Alternativa correta: E - 4 - 1 - 2 - 3

Tema central: A questão aborda as partes que compõem o padrão Ofício, um dos principais gêneros de redação oficial utilizados na Administração Pública. Entender cada elemento do ofício é fundamental para quem presta concursos, pois demonstra domínio sobre a estrutura dos documentos oficiais, conforme orientações do Manual de Redação da Presidência da República (MRPR).

Resumo teórico: O padrão Ofício segue um formato estruturado para garantir clareza, uniformidade e formalidade. Entre as partes essenciais estão:

• Timbre: Identifica o órgão emissor.
• Número: Serve para controle e arquivamento.
• Assunto: Resumo do tema tratado.
• Vocativo: Saudação inicial dirigida ao destinatário, incluindo tratamento e cargo.

Justificativa da alternativa correta:

Vamos relacionar cada parte do ofício com sua devida definição:

• Tratamento e cargo, ou função do destinatário = Vocativo (4)
• Identifica a esfera administrativa e o órgão de onde provém o documento = Timbre (1)
• Ordem do documento. Aparece na sequência das iniciais do órgão que expede o ofício = Número (2)
• Raramente aparece em ofícios rotineiros [...] quando o documento é muito extenso = Assunto (3)

Assim, a sequência correta é: 4 - 1 - 2 - 3.

Análise das alternativas incorretas:

• A - 4 - 2 - 3 - 1: Inverte a ordem correta das definições, confundindo Timbre e Número.
• B - 2 - 3 - 1 - 4: Troca Assunto e Timbre de lugar, levando a erro conceitual.
• C - 1 - 4 - 3 - 2: Erra ao iniciar pelo Timbre e misturar os demais itens.
• D - 3 - 1 - 4 - 2: Começa com Assunto e desorganiza toda a distribuição.

Dicas para acertar questões desse tipo:

• Fique atento a palavras-chave como “órgão”, “número” e “tratamento”.
• Associe cada parte ao seu papel funcional no documento.
• Evite respostas por eliminação sem domínio dos conceitos.

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(1) Timbre. (2) Número. (3) Assunto. (4) Vocativo.

(4 ) Tratamento e cargo, ou função do destinatário.

( 1) Identifica a esfera administrativa e o órgão de onde provém o documento.

( 2) Ordem do documento. Aparece na sequência das iniciais do órgão que expede o ofício.

( 3) Raramente aparece em ofícios rotineiros e a sua presença é justificada quando o documento é muito extenso

GAB- E 4 - 1 - 2 - 3.

Gabarito E

(4 - Vocativo) Tratamento e cargo, ou função do destinatário.

• Ou seja, como o autor se dirige ao destinatário no início do documento seguido se vírgula.

(1 - Timbre ) Identifica a esfera administrativa e o órgão de onde provém o documento.

(2 - Número) Ordem do documento. Aparece na sequência das iniciais do órgão que expede o ofício.

• obs.: a sequência numérica das exposições de motivos é única, começando e terminando dentro de um mesmo ano civil.

(3 - Assunto) Raramente aparece em ofícios rotineiros e a sua presença é justificada quando o documento é muito extenso