Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, em comunicações oficiais, a linguagem deve ser empregada considerando-se o caráter público e a finalidade desses textos. Determinadas características da língua escrita devem, portanto, ser observadas, entre as quais se cita a concisão que, nesse contexto, concorre para

Atas são formas de registros em que se relata o ocorrido numa sessão, reunião, assembleia, congresso, convenção. Algumas empresas consideram a ata um documento oficial e extremamente formal, sendo assinada por todos os integrantes e registrada em cartório. Valem-se desse aspecto assuntos como: alteração contratual de empresas, alteração na diretoria da empresa, aumento de capital, compra e venda de bens, entre outros assuntos. A ata formal possui, em geral, as seguintes partes:

I. Abertura (indica a data, horário, local e o nome da entidade que está reunida).

II. Legalidade (declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme os estatutos. Não havendo quórum, a reunião não poderá ser realizada, mas a ata deverá ser lavrada para que o fato fique registrado).

III. Expediente (registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos).

IV. Ordem do dia (parte central do texto, corresponde ao registro das discussões e decisões ocorridas durante uma reunião, devendo ser narrados em ordem de importância e também registrados os quesitos, a forma de votação e o resultado).

V. Encerramento e desfecho (quando todos os acontecimentos foram registrados).

Pode-se afirmar que:

O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário. O Manual de Redação da Presidência da República estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial:

Analise as afirmativas a seguir sobre o Correio Eletrônico, como Comunicação Oficial, nos moldes do Manual de Redação da Presidência da República.

I. Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade.

II. Assim, não interessa definir forma rígida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial.

Quanto às assertivas, pode-se afirmar que:

Analise as afirmativas a seguir, que versam sobre o ofício e suas características.

I. É um meio de comunicação por escrito dos órgãos do serviço público.

II. O que distingue um ofício de uma carta é o caráter oficial de seu conteúdo.

III. Timbre, índice ou número, local e data, ementa e endereço são algumas das partes que compõem o ofício.

IV. Se o texto do ofício for longo, deve‐se resumi‐lo para que caiba em apenas uma página.

V. Por seu teor oficial, este documento não deve possuir anexos.

Estão corretas apenas as afirmativas

Considerando-se o que dispõem BELTRÃO e BELTRÃO sobre a correspondência oficial, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(  ) Correspondência oficial é o conjunto de normas regradoras das comunicações escritas, internas e externas, de repartições públicas. (  ) A correspondência oficial, considerando-se somente a natureza do assunto, classifica-se, entre outras, em secreta, quando se refere exclusivamente a documentos ou informações que exijam absoluto sigilo e cuja divulgação possa comprometer a segurança do Estado ou as suas relações internacionais. (  ) A correspondência oficial, quanto ao caráter, classifica-se em normal e urgente.

De acordo com BELTRÃO e BELTRÃO, na correspondência, há mensagens externas, internas ou interdepartamentais e essas comunicações podem ser de rotina ou extrarrotina, tudo influindo no tratamento a ser empregado relativamente a quem escreve e a quem se destina. Em relação às formas de tratamento, analisar os itens abaixo:
I - A forma de tratamento utilizada para o cargo de Prefeito Municipal é “Vossa Excelência”. II - Para o cargo de Secretário Municipal usa-se a forma de tratamento “Vossa Senhoria”. III - A forma de tratamento correta a ser utilizada no trato com o Governador é “Vossa Magnificência” e o vocativo utilizado é “Magnífico Senhor Governador”.
Está(ão) CORRETO(S)

Marque a opção CORRETA que define o que são Atas.

O memorando, também conceituado como ato de correspondência de comunicação, apresenta circulação

Um documento é considerado um Documento Oficial quando é

A Redação Oficial é o meio de comunicação com o qual os órgãos públicos redigem atos normativos e correspondências oficiais. Que características especiais esse tipo de redação exige?

Assinale a alternativa que contém a lista de autoridades que recebem a forma de tratamento “Vossa Excelência”, de acordo com a instrução normativa nº 4, de 6 de março de 1992.

Assinale a alternativa que contém a sequência correta para os pronunciamentos dos discursos das autoridades que compõem uma mesa diretora, durante uma cerimônia oficial, nos Estados da União, com a presença de autoridades federais.

Em redação oficial, qual a diferença entre o uso do “atenciosamente” e do “respeitosamente” quando se encerra um e-mail ou uma carta a uma autoridade?