Com base no modelo de requisitos para sistemas informatizado...
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Ano: 2021
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PG-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia |
Q1815715
Arquivologia
Com base no modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e-ARQ Brasil, julgue o item subsecutivo.
Um dos requisitos que caracterizam um sistema
informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD)
é a gestão de preservação dos documentos.
Gabarito: Certo
Segundo o e-ARQ Brasil, p. 27, os requisitos que um SIGAD deve ter:
- captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;
- captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;
- gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;
- registro de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);6
- estabelecimento de relacionamento entre documentos digitais e não digitais;
- manutenção da autenticidade dos documentos;
- aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos, permitindo a seleção dos documentos para eliminação ou para guarda permanente;
- exportação de documentos para realizar a transferência ou recolhimento;
- apoio à preservação dos documentos.
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JUSTIFICATIVA CESPE: CORRETO
Conforme o e-ARQ Brasil, são requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD: captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos; transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação; gestão de preservação dos documentos.
O e-ARQ Brasil é o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos.
Os documentos, desde a sua produção, precisam ser gerenciados para que se tenha o documento certo, pelo tempo necessário, a depender do seu uso para a instituição. Esse raciocínio é o da gestão documental convencional. Com o uso de tecnologias digitais para produzir e utilizar documentos, aplica-se o mesmo conceito de gestão documental acima, com o adendo de que essa gestão será feita em meio digital.
É nesse ponto que o e-ARQ Brasil entra. Esse documento proporciona os requisitos necessários para que se tenha uma boa gestão documental digital, servindo como um guia.
O Modelo elenca alguns requisitos arquivísticos que caracterizam um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD),
"• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;
• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;
• gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;
• implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);
•integração entre documentos digitais e convencionais;
•foco na manutenção da autenticidade dos documentos;
•avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;
• aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;
• transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação;
• gestão de preservação dos documentos"
O último requisito - gestão de preservação de documentos - é o abordado pela questão, o que a torna correta.
Fonte: e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. - Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2011.
Gabarito do Professor: CERTO.
Os documentos, desde a sua produção, precisam ser gerenciados para que se tenha o documento certo, pelo tempo necessário, a depender do seu uso para a instituição. Esse raciocínio é o da gestão documental convencional. Com o uso de tecnologias digitais para produzir e utilizar documentos, aplica-se o mesmo conceito de gestão documental acima, com o adendo de que essa gestão será feita em meio digital.
É nesse ponto que o e-ARQ Brasil entra. Esse documento proporciona os requisitos necessários para que se tenha uma boa gestão documental digital, servindo como um guia.
O Modelo elenca alguns requisitos arquivísticos que caracterizam um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD),
"• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;
• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;
• gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;
• implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);
•integração entre documentos digitais e convencionais;
•foco na manutenção da autenticidade dos documentos;
•avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;
• aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;
• transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação;
• gestão de preservação dos documentos"
O último requisito - gestão de preservação de documentos - é o abordado pela questão, o que a torna correta.
Fonte: e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. - Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2011.
Gabarito do Professor: CERTO.