Sobre a elaboração, organização e expedição de documentos oficiais, assinale a alternativa correta:

Em órgãos públicos, a adequada elaboração de documentos oficiais é fundamental para assegurar clareza e objetividade nas comunicações institucionais. Assim, associe corretamente os documentos oficiais (Coluna I) às suas respectivas definições ou aplicações (Coluna II).

Coluna I – Documentos Oficiais.
1. Circular. 2. Memorando. 3. Certidão. 4. Edital.

Coluna II – Definições e Aplicações.

(__) Documento utilizado para comunicação interna, simplificada e direta, usado para solicitar providências.
(__) Documento oficial que atesta, formalmente, um fato ou ato registrado nos arquivos institucionais.
(__) Documento destinado à divulgação pública de atos administrativos, convocações e resultados oficiais.
(__) Documento que divulga orientações, normas ou procedimentos padronizados, dirigido simultaneamente a diversos setores ou pessoas.


Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

Um órgão público municipal utiliza o ofício como instrumento essencial de comunicação oficial, devido à sua frequência e importância na formalização de informações, solicitações e decisões. Maria, auxiliar administrativa, foi questionada por seu superior sobre as características que definem os ofícios no contexto da Administração Pública. Com base nas características dos ofícios, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Os ofícios são comunicações escritas que as autoridades fazem entre si, entre subalternos e superiores, e entre Administração e particulares, em caráter oficial.

( ) Os ofícios são elaborados por pessoa física, como meio de comunicação formal endereçada ao setor público.

( ) Na elaboração dos ofícios são empregadas expressões regionais e linguagem informal apenas para facilitar o processo de comunicação.

( ) Os ofícios podem abranger tanto questões administrativas quanto sociais.

( ) A única função dos ofícios é transmitir orientações gerais e ordens escritas sobre a execução de determinados serviços públicos, para orientar os subordinados nas atividades.

A sequência está correta em

Trata-se de um documento essencial para a gestão de comunicação em diversas instituições, incluindo empresas, escolas e organizações governamentais. Este documento serve como um registro organizado e rastreável de todas as comunicações recebidas e enviadas, garantindo a transparência e a responsabilidade nas atividades administrativas. Considerando essas definições, identifique a alternativa correta:

Em uma instituição pública, ao elaborar um memorando para comunicar alterações no horário de expediente a todos os setores, o responsável deve observar que:

No contexto da redação de atas, é necessário adotar uma linguagem clara e objetiva para garantir o registro fiel das discussões e decisões institucionais. Com relação às características e classificações de uma ata, assinale a alternativa correta.

Para elaborar correspondências, protocolos circulares e ofícios, é preciso considerar algumas características e regras como, EXCETO:

Relacione o tipo de documento à sua finalidade:

1.Ofício.
2.Relatório.
3.Parecer.
4.Memorando.

(__)Documento que apresenta o resultado de um trabalho, pesquisa ou atividade realizada.
(__)Documento que expressa uma opinião técnica ou jurídica sobre determinado assunto.
(__)Correspondência oficial utilizada para comunicação entre órgãos públicos ou entre estes e particulares.
(__)Comunicação interna utilizada entre setores ou departamentos de um mesmo órgão.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

Qual das seguintes alternativas melhor descreve a função de um atestado em um contexto oficial?

A comunicação oficial e escolar requer o uso de comunicações escritas que sigam padrões específicos para garantir clareza, formalidade e precisão. Quando se trata de comunicações oficiais, qual dos seguintes elementos NÃO é comumente encontrado em um memorando escolar?

Em relação aos diferentes documentos oficiais existentes, destaque a alternativa que corresponde ao documento com as seguintes características: “uma espécie de requerimento que visa expressar a manifestação da Casa Legislativa em razão de um fato que enseje repúdio, louvor, apoio, desconfiança, solidariedade, entre outros”.

Qual é a principal função de um parecer técnico elaborado em um contexto administrativo ou legislativo?

“A Vereadora que o presente subscreve, na condição de membro deste Poder Legislativo Municipal, no uso de sua função fiscalizadora, consoante lhe faculta a Lei Orgânica e o Regimento Interno deste Poder Legislativo, requer se digne a mesa Diretora, ____________________ do plenário desta Câmara, a enviar ofício ao Senhor Prefeito Municipal para que envie a este Poder Legislativo, no prazo de (...)”.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima e que, de acordo com Kaspary (2017), apresenta o que se diz do ato pendente de aprovação ou ratificação de outrem.

O endereçamento das comunicações dirigidas a agentes públicos federais poderá constar o pronome de tratamento, e o nome do destinatário nas hipóteses de:

O termo que é utilizado para descrever o ato pelo qual o Presidente da Casa Legislativa ou de um de seus órgãos colegiados decide sobre matéria de sua competência, além de determinar providências a outros órgãos legislativos ou administrativos, é conhecido como?

Qual é o procedimento mais adequado para que o Legislativo emita uma declaração formal de repúdio a um evento específico que ocorreu?

Leia o enunciado abaixo e assinale a alternativa que apresenta o termo correspondente para completar a lacuna:

O(A) __________ é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

O que caracteriza um documento oficial?