Um chefe de setor precisa comunicar, de forma ágil e
interna, uma alteração de rotina administrativa aos
servidores sob sua responsabilidade. O instrumento mais
adequado é:

Question

Um chefe de setor precisa comunicar, de forma ágil e
interna, uma alteração de rotina administrativa aos
servidores sob sua responsabilidade. O instrumento mais
adequado é: Alternativa A: Ofício  Ou Alternativa B: Memorando Ou Alternativa C: Portaria Ou Alternativa D: Aviso Ou Alternativa E: Moção

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Alternativa [B] Memorando Gabarito: BFundamento decisivo: O chefe precisa informar os servidores sobre uma alteração de rotina, não editar o ato que a institui; na classificação tradicional adotada pelo gabarito, essa finalidade comunicativa conduz à alternativa B.Tema central: Finalidade dos expedientes oficiaisAnálise das alternativasAErradaNa classificação tradicional pressuposta pelo gabarito, o memorando é o expediente especificamente associado à comunicação administrativa interna e ágil. Isso não significa que ofício nunca possa ser interno: pela edição de 2018 do Manual da Presidência, a denominação seria ofício. Portanto, a exclusão de A depende da classificação anterior à unificação.BCertaA alternativa B corresponde à definição do item 3.4.1 da segunda edição do Manual de Redação da Presidência da República: o memorando é uma comunicação eminentemente interna, destinada também a assuntos administrativos e caracterizada pela agilidade. A relação entre chefia e subordinados não impede seu emprego, pois a definição admite níveis hierárquicos iguais ou diferentes. Esse fundamento pressupõe a classificação tradicional, não explicitada no enunciado: na edição de 2018, memorando, aviso e ofício foram unificados sob a denominação ofício.CErradaA portaria serve para expedir instruções sobre organização e funcionamento do serviço, questões de pessoal e outros atos da autoridade. A finalidade apresentada é comunicar uma alteração de rotina, não formalizar o ato que a estabelece. O erro está na finalidade, não no assunto administrativo.DErradaNa classificação tradicional, aviso é expediente de Ministro de Estado dirigido a autoridade de mesma hierarquia. Essa condição não corresponde à comunicação de um chefe de setor aos servidores sob sua responsabilidade.EErradaMoção expressa manifestação de uma Casa Legislativa sobre determinado fato, como apoio, louvor ou repúdio. Sua finalidade não é transmitir uma alteração de rotina administrativa internamente.Pegadinha da questãoConfundir aviso, no sentido cotidiano de comunicado, com o expediente técnico tradicional; ou escolher portaria porque há uma mudança de rotina, sem distinguir comunicar a mudança de formalizar o ato que a estabelece.Dica para questões semelhantesIdentifique a finalidade do documento: comunicar uma alteração não equivale a editar a instrução ou o ato que a institui.Na classificação tradicional, associe comunicação administrativa interna e ágil ao memorando, sem exigir igualdade hierárquica.Verifique a edição do manual aplicável: a edição de 2018 unificou memorando, aviso e ofício sob a denominação ofício. Sem essa indicação, a resposta B exige a ressalva de que adota a classificação tradicional.

Um chefe de setor precisa comunicar, de forma ágil e intern...

Gabarito comentado

Gabarito: B

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