Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q3910742 Arquivologia
No contexto da gestão documental, os arquivos são classificados conforme sua fase de uso. Os documentos frequentemente consultados e em uso corrente pertencem ao: 
Alternativas
Q3909345 Arquivologia
Em um órgão público, a auditoria interna constatou que grande parte dos documentos administrativos estava dispersa em pastas físicas e digitais, dificultando o acesso rápido e o acompanhamento de processos. Muitos documentos eram duplicados ou estavam sem identificação clara, gerando retrabalho e atrasos.
Considerando os princípios da organização de arquivos, assinale a alternativa que apresenta a ação mais adequada para resolver o problema:
Alternativas
Q3909335 Arquivologia
Durante a revisão documental de um setor público, foi observado que os documentos recebiam apenas códigos sequenciais numéricos, sem referência ao assunto, tipo ou função administrativa. Isso dificultava a recuperação e a tramitação correta, prejudicando processos internos e a prestação de informações a órgãos de controle. Considerando os princípios de classificação documental, analise as alternativas a seguir. Marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)A classificação deve ser feita considerando assunto, função administrativa e nível de sigilo, permitindo que cada documento seja localizado de forma rápida e precisa, com base em critérios lógicos e padronizados.
(__)A classificação não precisa seguir critérios, desde que o documento seja numerado sequencialmente.
(__)É suficiente classificar os documentos apenas por data de recebimento, sem considerar função ou assunto.
(__)A classificação deve ser aleatória, pois a familiaridade dos servidores com os documentos garante a recuperação.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
Alternativas
Q3909266 Arquivologia
Em um órgão público estadual, observou-se que documentos importantes estavam sendo recebidos e expedidos sem registro formal e arquivamento adequado. Isso dificultava o acompanhamento dos processos, comprometendo prazos, rastreabilidade e segurança da informação. 
Considerando os princípios de protocolo e arquivamento de documentos, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para corrigir os problemas identificados:
Alternativas
Q3909257 Arquivologia
Um órgão público estadual busca revisar suas práticas de gestão de arquivos para garantir eficiência, segurança da informação e cumprimento de normas legais. Sobre os procedimentos de arquivologia, assinale a alternativa INCORRETA:
Alternativas
Q3907925 Arquivologia
Durante uma inspeção em um arquivo administrativo, constatou-se que parte significativa do acervo documental apresentava sinais de deterioração, como manchas, fragilidade do papel e ataque de insetos. Além disso, os documentos estavam armazenados em ambiente com iluminação inadequada, variações de temperatura e umidade, e sem adoção de procedimentos padronizados de manuseio. Diante desse cenário, a chefia do setor solicitou a adoção de medidas alinhadas às boas práticas de conservação e preservação documental. Considerando as noções de conservação e preservação de acervos documentais, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q3907778 Arquivologia
O código único que é dado a um documento quando ele é registrado em um sistema digital é chamado de:
Alternativas
Q3907430 Arquivologia
Qual é o procedimento que formaliza a captura do documento arquivístico no sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um identificador único, além da atribuição de elementos que que descrevem o documento, como data, classificação, título etc.? Assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q3907428 Arquivologia
Quanto aos procedimentos de acompanhamento, emissão e conferência de documentos, assinale a alternativa que apresenta um procedimento INCORRETO.
Alternativas
Q3907422 Arquivologia
Sobre as normas de segurança e confidencialidade no gerenciamento de informações, assinale a alternativa que define corretamente o conceito de documento sigiloso.
Alternativas
Q3907414 Arquivologia
O gerenciamento dos prazos de guarda permite o controle da manutenção dos documentos, de modo a protegê-los e mantê-los acessíveis pelo tempo necessário. Analise as afirmativas a seguir e classifique-as em verdadeiro (V) ou falso (F). Em seguida, marque a alternativa correta.

( ) A teoria das três idades é o esquema adotado para o gerenciamento dos arquivos que representa a passagem dos conjuntos documentais por três diferentes estágios de guarda: corrente, intermediária e permanente.
( ) Arquivo corrente refere-se aos conjuntos de documentos que foram produzidos e estão em tramitação, cumprindo a função para que foram criados, razão pela qual os documentos são mantidos junto às unidades produtoras.
( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos arquivísticos mantidos de forma definitiva conforme estabelecido em tabela de temporalidade e destinação de documentos. 
Alternativas
Q3907413 Arquivologia
Os documentos arquivísticos das instituições públicas são resultado do exercício de suas atividades e constituem elementos de prova e/ou informação. Analise as afirmativas a seguir a respeito das características próprias dos documentos arquivísticos e classifique-as em verdadeiro (V) ou falso (F).

( ) Confiabilidade: é a capacidade do documento de sustentar os fatos que atesta. Está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.
( ) Acessibilidade: indica que cada documento de arquivo é múltiplo e indistinto dentro do conjunto documental ao qual pertence.
( ) Autenticidade: refere-se ao documento livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção. É aquele que se mantém da forma como foi produzido.

Assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q3907412 Arquivologia
Assinale a alternativa correta sobre a definição da atividade de arquivamento de documentos.
Alternativas
Q3906352 Arquivologia
Em um setor administrativo, um documento é recebido, registrado, classificado e encaminhado ao setor competente para providências.

Esse procedimento caracteriza a atividade de: 
Alternativas
Q3906348 Arquivologia
Em uma secretaria municipal, um cidadão protocolou um requerimento solicitando certidão administrativa. O documento foi recebido pelo setor competente, numerado, registrado no sistema, encaminhado ao setor responsável para análise e, posteriormente, acompanhado até a emissão da resposta ao interessado. Diante da situação apresentada, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q3906210 Arquivologia
São métodos indiretos de arquivamento, exceto: 
Alternativas
Q3904590 Arquivologia
O conceito de "informação" tem sido amplamente discutido no âmbito da Ciência da Informação. Autores como Jesse Shera, Bertram Brookes, Michel Buckland, Yves-François Le Coadic, Maria Nélida González de Gómez, Rafael Capurro e Bernd Frohmann, trazem diferes concepções para o termo que dialogam diretamente com a Arquivologia. Entre essas contribuições, destaca-se a proposta de Rafael Capurro, que identifica três paradigmas centrais para a compreensão do termo "informação": paradigma físico, paradigma cognitivo e paradigma social. Com base nessa abordagem teórico-epistemológica, assinale a afirmativa que corresponde ao paradigma social apresentado por Capurro: 
Alternativas
Q3904589 Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística o conceito do termo ARQUIVO pode ser compreendido por diferentes perspectivas. Julgue as afirmativas a seguir como verdadeiras (V) ou falsas (F). Afirmativas:

I).() Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

II. () Arquivo refere-se exclusivamente a documentos com fins comprobatórios, produzidos por entidades públicas.

III. () Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos. 

IV. () O termo arquivo pode designar as instalações físicas onde se desenvolvem atividades de guarda e tratamento de documentos.

V.( ) Arquivo é o móvel utilizado para armazenar documentos, constituindo uma das acepções do termo.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: 
Alternativas
Q3904588 Arquivologia
A Diplomática Arquivística, fortalecida pelas contribuições de Luciana Duranti (1995) tornou-se referência internacional ao oferecer as bases teóricas para a gestão e preservação de documentos. Considerando sua aplicação aos ambientes digitais, de que forma o conhecimento sobre diplomática desenvolvido por Duranti impactou e contribuiu para a Arquivística no tratamento dos registros eletrônicos?
Alternativas
Q3904587 Arquivologia
O conceito de documento é amplamente debatido no campo da Ciência da Informação, e diversos autores apresentam concepções que refletem as especificidades de áreas como a Arquivologia, a Biblioteconomia e a Museologia. Com base nas concepções apresentadas por Bellotto (2007), Lund (2009) Cunha e Cavalcante (2008), Lara (2010), analise as afirmativas a seguir:

I. Na Arquivologia, o documento caracteriza-se pelo vínculo orgânico e funcional com as atividades da entidade produtora, funcionando como evidência material de atos administrativos, legais e funcionais, geralmente em exemplar único e variado em forma e suporte.

II. Na Museologia, o documento distingue-se por sua natureza predominantemente unidimensional, voltada para registros textuais e iconográficos destinados à função educativa das instituições museais.

III. Na Biblioteconomia, documento é compreendido como suporte de informação ouou informação registrada estruturada para compreensão humana, contemplando tanto suportes fisicos quanto digitais.

IV. Para autores clássicos da Documentação, como Otlet e Briet, o documento não depende de materialidade ou evidência física, mas apenas de sua função comunicacional.

V. Na Ciência da Informação, parte significativa dos autores, como Belkin, Brookes, Capurro e Hjørland, desloca o foco do documento para o conceito de informação, privilegiando processos, usos e significados em detrimento do suporte material. Assinale a alternativa correta:
Alternativas
Respostas
861: A
862: C
863: C
864: A
865: D
866: B
867: E
868: D
869: C
870: E
871: B
872: C
873: B
874: B
875: C
876: C
877: C
878: A
879: E
880: A