Questões de Concurso Público Prefeitura de Alto Bela Vista - SC 2025 para Almoxarife
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I.O recurso Estilos permite padronizar títulos, subtítulos e corpo do texto, possibilitando alterar a formatação de todos os elementos relacionados com apenas um comando.
II.O cabeçalho pode ser configurado para exibir elementos diferentes para páginas pares e ímpares, quando essa opção estiver habilitada nas ferramentas de design de cabeçalho.
III.A numeração de páginas inserida no rodapé sempre precisa ser atualizada manualmente após cada edição do documento, pois o Word não realiza essa atualização de forma automática.
Assinale a alternativa correta:
Um servidor recebeu um cidadão que precisava regularizar sua situação cadastral. Para isso, ele precisou fornecer documentos com dados pessoais e explicar detalhes de um processo judicial em andamento. Mais tarde, ao trocar mensagens em um grupo informal de colegas no aplicativo do trabalho, o servidor comentou sobre "o caso complicado do cidadão da manhã", mencionando elementos suficientes para que outros servidores identificassem a pessoa envolvida. A mensagem acabou circulando além do grupo original, chegando a setores que não tinham nenhuma relação com o atendimento.
Com base nesse cenário, assinale a alternativa INCORRETA:
Considerando as práticas adequadas de controle de bens patrimoniais todas as alternativas estão corretas, EXCETO:
Com base nas regras de tombamento de bens públicos, assinale a alternativa INCORRETA:
I.A preservação envolve o conjunto de ações contínuas e preventivas destinadas a prolongar a vida útil dos documentos, incluindo controle ambiental, monitoramento de pragas e adoção de políticas de manuseio.
II.A conservação é composta por intervenções técnicas, pontuais e corretivas, aplicadas diretamente no documento, como restauração, higienização mecânica e reparos estruturais.
III.A eliminação de documentos é uma ação típica de preservação, pois substitui a necessidade de cuidados ambientais e de conservação aplicados ao acervo.
Está correto o que se afirma em:
Considerando as boas práticas das rotinas administrativas, analise as afirmativas a seguir:
I.O registro de todas as demandas recebidas, sejam presenciais, eletrônicas ou telefônicas, é fundamental para garantir rastreabilidade e evitar perda de informações, constituindo etapa central dos procedimentos administrativos.
II.A padronização dos procedimentos operacionais, como conferência de documentos, uso de formulários e registros de entrada e saída, reduz falhas humanas e assegura continuidade do serviço, especialmente quando há alternância de funcionários.
III.O controle de agendas e salas de reunião é uma atividade secundária e, por isso, não afeta diretamente a eficiência administrativa, podendo ser executada de modo informal sem prejuízos ao planejamento dos setores.
Assinale a alternativa correta:
1.Conservação dos materiais.
2.Prontidão de atendimento.
3.Segurança patrimonial.
4.Organização dos fluxos internos.
Relacione com a alternativa que apresenta a correspondência correta entre cada objetivo citado e sua descrição principal:
(__)Proteção contra furtos, perdas e danos.
(__)Garantia de condições adequadas de umidade, temperatura e ventilação.
(__)Disponibilidade rápida dos itens para atender às demandas internas.
(__)Ordenação das entradas, movimentações e saídas de materiais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
I.A TTD indica o prazo em que um documento deve permanecer na fase ________, quando seu uso é frequente e está diretamente relacionado às atividades do órgão.
II.Após a fase intermediária, a TTD orienta se o documento deve ser ________ ou se deve ser preservado de forma permanente.
III.Cabe à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), quando existente, analisar e validar a ________ indicada na TTD, garantindo que o processo ocorra de forma segura e fundamentada.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de preenchimento das lacunas:
(__)A conferência física verifica se a quantidade entregue corresponde ao solicitado e ao documento fiscal.
(__)A conferência documental ocorre antes da armazenagem, para validar nota fiscal, pedido e demais registros.
(__)A conferência qualitativa analisa integridade, validade, especificações e eventual presença de avarias.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna:
Situação I: Um conjunto de cadeiras possui número de patrimônio, mas não consta em nenhum termo de responsabilidade atualizado.
Situação II: Um notebook está listado no sistema, porém encontra-se em manutenção externa autorizada, com ordem de serviço válida.
Situação III: Um armário metálico foi encontrado com duas etiquetas de patrimônio sobrepostas, ambas parcialmente ilegíveis.
Com base nas boas práticas de controle patrimonial, assinale a alternativa correta:
Diante dessa situação, qual é o procedimento correto, a ser adotado e acompanhado pelo almoxarife desta fundação, que está alinhado às boas práticas de gestão de estoques?
•Uma requisição urgente de material enviada por uma escola.
•Um memorando da direção solicitando atualização do registro de um bem patrimonial.
•Um envelope lacrado contendo uma nota fiscal original, enviada pelo setor de compras para conferência e guarda.
Ao realizar o protocolo desses documentos, o almoxarife percebeu que:
− a requisição não continha identificação do setor solicitante;
− o memorando estava sem data;
− a nota fiscal veio com numeração duplicada no sistema de registro.
Considerando as rotinas essenciais do Protocolo Administrativo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição assinale a ação correta, que garante integridade, controle e rastreabilidade documental no serviço de almoxarifado.
Considerando os recursos do Excel, assinale a alternativa correta.
Após vistoria técnica, verificou-se que esses documentos estavam armazenados em caixas de papelão comum, diretamente sobre o piso, em um ambiente com alta umidade e grandes variações de temperatura.
Considerando as boas práticas arquivísticas de acondicionamento e armazenamento que devem ser observadas no almoxarifado, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para evitar a deterioração dos documentos:
Considerando o art. 33 da Lei de Acesso à Informação, analise as medidas que podem ser adotadas pelo poder público diante da conduta da entidade e assinale a alternativa correta:
Considerando os princípios e conceitos fundamentais da Arquivologia, é correto afirmar que o arquivista deve orientar o processo de reorganização com base: