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Enumere as colunas abaixo de acordo com a tipologia documental e assinale a alternativa correta.
(1) Ata
(2) Atestado
(3) Certidão
(4) Edital
( ) Modalidade de documento oficial em que um resumo é feito em um livro específico, sobre os fatos mais importantes ocorridos em uma assembleia, reunião ou sessão.
( ) Modalidade de documento oficial em que uma pessoa atesta algo em favor de outra, firmado veracidade acerca de algum fato.
( ) Modalidade de documento oficial emanado de autoridade pública fornecida ao interessado atestando fatos verificados de acordo com registros em livros, processos ou documentos das repartições públicas.
( ) Modalidade de documento de acesso público de ordem oficial.
Assinale a alternativa correta.
Primeira coluna
1.Requerimento.
2.Ata.
3.Portaria.
Segunda coluna
()O registro é sucinto escrito de acontecimentos e/ou decisões de uma reunião e deve ser elaborada de forma a impedir alterações posteriores. Pode ser assinada apenas pelo secretário e pelo presidente, ou, além desses, por todos os membros presentes, a depender das normas estabelecidas em regimento próprio.
()É um documento oficial dirigido a uma repartição ou a um indivíduo, e é assinada por autoridades superiores. Ato administrativo, expedido por autoridades competentes, que estabelece normas e procedimentos, define situações funcionais e disciplina matéria não regulada em lei.
()É um documento pelo qual a pessoa física ou jurídica reivindica algo a que tem direito, supostamente ou não, desde que este seja concedido por algum ato normativo (leis, decretos, entre outros), sua utilização é muito ampla para obtenção de documentos.
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Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
O _____________ é uma avaliação feita por órgãos especializados a respeito de situações que lhes foram colocadas para essa apreciação. Dessa forma, ele deve indicar a solução ou as razões e fundamentos necessários para a tomada de decisão por um órgão competente.
O memorando pode ser utilizado para:
(1) Memorando
(2) Ofício
(3) Portaria
(4) Relatório
(a) Comunicação formal entre unidades administrativas dentro do mesmo órgão.
(b) Documento que comunica decisões administrativas, nomeações, designações, entre outros.
(c) Utilizado para comunicação externa com entidades ou indivíduos, formalizando solicitações ou informações.
(d) Apresenta resultados de estudos, pesquisas ou atividades realizadas, detalhando procedimentos e conclusões.
Qual alternativa apresenta a correta associação entre as colunas acima?
I - É um registro em que se relata o que se passou numa reunião, assembleia ou convenção.
II - Tem-se os seguintes tipos de ata: a ordinária e a extraordinária.
III - A ata ordinária é a que resulta de reuniões estabelecidas em estatutos, ou convocadas com regularidade.
IV - A ata extraordinária ocorre fora das datas costumeiramente previstas.
V - A ata deve ser assinada pelos participantes da reunião em alguns casos (conforme o estatuto da empresa ou instituição), pelo presidente ou secretário, sempre.
VI - A ata deve ser lavrada de tal modo que impossibilite a introdução de modificações. VII - O texto da ata pode ser digitado ou manuscrito, mas sem rasuras.
VIII - O texto da ata deve ser compacto, sem parágrafos ou com parágrafos numerados, mas não se fará o uso de alíneas.
IX - Devem constar de uma ata: Dia, mês, ano e hora da reunião (por extenso); Local da reunião; Pessoas presentes (com suas respectivas qualificações); Declaração do presidente e do secretário; Ordem do dia; Fecho; e Assinaturas de presidente, secretário, participantes.
Após a análise, pode-se afirmar:
Entre as espécies dos documentos oficiais, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta, sendo consideradas como V (Verdadeiro) ou F (Falso):
( ) A Moção visa expressar a manifestação da Casa Legislativa em razão de um fato que enseje repúdio apenas.
( ) A Moção é considerada uma espécie de requerimento.
( ) A Moção poderá expressar a manifestação da Casa Legislativa em razão por exemplo de um fato que enseje repúdio, louvor ou apoio.
Sobre as características de formatação da ata, analisar os itens abaixo:
I. Espaços em branco entre a data e o texto e entre o texto e as assinaturas.
II. Texto escrito seguidamente, sem entradas de parágrafos.
III. Numerais escritos por extenso.
IV. Texto contém entrelinhas.
Estão CORRETOS:
Considerando-se os documentos oficiais, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:
____________ é o ato pelo qual a administração afirma por escrito a existência de um fato ou de uma situação verificável em assentamento público.
Considerando-se as diretrizes para a redação de ata, qual é a orientação correta quanto à correção de erros ou omissões identificados quando o documento está sendo redigido?
As circulares têm como objetivo o ordenamento do serviço. Têm como definição, segundo Peixoto, (2001, p. 39), “toda comunicação escrita, reproduzida em várias ou muitas cópias, obviamente de mesmo teor, contendo informações, ordens ou instruções, e dirigida a diversas pessoas ou órgãos, mediante aviso, ofício, carta, manifesto”. Isso significa dizer que a circular é um modo de comunicação, sendo um documento oficial que é reproduzido e dirigido a vários remetentes. Considerando-se a estrutura do texto das circulares, qual alternativa apresenta um elemento não obrigatório na sua composição?
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