No almoxarifado de uma Secretaria Municipal, o controle
de entradas, saídas, entregas programadas, inventários,
datas de validade e solicitações dos setores é
organizado com o apoio de agendas institucionais,
utilizadas como instrumento auxiliar de planejamento.
Considerando as boas práticas de organização do
trabalho no âmbito do almoxarifado, assinale a
alternativa correta sobre o uso adequado da agenda
administrativa:

Question

No almoxarifado de uma Secretaria Municipal, o controle
de entradas, saídas, entregas programadas, inventários,
datas de validade e solicitações dos setores é
organizado com o apoio de agendas institucionais,
utilizadas como instrumento auxiliar de planejamento.
Considerando as boas práticas de organização do
trabalho no âmbito do almoxarifado, assinale a
alternativa correta sobre o uso adequado da agenda
administrativa: Alternativa A: A agenda deve ser preenchida somente no início do
mês, evitando alterações posteriores para manter
uma padronização fixa das atividades planejadas. Ou Alternativa B: O uso da agenda é opcional, pois o almoxarife pode
controlar prazos e demandas apenas com base em
sua memória, sem prejuízo para a gestão do
estoque. Ou Alternativa C: A agenda pode conter informações sigilosas sobre
fornecedores e contratos sem qualquer cuidado
adicional, pois é considerada documento
estritamente pessoal do almoxarife. Ou Alternativa D: A agenda administrativa deve ser atualizada de
forma contínua, servindo como instrumento de
controle de tarefas, registro de prazos, planejamento
de rotinas e acompanhamento das atividades do
almoxarifado. Ou Alternativa E: A agenda deve registrar somente entregas externas,
evitando anotar conferências internas, inventários ou
controles de validade, para não gerar excesso de
informações.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [D] A agenda administrativa deve ser atualizada de
forma contínua, servindo como instrumento de
controle de tarefas, registro de prazos, planejamento
de rotinas e acompanhamento das atividades do
almoxarifado. Gabarito: DFundamento decisivo: O enunciado apresenta a agenda institucional como instrumento auxiliar de planejamento no almoxarifado. Isso faz incidir a regra de boas práticas administrativas de que ela deve ser usada como apoio contínuo ao controle do trabalho, com registros de prazos, tarefas e acompanhamentos. Por isso, a alternativa correta é a D.Tema central: agenda administrativaAnálise das alternativasAErradaEstá errada porque transforma a agenda em planejamento fixo, preenchido apenas no início do mês e sem alterações posteriores. Isso é incompatível com o controle dinâmico de tarefas e prazos, que exige atualização contínua.BErradaEstá errada porque dispensa o uso da agenda e admite controle apenas pela memória do servidor. Isso nega a função administrativa de registro e controle e compromete a organização e a confiabilidade da gestão.CErradaEstá errada porque trata a agenda funcional como documento estritamente pessoal e, por isso, sem qualquer cuidado adicional com informações sobre fornecedores e contratos. A base afasta essa ideia e exige cautela administrativa mínima com esse tipo de informação.DCertaA alternativa D está certa porque descreve a agenda administrativa conforme sua finalidade funcional no almoxarifado: instrumento auxiliar de planejamento e controle. Esse uso exige atualização contínua e registro de tarefas, prazos, rotinas e acompanhamentos necessários à operação, permitindo organizar entradas, saídas, inventários, validade e demandas dos setores sem depender de lembrança informal.EErradaEstá errada porque reduz indevidamente o uso da agenda a entregas externas e exclui rotinas internas relevantes do almoxarifado. A abrangência funcional da agenda alcança também inventários, conferências e controles de validade.Pegadinha da questãoA questão explorou confusões reais: achar que padronização impede atualização, que a memória substitui registro administrativo, que a agenda funcional é documento pessoal e que só eventos externos devem ser anotados.Dica para questões semelhantesSe o instrumento é apresentado como apoio ao planejamento e controle, ele deve admitir atualização contínua.Em rotina de almoxarifado, o registro administrativo não pode ficar limitado a eventos externos; atividades internas relevantes também entram no acompanhamento.Controle de prazos e demandas não deve depender apenas da memória do servidor.Agenda de uso funcional não autoriza tratamento descuidado de informações sobre fornecedores e contratos.

No almoxarifado de uma Secretaria Municipal, o controle de ...

Gabarito comentado

Gabarito: D

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