No almoxarifado central de uma Secretaria Municipal,
foram identificados problemas em documentos
administrativos (notas fiscais, requisições, fichas de
controle e fotografias de patrimônio), que apresentavam
ondulações, manchas escuras e odor característico de
mofo.
Após vistoria técnica, verificou-se que esses documentos
estavam armazenados em caixas de papelão comum,
diretamente sobre o piso, em um ambiente com alta
umidade e grandes variações de temperatura.
Considerando as boas práticas arquivísticas de
acondicionamento e armazenamento que devem ser
observadas no almoxarifado, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para evitar a deterioração
dos documentos:

Question

No almoxarifado central de uma Secretaria Municipal,
foram identificados problemas em documentos
administrativos (notas fiscais, requisições, fichas de
controle e fotografias de patrimônio), que apresentavam
ondulações, manchas escuras e odor característico de
mofo.
Após vistoria técnica, verificou-se que esses documentos
estavam armazenados em caixas de papelão comum,
diretamente sobre o piso, em um ambiente com alta
umidade e grandes variações de temperatura.
Considerando as boas práticas arquivísticas de
acondicionamento e armazenamento que devem ser
observadas no almoxarifado, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para evitar a deterioração
dos documentos: Alternativa A: Manter os documentos nas caixas atuais, alterando
apenas o local para uma sala arejada, dispensando
controle de temperatura e umidade. Ou Alternativa B: Reduzir o manuseio e aplicar produtos fixadores
contra umidade, mantendo o mesmo tipo de caixa e
de armazenamento. Ou Alternativa C: Diminuir a iluminação do ambiente e manter os
documentos nas mesmas caixas, desde que o local
não seja acessado por terceiros. Ou Alternativa D: Transferir os documentos para caixas e pastas
estáveis, afastá-los do piso e garantir monitoramento
 e controle de temperatura e umidade. Ou Alternativa E: Digitalizar todos os documentos e descartar os
originais, eliminando a necessidade de
armazenamento físico.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [D] Transferir os documentos para caixas e pastas
estáveis, afastá-los do piso e garantir monitoramento
 e controle de temperatura e umidade. Gabarito: DFundamento decisivo: A decisão estava em identificar a alternativa que corrigia, ao mesmo tempo, o acondicionamento inadequado, o contato com o piso e a ausência de controle ambiental.Tema central: preservação arquivística preventivaAnálise das alternativasAErradaEstá errada porque mantém as caixas atuais, que não representam acondicionamento estável recomendado, e ainda dispensa controle de temperatura e umidade. Sala arejada não substitui o controle dos fatores ambientais que geraram os danos.BErradaEstá errada porque reduzir manuseio não resolve o problema de armazenamento identificado na vistoria. Além disso, manter o mesmo tipo de caixa e a mesma forma de armazenamento preserva as condições inadequadas, sem corrigir ambiente nem acondicionamento.CErradaEstá errada porque a redução da iluminação é, no máximo, medida acessória em certos contextos, mas não enfrenta o núcleo do caso: umidade elevada, variação térmica, caixas inadequadas e armazenamento impróprio. Também não há correção do contato inadequado com o ambiente.DCertaA alternativa D está correta porque usa materiais estáveis, afasta os documentos do piso e prevê monitoramento e controle de temperatura e umidade.EErradaEstá errada porque digitalização não autoriza, por si só, o descarte dos originais. A alternativa abandona a preservação física do acervo em vez de corrigir o armazenamento, o que contraria o critério arquivístico indicado na base.Pegadinha da questãoA confusão explorada foi tratar medidas isoladas ou acessórias — como ventilação, menos luz, menos manuseio ou digitalização — como se substituíssem a correção do acondicionamento e do controle de temperatura e umidade.Dica para questões semelhantesSe o dano documental estiver ligado à umidade e mofo, verifique se a medida corrige simultaneamente acondicionamento e ambiente, não apenas um fator secundário.Caixas inadequadas e documentos em contato com o piso são sinais objetivos de armazenamento incorreto e devem ser corrigidos como parte da preservação preventiva.Controle e monitoramento de temperatura e umidade não podem ser substituídos apenas por ventilação ou mudança genérica de sala.Digitalização não elimina automaticamente a guarda física nem legitima descarte sem critério arquivístico e respaldo normativo específico.

No almoxarifado central de uma Secretaria Municipal, foram ...

Gabarito comentado

Gabarito: D

Clique para visualizar este gabarito

Resumos relacionados

Classificação de Materiais: conceitos e exemplos para concursos

Questões de assuntos semelhantes

Provas relacionadas