O controle eficiente dos documentos gerados entre departame...
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Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Alto Bela Vista - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Prefeitura de Alto Bela Vista - SC - Agente Administrativo |
Q3770087
Redação Oficial
O controle eficiente dos documentos gerados entre
departamentos públicos é essencial para garantir a
organização administrativa, a transparência e a correta
tramitação das informações. Esse procedimento permite
padronizar rotinas, orientar os servidores e assegurar
que todos saibam como agir diante de diferentes
situações, contribuindo para a eficiência e legalidade das
atividades administrativas.
Desta maneira o Documento que registra decisões de reuniões, é formalmente chamado de:
Desta maneira o Documento que registra decisões de reuniões, é formalmente chamado de:
Gabarito comentado
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Gabarito: C
Fundamento decisivo: A expressão “documento que registra decisões de reuniões” remete ao conceito de ata, documento formal destinado ao registro de fatos, deliberações e decisões de reunião; por isso, a alternativa correta é a C.
Tema central: Ata
Análise das alternativas
A
Errada
Ofício é expediente de comunicação formal entre órgãos ou autoridades para tratar de assuntos administrativos. Sua finalidade própria não é lavrar ou registrar decisões de reunião.
B
Errada
Memorando é instrumento de comunicação interna entre setores ou unidades administrativas. Embora circule entre departamentos, não é o documento formal de registro de deliberações de reunião.
C
Certa
Ata é a denominação técnica do documento formal usado para registrar por escrito ocorrências, deliberações e decisões de uma reunião, assembleia ou sessão. Como a pergunta pediu exatamente o nome do documento que registra decisões de reuniões, a alternativa C corresponde ao conceito administrativo adequado.
D
Errada
Carta é correspondência dirigida a destinatário específico. Não é a peça técnica usada no contexto administrativo oficial para registrar decisões de reunião.
E
Errada
E-mail oficial é meio de comunicação eletrônica institucional. A questão pediu a espécie documental formal que registra reunião, e não o canal pelo qual informações circulam.
Pegadinha da questão
A confusão entre documentos de comunicação administrativa e o documento próprio de registro de reunião. Memorando e e-mail oficial podem circular informações entre departamentos, mas não substituem formalmente a ata.
Dica para questões semelhantes
- Quando a questão pedir o documento que registra fatos, ocorrências, deliberações ou decisões de reunião, o critério é identificar a ata.
- Separe função de comunicação da função de registro: ofício, memorando e e-mail oficial comunicam; ata registra reunião.
- Se o enunciado cobrar a denominação formal da peça administrativa, não marque o meio usado na prática para transmitir informações.
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Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
Não seria a letra b? ata tem a ver com reunião...
Rumo a nomeação.
A Ata é o instrumento jurídico e administrativo que tem como finalidade exclusiva relatar o que aconteceu em uma assembleia, sessão ou reunião. Ela é a "memória" do evento.
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