Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 25.385 questões
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Vila Pavão - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar Administrativo |
Q3708569
Arquivologia
A classificação de documentos com base no gênero e na natureza do assunto é uma abordagem que organiza os documentos de acordo com suas características específicas e conteúdo. Assinale a opção abaixo que descreve a classificação segundo natureza do assunto:
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo: teoria e pratica − 3 ed. - FGV − Rio de Janeiro, 2004.
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Vila Pavão - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar Administrativo |
Q3708567
Arquivologia
A _________________ de documentos é o processo pelo qual documentos são preparados, revisados e enviados para serem entregues a destinatários específicos. É a remessa do documento ou processo a instituições externas. Essa atividade é comum em ambientes de trabalho e empresas, bem como em instituições governamentais. Prioriza que a correspondência seja entregue de forma eficaz e eficiente, contribuindo para a operação eficaz da organização.
Marque a opção que completa corretamente a lacuna no texto.
Ano: 2023
Banca:
ACCESS
Órgão:
Câmara de Itaguaçu - ES
Prova:
ACCESS - 2023 - Câmara de Itaguaçu - ES - Assistente Legislativo e Administrativo |
Q3708258
Arquivologia
A respeito dos processos que envolvem a gestão de arquivos,
analise as afirmativas a seguir:
I. O sistema de arquivamento indireto é aquele em que se deve primeiro fazer uma pesquisa consultando um índice ou um código para o documento ser achado.
II. A tramitação é a atividade que identifica os setores pelos quais passam os documentos, a fim de identificá-los mais rápido, caso necessário. Pode ser com sistema informatizado ou manual.
III. A expedição é a prática de se cadastrar os documentos recebidos no arquivo em um sistema, que pode ser manual ou informatizado.
Assinale
I. O sistema de arquivamento indireto é aquele em que se deve primeiro fazer uma pesquisa consultando um índice ou um código para o documento ser achado.
II. A tramitação é a atividade que identifica os setores pelos quais passam os documentos, a fim de identificá-los mais rápido, caso necessário. Pode ser com sistema informatizado ou manual.
III. A expedição é a prática de se cadastrar os documentos recebidos no arquivo em um sistema, que pode ser manual ou informatizado.
Assinale
Ano: 2023
Banca:
ACCESS
Órgão:
Câmara de Itaguaçu - ES
Prova:
ACCESS - 2023 - Câmara de Itaguaçu - ES - Assistente Legislativo e Administrativo |
Q3708257
Arquivologia
O material de que é feito o papel e o papelão para
acondicionamento de documentos, a fim de melhor preservá-lo,
não devem apresentar
Ano: 2023
Banca:
ACCESS
Órgão:
Câmara de Itaguaçu - ES
Prova:
ACCESS - 2023 - Câmara de Itaguaçu - ES - Assistente Legislativo e Administrativo |
Q3708256
Arquivologia
A respeito da preservação de documentos, assinale a alternativa
que apresente um procedimento incorreto.
Ano: 2023
Banca:
SUSTENTE
Órgão:
Câmara de Ipojuca - PE
Prova:
SUSTENTE - 2023 - Câmara de Ipojuca - PE - Assistente de Comissão Parlamentar |
Q3702970
Arquivologia
São princípios arquivísticos antagonistas, ou seja, contrários um ao outro:
Ano: 2023
Banca:
SUSTENTE
Órgão:
Câmara de Ipojuca - PE
Prova:
SUSTENTE - 2023 - Câmara de Ipojuca - PE - Assistente de Comissão Parlamentar |
Q3702969
Arquivologia
Imagine um edifício onde funcionem dois ou mais órgãos, o que é bastante comum. Se esses órgãos resolverem montar seu arquivo em uma única sala (até mesmo para fins de economia), tais arquivos não devem se misturar.
Assinale a alternativa que se refere ao princípio da arquivologia implícito na situação hipotética descrita acima:
Assinale a alternativa que se refere ao princípio da arquivologia implícito na situação hipotética descrita acima:
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Sumidouro - RJ
Prova:
IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |
Q3698082
Arquivologia
Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os
documentos em ordem dentro do arquivo. Nesse sentido, dos métodos básicos de arquivamento, aquele
em que os documentos são organizados por local ou procedência é denominado:
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Sumidouro - RJ
Prova:
IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |
Q3698081
Arquivologia
Dentre as alternativas abaixo, qual representa corretamente a função e a importância
de um guia-fora em um sistema de arquivamento?
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Sumidouro - RJ
Prova:
IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |
Q3698080
Arquivologia
Acerca da organização de arquivos, analise o excerto a seguir:
“Neste tipo de arquivamento, os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, este tipo de arquivamento acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima dele.”
O excerto se refere a qual tipo de arquivamento?
“Neste tipo de arquivamento, os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, este tipo de arquivamento acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima dele.”
O excerto se refere a qual tipo de arquivamento?
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Sumidouro - RJ
Prova:
IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |
Q3698078
Arquivologia
Acerca do recebimento e encaminhamento de correspondência, analise as partes que
seguem:
(1ª parte): A correspondência, independentemente do conteúdo, deve ser aberta pelo recepcionista para verificação.
(2ª parte): O recepcionista deve assegurar que a correspondência seja encaminhada ao destinatário correto de forma organizada e eficiente.
(3ª parte): O recepcionista deve reter correspondências suspeitas sem comunicar às autoridades competentes.
Das partes, pode-se afirmar que:
(1ª parte): A correspondência, independentemente do conteúdo, deve ser aberta pelo recepcionista para verificação.
(2ª parte): O recepcionista deve assegurar que a correspondência seja encaminhada ao destinatário correto de forma organizada e eficiente.
(3ª parte): O recepcionista deve reter correspondências suspeitas sem comunicar às autoridades competentes.
Das partes, pode-se afirmar que:
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Sumidouro - RJ
Prova:
IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |
Q3698075
Arquivologia
Considerando o protocolo de recepção e a organização de documentos, qual alternativa
apresenta a ordem correta do processo?
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Sumidouro - RJ
Prova:
IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Agente Administrativo |
Q3697547
Arquivologia
Acerca dos métodos de arquivamento, em específico o método alfabético, assinale a
alternativa INCORRETA.
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Sumidouro - RJ
Prova:
IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Agente Administrativo |
Q3697546
Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, pode-se afirmar que ela se divide,
respectivamente, nas etapas de produção, utilização e destinação. Quanto às atividades vinculadas à
primeira etapa, qual alternativa apresenta uma ação INADEQUADA na produção de documentos?
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Guaporé - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Guaporé - RS - Agente Administrativo |
Q3696147
Arquivologia
Em relação aos conceitos de arquivologia, analisar os itens abaixo:
I. Documento oficial é aquele que produz efeito de ordem jurídica na comprovação de um fato.
II. Protocolo pode ser considerado um livro de documentos recebidos e os expedidos.
III. Dossiê é o registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.
Estão CORRETOS:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Guarujá do Sul - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Guarujá do Sul - SC - Recepcionista |
Q3694884
Arquivologia
O _________ é o processo de organizar, armazenar e
manter registros e documentos de maneira eficiente e
acessível ao longo do tempo. Ele desempenha um papel
crucial em diversas áreas, como empresas, instituições
governamentais e organizações sem fins lucrativos.
Indique a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:
Indique a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
CIDIR de Pinhalzinho - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |
Q3694426
Arquivologia
A _________ é uma modalidade textual conhecida como
redação oficial, isto é, faz parte de um grupo de textos
com valor jurídico, utilizados em diversas instituições e
repartições formais. Esse gênero é constituído por textos
que sirvam como prova, por escrito, de um fato ou
situação. Ou seja, é um gênero técnico de valor
documental muito utilizado no cotidiano para
comprovação, depoimento ou explicação a respeito de
alguma informação, muito utilizada por exemplo para
confirmar a união estável entre duas pessoas.
Fonte disponível em: < https://brasilescola. uol.com.br/redacao.htm>
Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:
Fonte disponível em: < https://brasilescola. uol.com.br/redacao.htm>
Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
CIDIR de Pinhalzinho - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |
Q3694424
Arquivologia
Avalie as asserções descritas a seguir sobre arquivos.
Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
(__)A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
(__)Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
Fonte Lei nº8.159/1991.
Assinale a alternativa com a sequência CORRETA:
(__)É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
(__)A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
(__)Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
Fonte Lei nº8.159/1991.
Assinale a alternativa com a sequência CORRETA:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
CIDIR de Pinhalzinho - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |
Q3694423
Arquivologia
O método de arquivamento que organiza os documentos
por assunto é conhecido como:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
CIDIR de Pinhalzinho - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |
Q3694418
Arquivologia
Leia os excertos a seguir:
Excerto I: O arquivamento de documentos é um processo importante nas organizações públicas e privadas, a gestão de documentos bem realizada pode economizar tempo, recursos e melhorar a eficiência, ainda proporcionar o armazenamento seguro, organizado e acessível das informações e de seus registros.
Excerto II: Ao estabelecer um sistema para arquivar os documentos, o responsável precisar escolher o método ideal, que visa atender suas necessidades, ao buscar alguma informação, de algum documento específico do arquivo.
Excerto III: Podemos citar como processo de arquivamento os métodos geográficos, alfabéticos, ideográfico e numérico.
Fonte disponível em: < https://www.totvs.com/blog/ gestao -para-assinatura-de-documentos/arquivamento-dedocumentos/>
Está CORRETO o que se afima em:
Excerto I: O arquivamento de documentos é um processo importante nas organizações públicas e privadas, a gestão de documentos bem realizada pode economizar tempo, recursos e melhorar a eficiência, ainda proporcionar o armazenamento seguro, organizado e acessível das informações e de seus registros.
Excerto II: Ao estabelecer um sistema para arquivar os documentos, o responsável precisar escolher o método ideal, que visa atender suas necessidades, ao buscar alguma informação, de algum documento específico do arquivo.
Excerto III: Podemos citar como processo de arquivamento os métodos geográficos, alfabéticos, ideográfico e numérico.
Fonte disponível em: < https://www.totvs.com/blog/ gestao -para-assinatura-de-documentos/arquivamento-dedocumentos/>
Está CORRETO o que se afima em:
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