. Assim, assinale a seguir a alternativa que possui alguns motivos pelos quais os bancos de dados são essenciais.

A

Análise de dados, dinâmica de dados, dados numéricos e dados lógicos.

B

Análises de dados, escalabilidade eficiente, integridade dos dados e segurança de dados.

C

Acesso irrestrito, compartilhamento de dados, acesso eficiente e processamento de dados.

D

Contagem de dados, processamento de dados, integração de dados, segurança de dados.

E

Integração de dados, escalabilidade eficiente, processamento de dados e amostragem de dados.

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Q3737019

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737019 Arquivologia

Existem diferentes tipos de arquivos. Marque a alternativa que identifica corretamente o tipo de arquivo que tem por objetivo manter documentos que não são mais utilizados no dia a dia, mas que precisam ser preservados por razões legais.

A

Arquivo jurídico.

B

Arquivo obrigatório.

C

Arquivo necessário.

D

Arquivo morto.

E

Arquivo corrente.

Q3737020

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737020 Contabilidade Geral

Durante o exercício fiscal (ano), o patrimônio de uma empresa poderá aumentar ou diminuir a depender da movimentação dos elementos que compõem este patrimônio e também pelas atividades realizadas que poderão produzir receitas ou despesas que afetam o patrimônio positiva ou negativamente. A seguir, marque a alternativa que indica um elemento de resultado que aumentará as receitas dessa empresa.

A

Venda de mercadoria.

B

Salários do mês.

C

Conta de Luz.

D

Pagamento de aluguel.

E

Honorários do Contador.

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Q3737021

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737021 Arquivologia

Na administração pública, a eficiência na gestão de documentos é crucial para o acesso rápido e seguro às informações. O plano de classificação de documentos é uma ferramenta essencial nesse processo. Marque a alternativa que descreve corretamente um plano de classificação de documentos quanto ao seu formato.

A

De acordo com o estágio de preparação e transmissão dos documentos, podendo ser divididos entre minuta, original ou cópia idêntica a um original, podendo vir a conviver com este ou substituí-lo.

B

As espécies podem ser: abaixo-assinado, ata, atestado, certidão, circular, laudo, memorando, ofício, ordem de serviço, parecer, petição, prontuário, recibo ou relatório. Já o tipo documental é formado quando se agrega à espécie as atividades, funções e competências da entidade produtora/acumuladora de documentos.

C

Podem ser textuais (escritos), iconográficos (fotografias, gravuras, desenhos), sonoros, filmográficos ou micrográficos (microrreprodução de imagens em microforma).

D

É a configuração física de um suporte, de acordo com sua natureza ou forma como foi confeccionado. Pode ser um códice, ficha, caderno ou livro.

E

Podem ser ostensivos/ordinários (não há qualquer restrição de acesso) ou sigilosos (sofrem restrição de acesso, sendo que os níveis de sigilo variam entre reservado, secreto ou ultrassecreto).

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Q3737022

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737022 Atendimento ao Público

Em uma organização, é necessário identificar as necessidades dos usuários para promover um atendimento e uma prestação de serviços de qualidade. Acerca desse assunto, é correto afirmar que um atendimento de qualidade ocorre quando, em relação ao seu cliente, o funcionário

A

é descortês.

B

torna-se íntimo.

C

não o interrompe.

D

protela o atendimento.

E

o trata com menosprezo.

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Questões de Concurso Público IPM - JP 2024 para Assistente de Suporte de Administração de Finanças

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