Ao preparar comunicações administrativas, um servidor el...

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Q4376651 Redação Oficial
Ao preparar comunicações administrativas, um servidor elaborou três expedientes: denominou memorando aquele destinado a outra unidade do mesmo ministério, aviso o encaminhado a Ministro de Estado e ofício o dirigido a uma autarquia. Ao revisar as minutas, a chefia observou que o servidor havia utilizado classificação adotada em edição anterior do Manual de Redação da Presidência da República. Considerando a sistemática da 3ª edição do Manual, a observação da chefia está: 
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[GABARITO: LETRA D]

Até a segunda edição deste Manual, havia três tipos de expedientes que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o objetivo de uniformizá-los, deve-se adotar nomenclatura e diagramação únicas, que sigam o que chamamos de padrão ofício.

A distinção básica anterior entre os três era:

a) aviso: era expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia;

b) ofício: era expedido para e pelas demais autoridades; e

c) memorando: era expedido entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

Atenção: Nesta nova edição ficou abolida aquela distinção e passou-se a utilizar o termo ofício nas três hipóteses.

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