Questões de Arquivologia para Concurso - Página 364

Q2200054

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Câmara de Natal - RN Prova: FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Assistente Geral (Generalista) |

Q2200054 Arquivologia

A Prefeitura Municipal de Natal possui uma tabela de temporalidade de documentos produzidos, recebidos e acumulados. A tabela de temporalidade auxilia no dia a dia e é responsável por

A

determinar os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

B

designar as subdivisões de um fundo, que refletem a natureza de sua composição, seja ela estrutural, funcional ou por espécie documental. Ela pode ser subdividida em subséries.

C

listar, de forma sistemática e pormenorizada, os elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos; é disposta em determinada ordem para indicar e facilitar a localização no texto

D

sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir, na medida em que informa seus atos presentes.

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Q2198935

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198935 Arquivologia

A autoridade hierarquicamente superior à autoridade que exarou a decisão impugnada deverá manifestar-se no prazo de

A

três dias.

B

quatro dias.

C

cinco dias.

D

dez dias.

E

quinze dias.

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Q2198934

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198934 Arquivologia

Segundo a Lei n.º 12.527/2011, no caso de indeferimento de acesso às informações ou às razões da negativa do acesso, poderá o interessado interpor recurso contra a decisão no prazo de

A

5 dias, a contar de sua ciência.

B

10 dias, a contar de sua ciência.

C

15 dias, a contar de sua ciência.

D

20 dias, a contar de sua ciência.

E

25 dias, a contar de sua ciência.

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Q2198933

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198933 Arquivologia

Com base na Lei n.º 12.527/2011, é correto afirmar que, caso esteja insatisfeito com a resposta do órgão ou da entidade, o cidadão poderá apresentar recurso, no prazo de dez dias, às seguintes instâncias:

A

1.ª instância – à autoridade hierarquicamente superior à autoridade que emitiu a decisão de negativa de acesso; 2.ª instância – à Controladoria-Geral; e 3.ª instância – ao Ministério Público Federal.

B

1.ª instância – à autoridade hierarquicamente superior à autoridade que emitiu a decisão de negativa de acesso; 2.ª instância – à Controladoria-Geral; e 3.ª instância – ao Arquivo Público Federal.

C

1.ª instância – à Controladoria-Geral; 2.ª instância – ao Ministério Público; e 3.ª instância – ao Arquivo Público Federal.

D

1.ª instância – à autoridade hierarquicamente superior à autoridade que emitiu a decisão de negativa de acesso; 2.ª instância – à autoridade máxima do órgão ou da entidade do Poder Executivo Federal; e 3.ª instância – à Controladoria-Geral da União.

E

1.ª instância – ao Ministério Público; 2.ª instância – à Controladoria-Geral; e 3.ª instância – ao Arquivo Público Federal.

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Q2198932

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198932 Arquivologia

Conforme a Lei n.º 12.527/2011, as autoridades responsáveis pela classificação do sigilo de informações no grau de ultrassecreto, no âmbito da Administração Pública Federal, são os

A

prefeitos municipais.

B

secretários estaduais.

C

comandantes das Forças Armadas.

D

juízes de direito.

E

diretores de escolas públicas.

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Q2198931

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198931 Arquivologia

Considerando a Lei n.º 12.527/2011, assinale a alternativa que apresenta o elemento considerado um requisito fundamental para a implementação efetiva da Lei de Acesso à Informação.

A

transparência ativa

B

transparência pacifista

C

sistema de gestão documental

D

política de moralização de informações

E

sistema de autenticação biométrica

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Q2198930

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198930 Arquivologia

Os objetivos da microfilmagem de documentos são, em geral, dois:

A

reduzir o volume; e garantir sua durabilidade.

B

reduzir o tamanho da massa documental; e aumentar a durabilidade do papel.

C

reduzir o tamanho do documento para aumentar a durabilidade da fibra do papel; e aumentar a transparência das informações.

D

reduzir o tempo de guarda dos documentos; e aumentar a transparência no acesso às informações.

E

reduzir o custo no processo de digitalização para aumentar a durabilidade da microfilmagem; e aumentar a durabilidade do papel.

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Q2198929

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198929 Arquivologia

Quanto à classificação dos documentos públicos, há três elementos principais a serem considerados, são eles:

A

o assunto dos documentos; a ação que os documentos produzem; e o arranjo dos documentos.

B

o assunto dos documentos; a estrutura do órgão destinatário; e o arranjo do órgão produtor.

C

a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão produtor; e o arranjo da organização.

D

a ação a que os documentos se referem; o assunto dos documentos; e a estrutura do órgão que os produz.

E

a ação a que os documentos se referem; os assuntos dos documentos; e o arranjo do órgão produtor.

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Q2198928

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198928 Arquivologia

O sistema de gerenciamento arquivístico de documentos é um sistema

A

organizado para cumprir com as funções específicas de criar, armazenar e acessar documentos para fins de provas.

B

organizado para criar e desenvolver mecanismos de digitalização, com vistas à eliminação após a digitalização dos documentos originais.

C

informatizado, organizado para criar, desenvolver e difundir a informação, independentemente do suporte, visando acabar com os documentos de papel e eliminar os documentos originais.

D

informatizado, organizado para criar, desenvolver e difundir a informação, sem se preocupar com a gestão documental.

E

de negócios, organizado para cumprir com as funções específicas de criar e difundir as informações de processos de trabalho.

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Q2198927

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198927 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta os métodos básicos de arquivamento.

A

alfanumérico, alfabético, geográfico, numéricos, cronológicos, dígito-terminal e por assunto

B

alfabético, alfanumérico, variadex, duplex e semiduplex

C

alfabético, alfanumérico, variadex, duplex, semiduplex e monocromático

D

alfanumérico, alfabético, geográfico, numéricos, variadex, decimal, índice alfabético, tetranumérico, suplex e monoplex

E

alfabético, alfanumérico, por assunto e sudex

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Q2198926

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198926 Arquivologia

De acordo com Carol Couture, o ciclo de vida dos documentos é composto de três períodos:

A

atividade; semiatividade; e meia-atividade.

B

vivo; semivivo; e morto.

C

atividade; semiatividade; e inatividade.

D

ativo; semiativo; e morto.

E

ativo; semiativo; e inoperante.

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Q2198925

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198925 Arquivologia

A tabela de temporalidade é um instrumento de

A

destinação de documentos.

B

classificação, estratificação e eliminação de documentos.

C

codificação, desclassificação e indexação de documentos.

D

codificação, desapropriação e expurgo de documentos.

E

destituição e eliminação de documentos.

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Q2198924

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198924 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o conceito correto do processo de conservação de documentos denominado laminação.

A

restauração em que se passa uma laminar para corrigir o documento

B

restauração em que o documento é colocado envolto no papel alumínio para se recuperar a fibra do papel

C

restauração em que se envolve o documento, nas duas faces, com uma folha de papel de seda e outra de acetato

D

restauração em que o documento é prensado em uma lâmina de inox

E

restauração em que o documento é submetido à alta temperatura para a eliminação dos microrganismos

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Q2198923

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198923 Arquivologia

No contexto arquivístico, o arranjo é uma etapa importante para garantir a organização e a recuperação eficiente dos documentos. Nesse sentido, assinale a alternativa correta acerca da importância do arranjo na arquivologia.

A

O arranjo é uma etapa opcional no processo de gestão documental, sendo possível dispensá-lo, sem prejuízo para a organização do arquivo.

B

O arranjo facilita o acesso aos documentos, permitindo uma busca mais rápida e precisa das informações desejadas.

C

O arranjo tem como objetivo principal eliminar os documentos considerados obsoletos ou irrelevantes, para que haja a redução do volume do arquivo.

D

O arranjo é uma atividade exclusiva dos arquivistas e não exige a participação dos usuários do arquivo.

E

O arranjo é um processo único e imutável, não havendo a necessidade de revisões ou de ajustes ao longo do tempo.

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Q2198922

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198922 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta os princípios fundamentais da arquivologia.

A

princípio da proveniência, princípio da desordem original, princípio da impessoalidade e princípio da indivisibilidade

B

princípio da procedência, princípio da iniquidade e princípio da organicidade

C

princípio da proveniência, princípio da divisibilidade e princípio da desordem original

D

princípio da proveniência, princípio da unicidade e princípio da organicidade

E

princípio da procedência, princípio da indivisibilidade e princípio da organicidade

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Q2198921

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198921 Arquivologia

O ciclo vital dos documentos é definido como

A

corrente, intermediário e terceiro.

B

concorrente, intermediário e permanente.

C

concorrente, interplanetário e permanente.

D

corrente, mediário e permanente.

E

corrente, intermediário e permanente.

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Q2198920

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198920 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta, exclusivamente, atividades de protocolo.

A

classificação, anotação e distribuição

B

ordenação, classificação e anotação

C

recebimento, registro e distribuição

D

recebimento, descrição e entrega

E

classificação, indexação e distribuição

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Q2198919

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198919 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a etapa da arquivologia que diz respeito à identificação, à seleção e à separação entre os documentos de valor permanente e os documentos de valor temporário.

A

catalogação

B

avaliação

C

indexação

D

digitalização

E

preservação

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Q2198918

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198918 Arquivologia

No que se refere à correspondência (suas formas, seu destino e sua procedência), assinale a alternativa correta.

A

A correspondência é exclusivamente feita por meio de cartas físicas, enviadas por correio, com o destino e a procedência claramente identificados.

B

A correspondência configura-se apenas na comunicação eletrônica, como e-mails e mensagens instantâneas, sem a necessidade de se identificar o destino e a procedência.

C

A correspondência envolve todas as formas de comunicação, incluindo cartas físicas, e-mails, fax, telefonemas e mensagens instantâneas, com destino e procedência identificados.

D

A correspondência refere-se apenas à comunicação verbal, realizada pessoalmente entre as instituições, sem a necessidade de se identificar destino e procedência.

E

A correspondência limita-se à comunicação escrita, por meio de cartas físicas ou e-mails, com o destino e a procedência apenas parcialmente identificados.

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Q2198917

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198917 Arquivologia

Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação entre as instituições. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta, correta e respectivamente, a forma de destinação e procedência da correspondência.

A

externa e particular

B

interno e particular

C

externa e interna

D

externa, interna e internacional

E

externa e pública

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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