Questões de Arquivologia para Concurso - Página 534

Q2045437

Ano: 2019 Banca: Crescer Concursos Órgão: Prefeitura de Coivaras - PI Prova: Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |

Q2045437 Arquivologia

São tipos de pastas utilizadas na organização de arquivos, exceto:

A

Pasta suspensa.

B

Pasta ômega.

C

Pasta sanfona.

D

Pasta em L.

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Q2045436

Ano: 2019 Banca: Crescer Concursos Órgão: Prefeitura de Coivaras - PI Prova: Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |

Q2045436 Arquivologia

Dentre as várias etapas no desenvolvimento do trabalho de organização de arquivo, destaca-se:
I. Levantamento de dados. II. Análise dos dados coletados. III. Planejamento. IV. Implantação e acompanhamento.
Está em conformidade com o enunciado, o indicado na alternativa:

A

I, II, III e IV.

B

I, II e III, apenas.

C

III e IV, apenas.

D

IV apenas.

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Q2044915

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044915 Arquivologia

Quanto à limpeza/higienização individual do acervo, isto é, limpar/ higienizar os volumes, analise as recomendações abaixo e, diante de cada uma, escreva V, se for verdadeira, e F, se for falsa:

( ) Os livros e documentos devem ser limpos em separado a seco, um a um, folha por folha. Deve ser examinado cuidadosamente cada volume, verificando se não há fungos ou insetos. Volumes contaminados devem ser separados para tratamento. ( ) Os servidores encarregados do trabalho de limpeza/higienização deverão usar luvas, máscaras e avental/jaleco. ( ) Reforços podem ser feitos com fitas adesivas do tipo durex e fita crepe. ( ) Retirar todo tipo de material que possa provocar danos ao livro ou documento, como: grampos, clipes, durex ou fitas gomadas. ( ) Todo reforço que porventura o livro ou o documento necessitar deverá ser feito com papel e cola apropriados (papel mimo ou japonês e cola de metilcelulose).

Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

V – V – V – F – F.

B

V – V – F – V – V.

C

V – V – V – V – V.

D

V – F – V – F – V.

E

V – F – F – V – V.

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Q2044913

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044913 Arquivologia

São vários os agentes externos de deterioração dos documentos em suporte papel, entre eles: a temperatura e a umidade. O calor destrói as fibras do papel e a umidade propicia o desenvolvimento do mofo. Assim, é recomendado que, para o suporte papel (documentos textuais), se mantenham os índices de:

A

Temperatura entre 20° e 30° e de umidade entre 45% e 68%.

B

Temperatura entre 20° e 22° e de umidade entre 55% e 70%.

C

Temperatura entre 25° e 35° e de umidade entre 35% e 48%.

D

Temperatura entre 20° e 23° e de umidade entre 50% e 60%.

E

Temperatura entre 18° e 25° e de umidade entre 65% e 78%.

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Q2044912

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044912 Arquivologia

Qual é a principal unidade de arranjo funcional estrutural nos arquivos permanentes, mantida pelo princípio da proveniência?

A

Fundo.

B

Dossiê.

C

Grupo.

D

Série.

E

Seleção.

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Q2044911

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044911 Arquivologia

A operação técnica que leva em consideração as funções e atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos, é o procedimento de:

A

Arranjo.

B

Descrição.

C

Indexação.

D

Triagem.

E

Classificação.

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Q2044910

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044910 Arquivologia

Leia as características abaixo:
- É o mais abrangente e o mais "popular" instrumento de pesquisa nos arquivos, pois está numa linguagem que pode atingir também o grande público e não especificamente os consulentes típicos de um arquivo: historiadores e administradores. - Instrumento que tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, os instrumentos de pesquisa de que dispõe e as fontes complementares. - É um instrumento de pesquisa descritivo e feito com espírito prático.

Assinale a alternativa que identifica corretamente o referido instrumento:

A

Índice.

B

Catálogo.

C

Guia.

D

Repertório.

E

Inventário.

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Q2044909

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044909 Arquivologia

Assinale a alternativa que se refere ao ciclo vital dos documentos que compreende a teoria das três idades, visando à redução da massa documental:

A

Em movimento, semiativo, permanente.

B

Ativo, intermediário, administrativo.

C

Corrente, intermediário, permanente.

D

Privado, depósito, público.

E

Administrativo, jurídico, público.

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Q2044908

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044908 Arquivologia

Entre as características dos documentos, uma delas é o gênero, que se define pela:

A

Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

B

Configuração que assume um documento de acordo com os sistemas de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo.

C

Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

D

Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividades que a gerou.

E

Configuração material sobre o qual as informações são registradas.

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Q2044907

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044907 Arquivologia

As correspondências oficiais, quanto à natureza do assunto, são classificadas em:

A

Públicas ou privadas.

B

Primárias ou secundárias.

C

Abertas ou fechadas.

D

Particulares ou reservadas.

E

Ostensivas ou sigilosas.

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Q2044906

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044906 Arquivologia

Analise as atividades relacionadas abaixo e identifique as que são competências do setor de protocolo:

I- Atendimento ao público. II- Recebimento de documentos. III- Seleção e avaliação de documentos. IV- Classificação de documentos recebidos e expedidos. V- Distribuição interna de documentos.

São competências do setor de protocolo as seguintes atividades:

A

Apenas I, II, IV e V.

B

Apenas II, III e V.

C

Apenas I, III e IV.

D

Apenas I, II, III e IV.

E

Apenas III, IV e V.

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Q2044905

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044905 Arquivologia

Sobre conservação preventiva, assinale a alternativa correta:

A

Conservação preventiva consiste na intervenção da estrutura dos materiais, visando melhorar o seu estado físico.

B

Conservação preventiva implica gerenciamento informatizado da criação, armazenamento, processamento, manutenção, disponibilização e até descarte dos documentos controlados pela categorização de documentos e tabelas de temporalidade.

C

Conservação preventiva é a técnica que permite criar uma cópia do documento.

D

Conservação preventiva diz respeito ao conjunto de tecnologias que permite o gerenciamento de forma eletrônica ou digital de documentos.

E

Conservação preventiva consiste numa ação indireta no documento para diminuir a deteriorização e prevenir os danos, criando condições ideais para a sua preservação.

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Q2044904

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044904 Arquivologia

Analise as definições abaixo e identifique as que são empregadas para definir Arquivo:

I- Operação que consiste na guarda de documento nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios com um sistema de ordenação, previamente estabelecido. II- Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas e por seus sucessores, para fins de prova ou informação. III- Prédio ou uma parte, onde são guardados os conjuntos arquivísticos. IV- Unidade administrativa cuja função é a de reunir, ordenar, guardar e dispor para o uso conjuntos de documentos, segundo os princípios e técnicas arquivísticas.

As definições que definem Arquivo são:

A

Apenas II, III e IV.

B

Apenas I e II.

C

Apenas I, II e III.

D

Apenas I e IV.

E

Apenas III e IV.

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Q2044903

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044903 Arquivologia

O método de arquivamento de documentos que utiliza como elemento principal, para a recuperação da informação, é o:

A

Método ideográfico.

B

Método alfanumérico.

C

Método alfabético.

D

Método geográfico.

E

Método numérico-simples.

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Q2044902

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044902 Arquivologia

São exemplos de documentos classificados, conforme a espécie documental:

A

Disco, fita, papel.

B

Rascunho, cópia, original.

C

Cartaz, livro, planta.

D

Boletim de frequência, certidão de nascimento, declaração de bens.

E

Contrato, edital, relatório.

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Q2044901

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044901 Arquivologia

A passagem de documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários é denominada:

A

Protocolo.

B

Indexação.

C

Transferência.

D

Remessa.

E

Recolhimento.

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Q2042156

Ano: 2019 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Pitangueiras - SP Prova: Instituto Consulplan - 2019 - Prefeitura de Pitangueiras - SP - Agente de Secretaria |

Q2042156 Arquivologia

“Correspondência oficial enviada simultaneamente a diversos destinatários, com texto idêntico, transmitindo instruções, ordens, recomendações, determinando a execução de serviços ou esclarecendo o conteúdo de leis, normas e regulamentos.” Trata-se de:

A

Carta.

B

Circular.

C

Atestado.

D

Memorando.

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Q2042155

Ano: 2019 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Pitangueiras - SP Prova: Instituto Consulplan - 2019 - Prefeitura de Pitangueiras - SP - Agente de Secretaria |

Q2042155 Arquivologia

NÃO se refere a uma particularidade da redação administrativa:

A

Ser fundamentada em dados concretos.

B

Ser voltada para a informação e o esclarecimento.

C

Manter subjetividade determinada por linguagem pessoal.

D

Ser imparcial e exata, expressando a efetividade da linguagem.

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Q2042152

Ano: 2019 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Pitangueiras - SP Prova: Instituto Consulplan - 2019 - Prefeitura de Pitangueiras - SP - Agente de Secretaria |

Q2042152 Arquivologia

O serviço de arquivamento bem organizado tanto na forma organizacional quanto na informatizada possui valor inestimável, uma vez que se refere à memória viva da instituição. Sobre o arquivo, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Deve ser guardado em condições de segurança satisfatórias.

B

O ato de buscar e utilizar um documento ou conjunto de documentos arquivados denomina-se recuperação.

C

É necessário que os profissionais da secretaria conheçam os serviços de arquivamento, para o bom desenvolvimento do trabalho.

D

O arquivo permanente abriga os documentos recentes, sujeitos a constantes atualizações pelo recebimento de novas informações e documentos.

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Q2041550

Ano: 2019 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Goianira - GO Prova: CS-UFG - 2019 - Prefeitura de Goianira - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2041550 Arquivologia

O documento em que se registram, resumidamente, mas com clareza, as ocorrências de uma reunião de pessoas para determinado fim é

A

o resumo.

B

a apostila.

C

a ata.

D

o memorando.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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