Questões de Concurso
Sobre organização e metodos em secretariado
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Marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Anotar os compromissos do chefe na agenda e mantê-la atualizada.
( ) Planejar os recursos que são necessários para desempenhar a atividade e disponibilizá-los antes de iniciar a tarefa.
( ) Planejar e priorizar as atividades diárias.
( ) Ter disciplina no desenvolvimento de qualquer tarefa, ou seja, desempenhar uma atividade por vez e até o fim.
( ) Listar os assuntos pendentes em ordem de importância.
( ) Arquivar somente os documentos importantes e úteis.
A sequência está correta em:
Considerando as atividades e os equipamentos reprográficos, indicados por Beltrão e Passos (1991), analise as afirmativas abaixo:
I- A rotina de escritório inclui a reprografia como processo e como instrumento de trabalho.
II- As atividades reprográficas agilizam as demandas por maiores volumes de documentos.
III-O processo de reprodução ou duplicação de documentos tem as copiadoras como equipamento.
IV-As máquinas de reprografia reproduzem documentos em variação de uma a milhares de cópias.
Estão corretas as afirmativas
Manter organizado o local de trabalho colabora para uma jornada tranquila e produtiva. A preocupação com o descarte do que não serve e a arrumação e ordenação do local, materiais, móveis e equipamentos devem constituir uma rotina, pois torna o ambiente mais confortável e fácil de limpar, reduzindo o esforço físico e mental. Um ambiente de trabalho organizado cumpre, dentre outros, os seguintes objetivos:
1- racionalizar e desocupar espaços.
2- facilitar o acesso aos materiais e equipamentos, reduzindo o tempo de busca.
3- evitar estoque em duplicidade e a compra desnecessária.
Atendem ao enunciado os seguintes itens:
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