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Q3770323 Administração de Recursos Materiais
O Almoxarife de uma autarquia municipal recebeu uma solicitação para verificar a situação de um conjunto de bens permanentes distribuídos em diferentes setores. Durante a análise, ele percebeu divergências entre a localização registrada no sistema e a localização física dos itens, além da ausência de atualização dos termos de responsabilidade. Em razão disso, precisou acionar os responsáveis das unidades para regularizar as informações.

Considerando as práticas adequadas de controle de bens patrimoniais todas as alternativas estão corretas, EXCETO:
Alternativas

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Gabarito: B

Fundamento decisivo: A questão se resolvia pela identificação de quem participa do controle patrimonial: não apenas o setor central, mas também as unidades onde os bens estão alocados. Por isso, a afirmação de exclusividade do almoxarifado torna a alternativa B incompatível com a prática cobrada.

Tema central: responsabilidade pelo controle patrimonial
Análise das alternativas
A
Errada
Não é a exceção porque está compatível com a prática de responsabilização formal por termo de responsabilidade, vinculando a carga patrimonial ao servidor responsável pela guarda, uso ou detenção do bem.
B
Certa
A alternativa B é a exceção porque nega a corresponsabilidade das unidades onde os bens estão alocados. No controle patrimonial, o setor responsável mantém registros e supervisão, mas a guarda, a conferência da localização, a comunicação de movimentações e a responsabilidade pelos bens sob carga também cabem às unidades e aos detentores dos bens. Por isso, é incorreto afirmar exclusividade do almoxarifado e desnecessidade de participação das unidades.
C
Errada
Não é a exceção porque descreve finalidade real do controle patrimonial: prevenir extravios, apurar responsabilidades e subsidiar manutenção e conservação dos bens.
D
Errada
Não é a exceção porque a transferência de bens entre setores exige atualização no sistema. Sem essa atualização, perde-se a coerência entre a carga patrimonial registrada e a localização física do bem.
E
Errada
Não é a exceção porque a conferência física é etapa indispensável para detectar e corrigir divergências entre o que está no sistema e a situação real dos bens.
Pegadinha da questão
A confusão explorada foi tratar o controle patrimonial como atividade exclusiva do setor central, ignorando a participação obrigatória das unidades detentoras na guarda, conferência e comunicação de movimentações dos bens.
Dica para questões semelhantes
  • Em controle patrimonial, se a alternativa disser que só o setor central controla os bens, desconfie: as unidades detentoras também participam da guarda, conferência e informação sobre movimentações.
  • Se houver transferência de bem entre setores, a atualização cadastral no sistema é exigência para manter rastreabilidade e coerência entre registro e localização física.
  • Quando houver divergência entre sistema e realidade, a verificação física do bem é etapa necessária de regularização.
  • Termo de responsabilidade serve para formalizar a vinculação do bem ao responsável pela guarda, uso ou detenção, reforçando a apuração de responsabilidade.

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Comentários

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Exceto

O controle patrimonial é realizado exclusivamente pelo setor de almoxarifado, não sendo necessária a participação das unidades onde os bens estão alocados.

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