Questões de Concurso Sobre redação oficial
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A respeito de atos de comunicação, julgue o item seguinte.
Quando uma correspondência é dirigida a autoridade religiosa,
o ato de comunicação adequado é o memorando e o tratamento
correto é Vossa Magnificência.
Para que sejam entendidos em sua plenitude por qualquer cidadão brasileiro, os textos oficiais podem conter traços de linguagem restrita a certos grupos sociais, tais como regionalismos vocabulares e termos técnicos.
Para escrever um texto de redação oficial, é necessário que se observem alguns procedimentos, entre eles uma adequada revisão que abranja aspectos de língua, questões de conteúdo e regras e padrões estéticos, a fim de torná-lo acessível, principalmente, aos membros do poder público.
As correspondências oficiais servem para comunicar assuntos referentes às atribuições do órgão de onde partem essas correspondências e o processo de comunicação mediado por esses textos envolve o serviço público, na qualidade de único comunicador, e o público (o conjunto de cidadãos ou de instituições tomados de maneira homogênea) ou o próprio serviço público, no papel de destinatário.
Na construção dos textos da redação oficial, devem-se evitar desvios da ordem básica dos termos na oração, períodos com orações intercaladas muito longas e estruturas sintáticas ambíguas.
A ata é um documento de valor jurídico e não permite, por esse motivo, modificações posteriores (1ª parte). O que oferece cunho oficial a esse documento é lançá-lo em livro próprio e autenticado, com suas páginas rubricadas por quem redigiu os termos de abertura e de encerramento (2ª parte). A estrutura da ata permite parágrafos e alíneas, o que oferece ao documento espaços em branco para que seja possível acrescentar observações à caneta (3ª parte). A linguagem de elaboração de uma ata deve ser simples e despretensiosa, clara, precisa e concisa (4ª parte).
A sentença está:
( ) É uma descrição de fatos passados, analisados com o objetivo de orientar o serviço interessado ou o superior imediato para determinada ação. ( ) Nele tem-se a exposição de atividades com a discriminação de todos os seus aspectos ou elementos. ( ) Não existem muitos tipos de relatórios, sendo os mais informais um tanto complexos em se tratando de sua estrutura.
(1) Timbre. (2) Número. (3) Assunto. (4) Vocativo.
( ) Tratamento e cargo, ou função do destinatário. ( ) Identifica a esfera administrativa e o órgão de onde provém o documento. ( ) Ordem do documento. Aparece na sequência das iniciais do órgão que expede o ofício. ( ) Raramente aparece em ofícios rotineiros e a sua presença é justificada quando o documento é muito extenso.
Na situação exposta, o documento a ser produzido deve ser um(a)
I - E impessoalidade;
Il - uso do padrão culto de linguagem;
III - clareza, concisão;
IV - formalidade e uniformidade.
Assinale a alternativa que apresenta as características da redação oficial:
O ofício tem a finalidade de estabelecer uma comunicação entre os diferentes órgãos do Serviço Público e entre órgãos do Serviço Público com particulares. Acerca do ofício, analise as afirmativas abaixo:
I. Deve ter, no seu corpo, apenas a data de redação e o número do ofício.
II. Só deve ser enviado para instituições públicas.
III. É um instrumento que apenas o Secretário Municipal deve assinar.
Está CORRETO o que se afirma em
1. Impessoalidade 2. Concisão 3. Clareza
4. Padronização
( ) Documento não pode apresentar palavras ou expressões ambíguas.
( ) Diz respeito a manter a formalidade e a uniformidade nos documentos emitidos em toda a Administração Federal.
( ) O documento é feito em nome do Serviço Público.
( ) Transmite o máximo de informações com o mínimo de palavras.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.