O memorando é uma modalidade de comunicação eminentemente interna entre unidades administrativas de um mesmo órgão. Sua tramitação deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

A esse respeito, leia o memorando hipotético a seguir.

A estrutura do memorando, apresenta uma inadequação no (a)

Em relação à conceituação, à finalidade e aos aspectos estruturais e linguísticos das correspondências oficiais, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma.

( ) O despacho diz respeito ao pronunciamento de uma autoridade administrativa em petição que lhe é dirigida; tem caráter decisório e pode se constituir apenas de uma palavra.
( ) A ata manuscrita corresponde ao instrumento utilizado para o registro expositivo dos fatos e deliberações ocorridos em uma reunião, sessão ou assembleia. Em caso de rasuras, deve-se redigir novo documento.
( ) A ordem de serviço, cujo texto pode ser dividido em itens, incisos e alíneas, deve fazer constar, no seu preâmbulo, a denominação da autoridade que expede o ato e a citação da legislação pertinente, seguida da palavra “resolve”.
( ) A ementa, ou síntese do assunto, faz parte da estrutura de uma portaria e se justifica em documentos de natureza normativa; em portarias de matéria rotineira, como nos casos de nomeação e de exoneração, por exemplo, suprime-se a ementa.
( ) A declaração é um pronunciamento que documenta uma informação prestada por autoridade ou particular, para atestar uma verdade na qual se acredita. Em termos conceituais, remete ao verbo “declarar”, cuja acepção semântica se associa a “expor”, “esclarecer”, “manifestar”.


De acordo com as afirmações, a sequência correta é

Em relação à diagramação, os expedientes utilizados no padrão ofício que se diferenciam pela finalidade do que pela forma são:

I. Aviso, memorando e declaração.

II. Ofício, aviso e memorando.

III. Declaração, aviso e circular.

IV. Ofício, memorando e relatório.

V. Memorando, aviso e declaração.

Assinale a alternativa que apresenta a afirmativa correta.

O instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, como a feita pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da administração pública, é denominado:

Trata-se de uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. É, portanto, uma forma de comunicação eminentemente interna. Pode ter caráter meramente administrativo, utiliza-se para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público. Sua característica principal é a agilidade. Sua tramitação em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Quanto à sua forma, segue o padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Assinale a alternativa que apresenta o documento de comunicação oficial, cujo conceito foi descrito no enunciado da questão.

O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário. Os modelos para fecho que vinham sendo utilizados foram regulados pela Portaria nº 1 (um) do Ministério da Justiça, de 1937, que estabelecia quinze padrões. Com o objetivo de simplificá-los e uniformizá-los, o Manual de Redação Oficial da Presidência da República (2002), em vigor nos tempos atuais, estabeleceu o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial. Assinale a alternativa que contém os fechos adequados para as respectivas autoridades.

Vários são os tipos de documentos oficiais, cada um destinado a cumprir determinada finalidade, possuindo características próprias. Um dos mais utilizados é o memorando. Sobre ele podemos dizer que

A comunicação de dados e fatos oficiais é um dever da Administração Pública, estabelecido pelo princípio da publicidade, constante no artigo 37 da Constituição Federal. Para melhor atender a esse requisito básico, criou-se o Manual de Redação da Presidência da República, que norteia as regras da redação oficial no âmbito da Administração Pública Federal e serve de modelo para os demais poderes e esferas do governo. Sobre as regras e normas de linguagem da redação oficial, analise as afirmativas abaixo e indique as corretas:
I- A impessoalidade é um requisito fundamental na redação de documentos oficiais. II- O atributo precisão recomenda a escolha de expressão ou palavra que confira duplo sentido ao texto. III- Referência, substituição, elipse e uso de conjunção são alguns mecanismos que estabelecem a coesão e a coerência de um texto. IV- As comunicações feitas por meio eletrônico não precisam obedecer às regras de formalidade e padronização. V- Na redação oficial, deve-se evidenciar as diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas, regionais, dos modismos vocabulares e das particularidades linguísticas. Assinale a alternativa correta:

Carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo responsável pela repartição ou departamento, com objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas. Esse documento oficial é o(a)

Em relação a um determinado documento, são feitas as seguintes afirmações:
- Trata-se de ato interno de um órgão administrativo, mediante o qual o seu titular determina a realização de certo serviço ou regulamenta procedimentos para a sua execução, orienta os subalternos quanto ao desempenho de suas funções, especifica e caracteriza atividades, etc. - É classificado como um ato administrativo ordinatório. - Embora se trate de documento com estrutura variável, normalmente, apresenta as seguintes partes: título, texto e assinatura.
Que documento é esse?

Assinale a alternativa que caracteriza uma correspondência circular (carta, memorando ou ofício).

Nas atividades de elaboração de formulários, as informações podem estar representadas de formas fixas e variáveis.

Associe corretamente o tipo de informação à sua característica.

Tipos de Informação

1. Fixa

2. Variável

Características

( ) Orienta algum tipo de preenchimento.

( ) Classificada como indicativa ou implícita.

( ) Prevê campos estimados de forma adequada e lógica.

( ) Dimensiona espaços em sequência horizontal (linhas) e vertical (colunas).

A sequência correta dessa associação é

Observe as afirmativas abaixo sobre memorando:
1. Sua principal característica é a agilidade. 2. O memorando é uma forma de comunicação eminentemente externa. 3. O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Um tipo de certidão detalhada com todas as informações do fato a que se refere:

Conforme o Manual de Redação da Presidência da República, numere a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as modalidades de comunicações oficiais a suas respectivas definições.

(1) Correio Eletrônico

(2) Mensagem

(3) Memorando

(4) Ofício

( ) Tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais entre os órgãos da Administração Pública e também com particulares.

( ) É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, é uma forma de comunicação interna; tem como característica principal a agilidade.

( ) Modalidade de comunicação com celeridade e baixo custo; é a principal forma de comunicação para transmissão de documentos. Para que possa ser aceita como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.

( ) É o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar fatos da Administração Pública; expor o plano de governo por ocasião da abertura de sessão legislativa; submeter ao Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação de suas Casas; apresentar veto; enfim, fazer e agradecer comunicações de tudo quanto seja de interesse dos poderes públicos e da Nação.

A sequência correta de preenchimento dos parênteses da segunda coluna, de cima para baixo, é 

Representa um exemplo de documento opinativo, que esclarece sobre determinado assunto, visando a fundamentar uma determinada questão:

Em relação ao memorando, é correto afirmar:

Os expedientes ofício, aviso e memorando são incluídos no padrão ofício e se diferenciam

Assinale a alternativa correta.