Visa garantir que os documentos de arquivo conservem seu caráter único, em função do seu contexto de produção.

Visa garantir que os documentos sejam criados e conservados de acordo com procedimentos regulares que possam ser comprovados.

Faz com que os arquivos de uma mesma proveniência devam conservar a organização estabelecida pela entidade produtora.

Garante que os arquivos sejam preservados de forma indivisível.

Faz com que os arquivos constituam uma formação progressiva e natural.