Analise as afirmativas a seguir.

I. O memorando é uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem ou não ter a mesma hierarquia.

II. Os despachos relacionados ao memorando devem ser dados no próprio documento, para evitar acúmulo de papéis.

III. Por ser um documento burocrático, sua tramitação é sempre lenta e complexa.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)

Considere o memorando hipotético apresentado a seguir.

O texto que caracteriza um memorando e que, portanto, completa adequadamente o documento acima é:

Com relação aos pronomes de tratamento, muito utilizados em comunicações oficiais, assinale a alternativa correta.

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, em comunicações oficiais, a linguagem deve ser empregada considerando-se o caráter público e a finalidade desses textos. Determinadas características da língua escrita devem, portanto, ser observadas, entre as quais se cita a concisão que, nesse contexto, concorre para

Atas são formas de registros em que se relata o ocorrido numa sessão, reunião, assembleia, congresso, convenção. Algumas empresas consideram a ata um documento oficial e extremamente formal, sendo assinada por todos os integrantes e registrada em cartório. Valem-se desse aspecto assuntos como: alteração contratual de empresas, alteração na diretoria da empresa, aumento de capital, compra e venda de bens, entre outros assuntos. A ata formal possui, em geral, as seguintes partes:

I. Abertura (indica a data, horário, local e o nome da entidade que está reunida).

II. Legalidade (declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme os estatutos. Não havendo quórum, a reunião não poderá ser realizada, mas a ata deverá ser lavrada para que o fato fique registrado).

III. Expediente (registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos).

IV. Ordem do dia (parte central do texto, corresponde ao registro das discussões e decisões ocorridas durante uma reunião, devendo ser narrados em ordem de importância e também registrados os quesitos, a forma de votação e o resultado).

V. Encerramento e desfecho (quando todos os acontecimentos foram registrados).

Pode-se afirmar que:

O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário. O Manual de Redação da Presidência da República estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial:

Analise as afirmativas a seguir sobre o Correio Eletrônico, como Comunicação Oficial, nos moldes do Manual de Redação da Presidência da República.

I. Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade.

II. Assim, não interessa definir forma rígida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial.

Quanto às assertivas, pode-se afirmar que:

Analise as afirmativas a seguir, que versam sobre o ofício e suas características.

I. É um meio de comunicação por escrito dos órgãos do serviço público.

II. O que distingue um ofício de uma carta é o caráter oficial de seu conteúdo.

III. Timbre, índice ou número, local e data, ementa e endereço são algumas das partes que compõem o ofício.

IV. Se o texto do ofício for longo, deve‐se resumi‐lo para que caiba em apenas uma página.

V. Por seu teor oficial, este documento não deve possuir anexos.

Estão corretas apenas as afirmativas

Sobre o memorando, analise as afirmativas a seguir.

I. É uma comunicação muito utilizada para correspondência entre departamentos de uma mesma instituição.

II. Vem sendo substituído pelo ofício.

III. Pode vir acompanhado de anexos.

IV. A numeração deste documento é grafada seguida do ano em que foi redigido.

V. A data do memorando só deve ser grafada de forma abreviada.

Estão corretas apenas as afirmativas