Questões de Concurso
Sobre atribuições em secretariado
Foram encontradas 448 questões
Ano: 2016
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
UFAL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2016 - UFAL - Técnico em Secretariado |
Q2719095
Secretariado
Dadas as afirmativas sobre as funções do profissional de secretariado,
I. Assessorar seu superior nas funções de gerenciamento de rotinas administrativas.
II. Planejar, coordenar e executar tarefas dentro de uma atividade, área ou grupo de trabalho, organizando agendas, preparando relatórios, documentando processos e protocolados, classificando e encaminhando correspondências.
III. Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.
verifica-se que está(ão) correta(s).
Ano: 2016
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
UFAL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2016 - UFAL - Técnico em Secretariado |
Q2719090
Secretariado
De acordo com a Lei nº 7.377, de 30/09/85, dadas as atribuições do Técnico em Secretariado,
I. Organização e manutenção dos arquivos da secretaria.
II. Classificação, registro e distribuição de correspondências.
III. Execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico.
IV. Assistência e assessoramento direto a executivos.
verifica-se que estão corretas.
Q1200072
Secretariado
Segundo Medeiros (2009), muitos são os procedimentos e as atribuições do secretário. Assinale a alternativa que NÃO corresponde às boas práticas diárias.
Ano: 2016
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de Conquista - MG
Prova:
IDECAN - 2016 - Prefeitura de Conquista - MG - Secretário Escolar |
Q1114884
Secretariado
“As atribuições relativas ao preenchimento de dados obrigatórios no diário de classe são exclusivamente de dois profissionais: do professor e do secretário.” Cabe ao secretário escolar preencher, EXCETO:
Ano: 2016
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Uberaba - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2016 - Prefeitura de Uberaba - MG - Especialista de Serviços Públicos - Secretário Executivo |
Q1112153
Secretariado
Sobre as ações secretariais, analise as afirmativas a
seguir.
1. Uma maneira bastante eficiente de gerenciar o tempo é identificar seus ____________. 2. Ética designa a reflexão fisiológica sobre a moralidade, as regras e os códigos morais que orientam a ____________________. 3. Pessoas com _______________ equilibrada assumem suas responsabilidades por suas escolhas e ações. 4. Goleman ensina que o autoconhecimento, a administração das emoções, a automotivação, a empatia e a arte de relacionar bem são as chaves para o desenvolvimento da _________________. 5. Gerenciar conflitos não é apenas ser mediador de embates de outros, mas também das próprias _________________. 6. _________________ implica em equilíbrio emocional, profissionalismo, transparência, clareza, ética e imparcialidade. 7. _________________ é a primeira referência que os outros têm de você.
Assinale a alternativa que completa, respectivamente, as lacunas das afirmativas anteriores.
1. Uma maneira bastante eficiente de gerenciar o tempo é identificar seus ____________. 2. Ética designa a reflexão fisiológica sobre a moralidade, as regras e os códigos morais que orientam a ____________________. 3. Pessoas com _______________ equilibrada assumem suas responsabilidades por suas escolhas e ações. 4. Goleman ensina que o autoconhecimento, a administração das emoções, a automotivação, a empatia e a arte de relacionar bem são as chaves para o desenvolvimento da _________________. 5. Gerenciar conflitos não é apenas ser mediador de embates de outros, mas também das próprias _________________. 6. _________________ implica em equilíbrio emocional, profissionalismo, transparência, clareza, ética e imparcialidade. 7. _________________ é a primeira referência que os outros têm de você.
Assinale a alternativa que completa, respectivamente, as lacunas das afirmativas anteriores.
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Técnico em Secretariado |
Q1097137
Secretariado
Ao longo de uma reunião, o profissional de secretariado
anotou em sua agenda as datas definidas para apresentação de resultados e passou a acompanhar o andamento
das atividades. O contato periódico com a equipe, durante
o acompanhamento, é fundamental para que se façam os
ajustes nos prazos e nos processos, caso necessário.
O acompanhamento das decisões oriundas de uma reunião é denominado
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Técnico em Secretariado |
Q1097130
Secretariado
Observando a história da profissão de secretariado, havia
no Antigo Egito um grupo de profissionais muito requisitados pelos governantes, por conta de serem competentes,
letrados, dominarem vários idiomas e possuírem alto nível
de conhecimentos gerais.
Esses profissionais, que tiveram importância grande para o
surgimento da profissão de secretário, eram denominados
Q810515
Secretariado
O Profissional de Secretariado se relaciona tanto com o público interno quanto com o externo. Frente às exigências do mercado globalizado, às atuais questões sobre a acessibilidade e inclusão, esse profissional precisa atentar para a busca de atualização e conhecimentos que vão além daqueles adquiridos em sala de aula e que contribuem para a excelência no atendimento. Cabe ao profissional, no que diz respeito à acessibilidade e inclusão:
I - quebrar paradigmas e abandonar o pensamento de que não existe espaço para as pessoas com deficiências. O profissional é a Instituição;
II - ser um profissional com participação ativa, um agente de transformação;
III - buscar conhecimentos para melhor atender essas necessidades;
IV - exigir da gerência providências quanto à contratação de pessoas especializadas que atendam essas demandas, já que isso não cabe ao profissional de secretariado;
V - delegar a um assistente a tarefa de atender os clientes com deficiências.
Quais estão CORRETAS:
Q810489
Secretariado
Relato de uma Secretária Executiva: A atuação profissional, na prática, é bem diferente do que se
imagina, quando se está na faculdade. A gama de conhecimentos adquiridos em sala de aula precisa de
uma dose extra de coragem para encarar os desafios. Um dia, já com cinco anos de experiência como
Secretária Executiva de uma Instituição Pública, deparei-me com a seguinte situação: após lavrada a
ata de reunião da Congregação do Instituto e colhidas as assinaturas dos presentes, os processos
apreciados seguiram a tramitação devida. Uma semana depois, a Coordenadora Acadêmica dirigiu-se a
mim e disse que ela precisava que eu fizesse uma errata da ata, pois um dos processos estava com
parecer errado. Então, expliquei muito educadamente que era melhor fazer a retificação do parecer e
voltar o processo para ser aprovado em outra reunião. Falei que a errata deve ser redigida quando
quem a redigiu cometeu um erro e, então, admite oficialmente. O que não foi o caso. Resposta da
Coordenadora: “Quando o chefe erra, a culpa é do subordinado”. Concluí mais uma vez que muito
mais que coragem deve ter o secretário executivo. De acordo com o relato, marque a opção correta,
considerando os deveres fundamentais da profissão de Secretariado Executivo:
Ano: 2016
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de São Lourenço - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2016 - Prefeitura de São Lourenço - MG - Recepcionista |
Q750205
Secretariado
Segundo Machado (2005), “Para ser eloquente, o individuo precisa de três atributos básicos”.
São, segundo o autor, atributos básicos para a eloquência do indivíduo, EXCETO:
Q741897
Secretariado
Dentre as atribuições do profissional de Secretariado Executivo, está a liderança de equipes de trabalhos
nos diversos setores, tais como Pró-reitorias, Diretorias Sistêmicas e de Áreas, Gabinetes de Reitoria e
Direção-Geral de Campus, no caso do Instituto Federal de Mato Grosso do Sul. Sobre estilos de liderança,
conforme os estudos da área, julgue as alternativas abaixo:
I. Liderança autocrática: O líder centraliza as decisões e impõe suas ordens ao grupo, fazendo com
que o mesmo demonstre comportamento de forte tensão, frustração e agressividade, de um lado, e,
de outro, nenhuma espontaneidade, iniciativa ou formação de grupos de amizade.
II. Liderança liberal: O líder conduz e orienta o grupo e incentiva a participação democrática das
pessoas, desenvolvendo comunicações espontâneas, francas e cordiais entre os membros do
grupo.
III. Liderança democrática: O líder delega totalmente as decisões ao grupo e deixa-o completamente à
vontade e sem controle algum, notando-se forte individualismo agressivo e pouco respeito ao líder.
Estão corretas as alternativas:
Q734821
Secretariado
Apoio logístico é um dos pilares do sistema secretarial que concentra a atribuição e responsabilidade de gerir um conjunto de atividades para que o resultado final seja atingido com eficiência e eficácia, por meio da coordenação e maximização dos recursos internos e externos.
O apoio logístico que pode ser prestado pelo profissional de Secretariado de forma a contribuir com os centros decisórios concerne em:
O apoio logístico que pode ser prestado pelo profissional de Secretariado de forma a contribuir com os centros decisórios concerne em:
Q734819
Secretariado
Segundo Thomas Rogers, a profissão de Secretariado reúne um conjunto de técnicas “pinçadas” de outras áreas de conhecimento, para delinear sua estrutura de funcionamento e metodologia de trabalhos, bem como estratégias de atuação e de relacionamentos intra e interdepartamentais, com objetivo de encontrar a melhor solução, dentro de princípios éticos, para excelência de resultados organizacionais e manutenção da competitividade e inovação administrativa. (Revista Excelência. A Revista da Fenassec. Ano 8 no. 36, out./nov./dez./2012)
A plena gestão dos processos administrativos compreende planejamento, organização e execução de atividades de forma sistematizada das atribuições da área funcional ou unidade organizacional e mesmo de todo a organização.
Fazem parte da gestão administrativa de competência do profissional de Secretariado, com exceção de:
A plena gestão dos processos administrativos compreende planejamento, organização e execução de atividades de forma sistematizada das atribuições da área funcional ou unidade organizacional e mesmo de todo a organização.
Fazem parte da gestão administrativa de competência do profissional de Secretariado, com exceção de:
Q734811
Secretariado
O marketing pessoal engloba um conjunto de atitudes e ações associadas ao conhecimento, às habilidades e às competências que contribuem para o sucesso e para o alcance dos objetivos pessoais e profissionais. Dentre as opções abaixo, assinale a opção que não contribui para a construção de uma imagem positiva ao profissional de Secretariado:
Q734809
Secretariado
O Secretário Executivo desempenha diversas atividades durante sua rotina profissional. Para que essas e outras atribuições sejam desempenhadas eficientemente , é necessário levar em consideração dois princípios básicos: “a organização do trabalho” e “administração do tempo”. Quanto à organização do trabalho, é correto afirmar.
Q731764
Secretariado
Durante a Revolução Industrial, era comum a função de
secretário sendo exercida por homens, porém, após as duas
grandes guerras mundiais, devido à falta de mão de obra
masculina, as mulheres precisaram entrar no mercado de
trabalho e se tornaram bem atuantes nos Estados Unidos e
na Europa. No Brasil, foi a partir da década de 1950 que a
mulher passou a ocupar o cargo de secretária, com o
surgimento de cursos voltados para a área, como
datilografia e técnico em secretariado. Com o avanço das
tecnologias e das contribuições que estes profissionais
podem oferecer, os modernos secretários estão se tornando
verdadeiros assessores da presidência ou da diretoria para
as quais trabalham. Considerando essas informações,
assinale a alternativa que apresenta funções do técnico em
secretariado constantes em lei.
Q728711
Secretariado
Selecione a opção que descreve as competências do profissional de Secretariado Executivo quanto ao relacionamento
interpessoal.
Q723312
Secretariado
No que se refere às características esperadas de um
secretário executivo na atualidade, assinale a alternativa
correta.
Q723310
Secretariado
A profissão secretarial surgiu em meio à intelectualidade e
aos centros de poder e decisões. Historicamente, é correto
afirmar que
Q723309
Secretariado
O mercado de trabalho está cada vez mais competitivo e
busca profissionais que possuam competências e habilidades
capazes de acompanhar sua evolução. Com relação a esse
assunto, assinale a alternativa correta.
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