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Q3737007 Administração Geral
A função de Organização, Sistemas e Métodos (OS&M) está voltada ao estudo das organizações por meio da análise de cada uma de suas atividades, a fim de criar procedimentos que venham a interligá-las de forma sistêmica. Dessa forma, desempenha um papel crucial na busca pela eficiência e otimização dos processos internos. Marque a opção correta quanto aos objetivos da área de OS&M dentro de uma organização.
Alternativas

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Tema central abordado: A questão versa sobre Organização, Sistemas e Métodos (OS&M), um campo fundamental da Administração Geral focado na análise, melhoria e integração dos processos organizacionais para elevar eficiência e eficácia interna.

Explicação didática do tema: OS&M dedica-se a estudar rotinas e fluxos de trabalho para identificar gargalos, eliminar etapas desnecessárias e propor novas formas de executar tarefas. Segundo autores como Maximiano, OS&M propõe métodos para “fazer mais com menos”, alinhando procedimentos, recursos e pessoas de modo racional e produtivo.

Justificativa – Alternativa Correta (B):
A alternativa B está correta porque traduz os três pilares de OS&M:

  • Eliminação do inútil ou supérfluo – enxugar processos, eliminando tudo que não agrega valor;
  • Maximização dos resultados – aumentar produtividade e qualidade dos serviços;
  • Otimização de recursos – usar racionalmente tempo, pessoas e materiais, reduzindo desperdícios.
Esses objetivos constam em várias referências da área, como no clássico “Administração – Teoria, Processo e Prática” (Chiavenato).

Análise das alternativas incorretas:

A) Elaboração de relatórios financeiros é função da contabilidade/finanças, não de OS&M.

C) Apresenta uma contradição direta: nenhum órgão de OS&M visa aumentar custos e esforços, o objetivo é reduzi-los.

D) Aborda políticas de recursos humanos (clima e relações interpessoais), tema específico do RH, fora do escopo de OS&M.

E) Discute estratégias de marketing e vendas, áreas alheias a OS&M, ainda que estas possam ser otimizadas por melhorias de processo – mas não como atividade-fim da área.

Dicas de Prova e Pegadinhas:

  • Observe termos técnicos: Quando a questão fala em procedimentos, processos, eficiência e eliminação do supérfluo, relacione com OS&M.
  • Cuidado com atribuições de áreas: Relatórios financeiros (Contabilidade), gestão de pessoas (Recursos Humanos); marketing (área comercial). Cada área administrativa tem funções bem demarcadas.
  • Evite generalizações ou interpretações literais de palavras soltas.

Resumo: Sempre que aparecer a proposta de analisar, melhorar ou padronizar rotinas internas buscando eficiência, relacione com OS&M.

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Comentários

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A área de Organização e Métodos é como se fosse o "engenheiro de trânsito" de uma empresa. O objetivo dela não é vender ou contar dinheiro, mas sim garantir que o trabalho flua do jeito mais inteligente possível.

  • Eliminação do inútil ou supérfluo: Identificar tarefas que não servem para nada e só tomam tempo (desperdício).
  • Maximização e Otimização: Fazer mais usando menos recursos (tempo, dinheiro e esforço).
  • Melhoria de processos: Desenhar o "passo a passo" de como as tarefas devem ser feitas para evitar confusão.

Futuro nomeado ALECE 2026, Amém!

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