Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Q3629123
Arquivologia
De acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição
Arquivística – ISAD(G), a regra para a descrição multinível
que tem por objetivo representar com rigor o contexto e o
conteúdo da unidade de descrição é a
Q3629122
Arquivologia
O grande acúmulo de documentos sem tratamento
arquivístico, excedeu a capacidade de gerenciamento das
instituições, e, diante dessa problemática, foi preciso buscar
novas estratégias para racionalizar a produção e, sobretudo,
para efetuar a correta eliminação de parte dos acervos
documentais destituídos de valor informativo, surgindo
assim, a gestão de documentos. Qual é a função arquivística
considerada como uma ferramenta estratégica desenvolvida
para estabelecer o tempo de guarda e de destino final para
os conjuntos documentais, com o propósito de auxiliar na
liberação de espaço físico, preservação do patrimônio
documental e rápido acesso às informações?
Q3629121
Arquivologia
No âmbito da Administração Pública Federal, de acordo com
o Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, uma das
competências dos órgãos setoriais do Sistema de Gestão
de Documentos e Arquivos (SIGA) é a de
Q3629120
Arquivologia
A sequência das operações técnicas que visam agrupar os
documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor,
à função, subfunção e atividade responsável por sua
produção e acumulação é chamada de
Q3629119
Arquivologia
A disciplina que se encarrega de estudar os documentos
desde o ponto de vista de sua função administrativa, sua
conservação, descrição e serviço é a
Q3629118
Arquivologia
O conceito de três idades formulado para o mundo em
língua francesa, em 1961, em um artigo publicado na revista
“Seine et Paris” que propunha os termos “arquivos
correntes”, “arquivos intermediários” e “arquivos
permanentes”, exortando arquivistas para se concentrarem
primeiro no contexto de produção dos documentos, antes da
sua transferência aos arquivos de forma a melhor controlar
a avaliação é de autoria de
Q3629116
Arquivologia
O princípio arquivístico cujas bases emergem na Idade
Média e que estão ligadas ao direito de propriedade, que é
objeto de tratados e acordos desde, ao menos, o século XIV
em um contexto internacional de preocupações com a
exaustividade nos diversos campos do conhecimento
consolidando-se durante o século XVIII é o
Ano: 2025
Banca:
IV - UFG
Órgão:
UFG
Prova:
IV - UFG - 2025 - UFG - Técnico de Laboratório/Área: Áudio |
Q3628112
Arquivologia
O processo de descrever e organizar arquivos de áudio para
posterior identificação, localização e recuperação em uma
unidade de informação é chamado de
Q3627768
Arquivologia
A Arquivologia é a ciência que estuda a organização e a
gestão de documentos de arquivo, visando à sua utilização
e preservação. A gestão documental segue fases que
buscam otimizar o fluxo de documentos. A fase em que os
documentos são utilizados ativamente para a execução das
atividades diárias é denominada de
Q3627754
Arquivologia
Em um setor de protocolo, o Assistente em Administração é
encarregado de gerenciar a entrada e saída de
correspondências internas e externas, como ofícios,
memorandos e circulares. A eficiência do trabalho depende
da capacidade de registrar, distribuir e localizar rapidamente
cada documento. Diante da necessidade de rastreabilidade
e controle, o método de registro e classificação de
documentos que garante a identificação única e a ordem de
entrada de cada item, facilitando o acompanhamento do seu
trâmite, é o
Ano: 2025
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Nova Mutum - MT
Prova:
SELECON - 2025 - Prefeitura de Nova Mutum - MT - Agente Administrativo |
Q3625942
Arquivologia
Os documentos classificados como sigilosos devem
ser de conhecimento restrito e requerem medidas especiais
de salvaguarda, custódia e divulgação. Nesse sentido, os
documentos que contenham assuntos com restrições específicas
de acessos, que embora não exijam alto grau de segurança, seu
conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial
a um indivíduo ou organização, além de criar embaraços
administrativos, como os assuntos referentes a pessoal, material
e finanças, são os classificados como:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de João Ramalho - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Secretário do Paço Municipal |
Q3624503
Arquivologia
A prefeitura municipal de certo município implementou um sistema integrado de Gerenciamento Eletrônico de Documentos
(GED) para otimizar a organização, a preservação e o acesso às informações públicas, assegurando maior eficiência administrativa e atendimento aos princípios da Administração Pública. Nesse contexto, a adoção de políticas e práticas de gestão
documental deve observar os fundamentos arquivísticos que orientam produção, tramitação, uso, avaliação e destinação final
dos documentos públicos. Está em conformidade com os princípios legais e técnicos da gestão documental e arquivística no
serviço público o que se afirma em:
Q3623151
Arquivologia
Considerando os aspectos epistemológicos da preservação digital de documentos
arquivísticos potenciais abordados por Santos (2022) em “Preservação digital de documentos
arquivísticos potenciais: reconhecendo e enfrentando o problema”, analise as assertivas abaixo:
I. Documentos potencialmente arquivísticos, que foram produzidos sem uma ou várias características arquivísticas e mantidos fora de sistemas de gestão, não podem ser preservados digitalmente.
II. A implementação de uma política de preservação digital de documentos arquivísticos precisa ser interpretada no contexto de um ecossistema que abrange uma política arquivística formalizada, que contemple, por exemplo, um plano de classificação e uma tabela de temporalidade.
III. A preservação digital adequada de documentos arquivísticos digitais pressupõe o uso de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).
Quais estão INCORRETAS?
I. Documentos potencialmente arquivísticos, que foram produzidos sem uma ou várias características arquivísticas e mantidos fora de sistemas de gestão, não podem ser preservados digitalmente.
II. A implementação de uma política de preservação digital de documentos arquivísticos precisa ser interpretada no contexto de um ecossistema que abrange uma política arquivística formalizada, que contemple, por exemplo, um plano de classificação e uma tabela de temporalidade.
III. A preservação digital adequada de documentos arquivísticos digitais pressupõe o uso de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).
Quais estão INCORRETAS?
Q3623150
Arquivologia
Quanto às políticas públicas sobre preservação de documentos arquivísticos digitais, assinale a alternativa INCORRETA.
Q3623149
Arquivologia
De acordo com a Política de Preservação Digital (AN Digital), analise as afirmações
abaixo:
1. O processo de recebimento de documentos digitais no Arquivo Nacional para fins de preservação digital inclui as etapas de submissão (ou envio), verificação, validação e aceitação/rejeição.
2. Os acervos arquivísticos que serão encaminhados para o Arquivo Nacional com o propósito de preservação digital deverão passar por três processos: avaliação, higienização e acondicionamento.
3. As decisões quanto à entrada dos documentos digitais no Arquivo Nacional devem levar em consideração alguns critérios, entre eles: a proveniência, o valor, a natureza dos documentos, os tipos de documentos e formatos normalizados, e a inteligibilidade da informação contida nos documentos.
4. A verificação do formato de arquivo e a conversão, quando necessário, fazem parte dos procedimentos realizados pelo Arquivo Nacional para fins de preservação digital de documentos arquivísticos.
5. Será considerada a preservação digital do conteúdo (informação) e da estrutura (forma documental) de documentos de texto estruturados, mesmo que contenham elementos fixos embebidos (tabelas e imagens).
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
1. O processo de recebimento de documentos digitais no Arquivo Nacional para fins de preservação digital inclui as etapas de submissão (ou envio), verificação, validação e aceitação/rejeição.
2. Os acervos arquivísticos que serão encaminhados para o Arquivo Nacional com o propósito de preservação digital deverão passar por três processos: avaliação, higienização e acondicionamento.
3. As decisões quanto à entrada dos documentos digitais no Arquivo Nacional devem levar em consideração alguns critérios, entre eles: a proveniência, o valor, a natureza dos documentos, os tipos de documentos e formatos normalizados, e a inteligibilidade da informação contida nos documentos.
4. A verificação do formato de arquivo e a conversão, quando necessário, fazem parte dos procedimentos realizados pelo Arquivo Nacional para fins de preservação digital de documentos arquivísticos.
5. Será considerada a preservação digital do conteúdo (informação) e da estrutura (forma documental) de documentos de texto estruturados, mesmo que contenham elementos fixos embebidos (tabelas e imagens).
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Q3623146
Arquivologia
Tognoli (2014) elaborou um quadro importante para apresentar um método padrão de análise diplomática, considerando um conjunto de padrões e elementos essenciais a este trabalho, que pode ser bastante importante para o contexto arquivístico. No método, constam a espécie documental, o tipo documental, a categoria documental, a natureza do ato, entre outros. Considerando esse método, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando as categorias aos seus respectivos elementos.
Coluna 1
1. Natureza do ato. 2. Categoria documental. 3. Elemento externo. 4. Elemento interno.
Coluna 2
( ) Tipo de escrita. ( ) Texto. ( ) Público. ( ) Probatório.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Q3623145
Arquivologia
Sobre a diplomática e a tipologia documental, assinale a alternativa INCORRETA.
Q3623144
Arquivologia
Ainda sobre gestão de documentos, analise as afirmações abaixo de acordo com a
obra “A diplomática contemporânea como fundamento metodológico da identificação em arquivos”,
de Rodrigues (2008):
1. O ato de determinar a identidade do documento de arquivo e caracterizar os caracteres próprios e exclusivos que conferem essa identidade é a identificação arquivística.
2. A identificação constitui uma das primeiras tarefas que o arquivista deve realizar, pois gera conhecimentos que sustentam as bases do tratamento técnico que será realizado nos documentos de arquivo.
3. A aplicação dos princípios da proveniência e da ordem original é a base metodológica do processo de identificação de documentos de arquivo.
4. É durante o processo de identificação de documentos de arquivo que as características da proveniência e da organicidade devem ser recuperadas, se o objetivo for o tratamento de massas documentais acumuladas.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
1. O ato de determinar a identidade do documento de arquivo e caracterizar os caracteres próprios e exclusivos que conferem essa identidade é a identificação arquivística.
2. A identificação constitui uma das primeiras tarefas que o arquivista deve realizar, pois gera conhecimentos que sustentam as bases do tratamento técnico que será realizado nos documentos de arquivo.
3. A aplicação dos princípios da proveniência e da ordem original é a base metodológica do processo de identificação de documentos de arquivo.
4. É durante o processo de identificação de documentos de arquivo que as características da proveniência e da organicidade devem ser recuperadas, se o objetivo for o tratamento de massas documentais acumuladas.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Q3623143
Arquivologia
Segundo Bueno (2013), a gestão de documentos, como parte da legislação federal
brasileira, instituída por meio da Lei nº 8.159/1991, passa a ser um recurso estratégico para as
organizações, sendo capaz de gerenciar seus ambientes informacionais, favorecendo a identificação,
organização, disponibilização e uso dos documentos de arquivo para a tomada de decisão. Com base
no tema da gestão de documentos, analise as assertivas abaixo:
I. O National Archives and Records Service (NARS) teve um papel fundamental no desenvolvimento, evolução e consolidação do conceito de gestão de documentos nos EUA, enquanto órgão central do sistema de arquivos federais deste país.
II. Segundo Lopes (1998), a arquivística integrada, além de propor a transformação da Arquivologia como parte das ciências da informação, considera a descrição como base para os demais procedimentos de trabalho (classificação, avaliação e descrição).
III. O records management surge no contexto da arquivística tradicional, com enfoque no valor secundário e histórico dos arquivos, como parte do processo de gestão documental nas instituições.
Quais estão corretas?
I. O National Archives and Records Service (NARS) teve um papel fundamental no desenvolvimento, evolução e consolidação do conceito de gestão de documentos nos EUA, enquanto órgão central do sistema de arquivos federais deste país.
II. Segundo Lopes (1998), a arquivística integrada, além de propor a transformação da Arquivologia como parte das ciências da informação, considera a descrição como base para os demais procedimentos de trabalho (classificação, avaliação e descrição).
III. O records management surge no contexto da arquivística tradicional, com enfoque no valor secundário e histórico dos arquivos, como parte do processo de gestão documental nas instituições.
Quais estão corretas?
Q3623142
Arquivologia
No que se refere às teorias arquivísticas, analise as assertivas abaixo e assinale V,
se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A obra “De re diplomatica”, de Bernardo de Claraval, publicada em 1632, foi considerada uma obra fundadora do campo da Diplomática, pois contém um dos primeiros elementos da doutrina arquivística, tal como aponta Fonseca (2005).
( ) A Arquivologia, enquanto ciência, tem suas origens demarcadas no período do Egito Antigo, da Grécia Clássica e do Império Romano.
( ) O clássico “Archivistica”, publicado por Eugenio Casanova, abordou a eficácia da gestão dos arquivos enquanto instituição e, principalmente, a sua função social, atendendo às necessidades da sociedade.
( ) Hillary Jenkinson, autor do livro “A manual of archive administration”, publicado em 1922, tratou de forma exaustiva sobre as funções dos arquivos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) A obra “De re diplomatica”, de Bernardo de Claraval, publicada em 1632, foi considerada uma obra fundadora do campo da Diplomática, pois contém um dos primeiros elementos da doutrina arquivística, tal como aponta Fonseca (2005).
( ) A Arquivologia, enquanto ciência, tem suas origens demarcadas no período do Egito Antigo, da Grécia Clássica e do Império Romano.
( ) O clássico “Archivistica”, publicado por Eugenio Casanova, abordou a eficácia da gestão dos arquivos enquanto instituição e, principalmente, a sua função social, atendendo às necessidades da sociedade.
( ) Hillary Jenkinson, autor do livro “A manual of archive administration”, publicado em 1922, tratou de forma exaustiva sobre as funções dos arquivos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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