Arquivos registram as ações, os direitos, os deveres, a
trajetória institucional e sua relação com a sociedade e
atuam sendo fontes primárias de informação que
possibilitam tomadas de decisão seguras e eficientes. A
partir disso, leia e julgue as afirmativas a seguir:
I. O Termo “arquivo” é designado ao Conjunto de
documentos, ao móvel para guardar documentos, ao
local onde o acervo deverá ser conservado e à instituição
arquivística.
II. A teoria das três idades de arquivos diz que a 1ª idade
corresponde ao arquivo permanente, a 2ª idade arquivo
intermediário e a 3ª idade ao arquivo corrente do ciclo
vital dos documentos.
III.Os documentos de arquivo são criados em função de
uma atividade realizada pela instituição, de forma que os
mesmos servirão de prova das transações realizadas pela
organização.
Assim, a alternativa com a sequência correta é:

Question

Arquivos registram as ações, os direitos, os deveres, a
trajetória institucional e sua relação com a sociedade e
atuam sendo fontes primárias de informação que
possibilitam tomadas de decisão seguras e eficientes. A
partir disso, leia e julgue as afirmativas a seguir:
I. O Termo “arquivo” é designado ao Conjunto de
documentos, ao móvel para guardar documentos, ao
local onde o acervo deverá ser conservado e à instituição
arquivística.
II. A teoria das três idades de arquivos diz que a 1ª idade
corresponde ao arquivo permanente, a 2ª idade arquivo
intermediário e a 3ª idade ao arquivo corrente do ciclo
vital dos documentos.
III.Os documentos de arquivo são criados em função de
uma atividade realizada pela instituição, de forma que os
mesmos servirão de prova das transações realizadas pela
organização.
Assim, a alternativa com a sequência correta é: Alternativa A: I e II, apenas. Ou Alternativa B: III, apenas. Ou Alternativa C: I e III, apenas. Ou Alternativa D: I, II e III.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [C] I e III, apenas. Alternativa correta: C – I e III, apenas.

1. Tema central da questão:
A questão aborda conceitos fundamentais de arquivologia, especialmente sobre o significado do termo “arquivo”, a função dos documentos de arquivo e a famosa teoria das três idades. Compreender esses conceitos é essencial para provas de concursos da área, pois formam a base para a classificação, a gestão e a preservação de documentos institucionais.

2. Fundamentos teóricos:
Segundo a Lei nº 8.159/91 e o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (CONARQ), “arquivo” pode se referir tanto ao conjunto de documentos, quanto ao móvel, ao local físico e à instituição responsável pela guarda dos documentos.
Já a teoria das três idades divide o ciclo vital dos documentos em: 1ª idade - corrente (uso intenso), 2ª idade - intermediário (uso eventual) e 3ª idade - permanente (valor histórico/cultural).
Os documentos de arquivo são gerados a partir das atividades institucionais e servem como prova dessas ações, sendo fontes primárias de informação.

3. Justificativa da alternativa correta (C):
Item I - Correto: O termo “arquivo” realmente engloba os significados citados (documentos, móvel, local, instituição), conforme indicações normativas e doutrinárias.
Item III - Correto: Os documentos produzidos pela instituição comprovam suas atividades, o que está em sintonia com o conceito clássico de documento de arquivo.

4. Análise das alternativas incorretas:
Item II - Incorreto: A ordem das idades está invertida. O correto é: 1ª idade – corrente; 2ª idade – intermediário; 3ª idade – permanente. Essa inversão é uma das pegadinhas comuns em provas, por isso, sempre confira a sequência apresentada.
Alternativa D: Está errada porque considera o item II como correto.
Alternativa A: Está errada porque inclui uma assertiva errada (II).
Alternativa B: Incompleta – desconsidera o item I, que também é correto.

5. Estratégias para provas:
Fique atento à ordem de conceitos (como nas idades do arquivo) e à abrangência dos termos técnicos (arquivo, documento, instituição). Questões desse tipo costumam apresentar inversões ou generalizações equivocadas.

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