Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Q2556872
Arquivologia
Em relação aos fundamentos de arquivologia, às características dos acervos, ao ciclo vital dos documentos, à terminologia arquivística e aos arquivos e à sociedade, à memória e ao patrimônio cultural, julgue o item a seguir.
O princípio arquivístico da integridade não é violado
quando ocorre a adição nos fundos de arquivo,
quando esta for indevida.
Ano: 2023
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de São Caetano do Sul - SP
Prova:
IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |
Q2556692
Arquivologia
Os documentos que compõe os arquivos passam por fases
e a sistematização desse ciclo compreende a teoria das três
idades dos arquivos e é definida de acordo com a frequência de
consulta e o tipo de utilização que se faz deles. Os documentos
correntes são aqueles que
Ano: 2023
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de São Caetano do Sul - SP
Prova:
IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |
Q2556690
Arquivologia
Leila trabalha no departamento pessoal de uma empresa e
está organizando os arquivos de candidatos selecionados para
ocupar as vagas de atendente de telemarketing. Considere as
fichas abaixo:
Sendo a organização alfabética, pelo nome do candidato, as fichas ficarão dispostas na seguinte ordem
Sendo a organização alfabética, pelo nome do candidato, as fichas ficarão dispostas na seguinte ordem
Ano: 2023
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de São Caetano do Sul - SP
Prova:
IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |
Q2556689
Arquivologia
O método de arquivamento é determinado pela natureza
dos documentos e pela estrutura da entidade. Sobre o método
de arquivamento ideográfico, na variação duplex, é correto
afirmar que
Ano: 2023
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de São Caetano do Sul - SP
Prova:
IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |
Q2556688
Arquivologia
No método alfabético de arquivamento, leva-se em
consideração o nome para organizar os documentos. Segundo
as regras de arquivamento alfabético
Ano: 2023
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de São Caetano do Sul - SP
Prova:
IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |
Q2556684
Arquivologia
“O tratamento da informação compreende a identificação,
o processamento e a disponibilização dos conteúdos
informacionais dos documentos” (PANDO, 2005). Para que haja
uma padronização do acervo, tornando a informação acessível,
o tratamento da informação envolve as práticas de
Ano: 2024
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Nova Laranjeiras - PR
Prova:
FAU - 2024 - Prefeitura de Nova Laranjeiras - PR - Auxiliar Administrativo |
Q2553963
Arquivologia
Arquivologia: A Teoria das Três Idades
estabelece as fases da documentação
arquivada. Qual alternativa cita essas fases?
Ano: 2024
Banca:
Instituto JK
Órgão:
Prefeitura de Icatu - MA
Prova:
Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Icatu - MA - Agente Administrativo |
Q2552351
Arquivologia
Ler, identificar os dados básicos do documento e cadastrar no sistema, são atividades realizadas
pelo setor do(a):
Ano: 2024
Banca:
Instituto JK
Órgão:
Prefeitura de Icatu - MA
Prova:
Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Icatu - MA - Agente Administrativo |
Q2552347
Arquivologia
Para preservar documentos originais, que podem ser danificados através do manuseio, surgiu uma
técnica de reprodução que substitui o suporte tradicional em papel. A essa técnica, denomina-se:
Ano: 2024
Banca:
Instituto JK
Órgão:
Prefeitura de Icatu - MA
Prova:
Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Icatu - MA - Agente Administrativo |
Q2552344
Arquivologia
A respeito de arquivos, julgue os itens a seguir:
I. A finalidade dos arquivos é ser funcional, ou seja, servir à administração, constituindo-se, com o tempo, em baseado conhecimento da história.
II. A função básica do arquivo é disponibilizar informações contidas no acervo documental sob a guarda de um governo, organização ou firma, ou de uma pessoa.
III. As fases para a organização de arquivos são: análise dos dados coletados e implantação.
IV. Entre as várias classificações de arquivo existentes, há os dos tipos horizontal e vertical.
Assinale a alternativa correta:
I. A finalidade dos arquivos é ser funcional, ou seja, servir à administração, constituindo-se, com o tempo, em baseado conhecimento da história.
II. A função básica do arquivo é disponibilizar informações contidas no acervo documental sob a guarda de um governo, organização ou firma, ou de uma pessoa.
III. As fases para a organização de arquivos são: análise dos dados coletados e implantação.
IV. Entre as várias classificações de arquivo existentes, há os dos tipos horizontal e vertical.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
Instituto JK
Órgão:
Prefeitura de Icatu - MA
Prova:
Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Icatu - MA - Agente Administrativo |
Q2552342
Arquivologia
Complete:
__________________ é encarregado(a) do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
__________________ é encarregado(a) do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
Ano: 2023
Banca:
Instituto SEPROD
Órgão:
Prefeitura de Capela - SE
Prova:
Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Capela - SE - Assistente Administrativo |
Q2550792
Arquivologia
Analise a afirmativa a seguir:
1. É o instrumento arquivístico que estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos e recebidos pela instituição no exercício de suas funções e atividades administrativas.
De acordo com a afirmativa anterior, assinale a alternativa que corresponda com o conceito supracitado:
Ano: 2023
Banca:
Instituto SEPROD
Órgão:
Prefeitura de Capela - SE
Prova:
Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Capela - SE - Assistente Administrativo |
Q2550790
Arquivologia
De acordo com as noções básicas sobre Arquivologia, assinale a alternativa correta, sobre o conceito de
“arquivos correntes”.
Ano: 2023
Banca:
Instituto SEPROD
Órgão:
Prefeitura de Capela - SE
Prova:
Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Capela - SE - Assistente Administrativo |
Q2550789
Arquivologia
Sobre noções básicas de Arquivologia, assinale a alternativa correta sobre a definição de “classificação”:
Q2549250
Arquivologia
Assinale a alternativa em que são apontadas
corretamente as etapas das rotinas de expedição de
correspondências:
Q2549249
Arquivologia
São exemplos de espécies de documentos de
arquivo:
Q2549246
Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V )
e as falsas ( F ).
( ) A digitalização e o escaneamento são sinônimos e referem-se ao mesmo processo.
( ) A digitalização certifica a imagem virtual do documento criada pelo scanner com o certificado digital, trazendo assim a validade jurídica.
( ) O escaneamento faz a duplicação do documento de papel em um formato digital e a versão criada é útil para envio de documentos por meios virtuais, porém ela tem limitações quando usada para fins administrativos, já que não tem validade jurídica.
( ) Todo documento físico que já foi escaneado em um setor público deve imediatamente ser extinto.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
( ) A digitalização e o escaneamento são sinônimos e referem-se ao mesmo processo.
( ) A digitalização certifica a imagem virtual do documento criada pelo scanner com o certificado digital, trazendo assim a validade jurídica.
( ) O escaneamento faz a duplicação do documento de papel em um formato digital e a versão criada é útil para envio de documentos por meios virtuais, porém ela tem limitações quando usada para fins administrativos, já que não tem validade jurídica.
( ) Todo documento físico que já foi escaneado em um setor público deve imediatamente ser extinto.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Q2549242
Arquivologia
Durante as etapas do protocolo, os documentos têm que ser verificados, numerados e datados, sendo que as cópias ficam no setor de protocolo e os originais são encaminhados a seu destinatário.
A etapa de entrega dos documentos para destinatários que não fazem parte da estrutura da instituição
chama-se:
Q2549241
Arquivologia
A atividade de protocolo é realizada apenas em
documentos:
Q2549237
Arquivologia
Durante sua vida útil, há uma fase em que os
documentos de arquivos já foram resolvidos, mas
aguardam a sua prescrição, pois ainda podem ser questionados posteriormente. Nessa fase, os documentos
ficam à espera da sua eliminação ou recolhimento, não
sendo imprescindível que eles fiquem armazenados
próximos aos locais de trabalho, uma vez que não são
utilizados constantemente, sendo até aconselhável
que eles sejam conservados em um local mais afastado
para não tumultuar o ambiente principal.
Tais documentos de arquivos são classificados em relação ao seu estágio de evolução como:
Tais documentos de arquivos são classificados em relação ao seu estágio de evolução como:
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