Questões de Arquivologia para Concurso - Página 353

Q3708573

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3708573 Arquivologia

São procedimentos de protocolo de documentos, que garantem acesso à informação pública de forma rápida e segura, EXCETO:

Fonte disponível em: https://www12.senado.leg.br

A

Receber o documento.

B

Controlar a movimentação de documentos.

C

Classificar os documentos.

D

Incinerar documentos particulares.

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Q3708571

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3708571 Arquivologia

A função básica do _____________________ é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

De acordo com a asserção descrita, marque a opção que a completa corretamente.

Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo: teoria e pratica − 3 ed. - FGV − Rio de Janeiro, 2004.

A

Controle de qualidade.

B

Recursos Humanos.

C

Estoque.

D

Arquivo.

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Q3708570

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3708570 Arquivologia

Escrever requerimentos de forma adequada é fundamental. Das opções abaixo, assinale a alternativa que NÃO está correta em relação aos requerimentos.

Fonte disponível em: < https://educapes.capes.gov.br/ bitstream/capes/401192/1/RedacaoOficial-3ed-web -atualizado.pdf>

A

Requerimento é o registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção.

B

Sua utilização é muito ampla: obtenção de documentos (certidões, atestados etc.), de benefícios financeiros, de férias, de aposentadorias, entre outros.

C

As três partes que compõem o requerimento, a invocação, o texto e o fecho.

D

O requerimento é um documento pelo qual a pessoa física ou jurídica requer algo a que tem direito.

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Q3708569

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3708569 Arquivologia

A classificação de documentos com base no gênero e na natureza do assunto é uma abordagem que organiza os documentos de acordo com suas características específicas e conteúdo. Assinale a opção abaixo que descreve a classificação segundo natureza do assunto:

Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo: teoria e pratica − 3 ed. - FGV − Rio de Janeiro, 2004.

A

Sonoros.

B

Cartográficos.

C

Sigilosos

D

Textuais.

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Q3708567

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3708567 Arquivologia

A _________________ de documentos é o processo pelo qual documentos são preparados, revisados e enviados para serem entregues a destinatários específicos. É a remessa do documento ou processo a instituições externas. Essa atividade é comum em ambientes de trabalho e empresas, bem como em instituições governamentais. Prioriza que a correspondência seja entregue de forma eficaz e eficiente, contribuindo para a operação eficaz da organização.

Marque a opção que completa corretamente a lacuna no texto.

A

Expedição.

B

Registro.

C

Classificação.

D

Recebimento.

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Q3708258

Ano: 2023 Banca: ACCESS Órgão: Câmara de Itaguaçu - ES Prova: ACCESS - 2023 - Câmara de Itaguaçu - ES - Assistente Legislativo e Administrativo |

Q3708258 Arquivologia

A respeito dos processos que envolvem a gestão de arquivos, analise as afirmativas a seguir:
I. O sistema de arquivamento indireto é aquele em que se deve primeiro fazer uma pesquisa consultando um índice ou um código para o documento ser achado.
II. A tramitação é a atividade que identifica os setores pelos quais passam os documentos, a fim de identificá-los mais rápido, caso necessário. Pode ser com sistema informatizado ou manual.
III. A expedição é a prática de se cadastrar os documentos recebidos no arquivo em um sistema, que pode ser manual ou informatizado.
Assinale

A

se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.

B

se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.

C

se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.

D

se todas as afirmativas estiverem corretas.

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Q3708257

Ano: 2023 Banca: ACCESS Órgão: Câmara de Itaguaçu - ES Prova: ACCESS - 2023 - Câmara de Itaguaçu - ES - Assistente Legislativo e Administrativo |

Q3708257 Arquivologia

O material de que é feito o papel e o papelão para acondicionamento de documentos, a fim de melhor preservá-lo, não devem apresentar

A

alcalinidade.

B

acidez.

C

rigidez.

D

flexibilidade.

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Q3708256

Ano: 2023 Banca: ACCESS Órgão: Câmara de Itaguaçu - ES Prova: ACCESS - 2023 - Câmara de Itaguaçu - ES - Assistente Legislativo e Administrativo |

Q3708256 Arquivologia

A respeito da preservação de documentos, assinale a alternativa que apresente um procedimento incorreto.

A

Em documentos de guarda permanente, não usar grampos, uma vez que eles enferrujam rapidamente e podem danificar o documento.

B

Em caso de necessidade de clipes, não se deve usar peças de metal, e sim peças plásticas com um pedaço de papel entre o clipe e o documento.

C

Em documentos correntes, é proibido o uso de furadores, a fim de não danificar o documento.

D

As fitas adesivas não devem ser usadas diretamente sobre os documentos, uma vez que geram manchas escuras de difícil remoção.

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Q3702970

Ano: 2023 Banca: SUSTENTE Órgão: Câmara de Ipojuca - PE Prova: SUSTENTE - 2023 - Câmara de Ipojuca - PE - Assistente de Comissão Parlamentar |

Q3702970 Arquivologia

São princípios arquivísticos antagonistas, ou seja, contrários um ao outro:

A

Pertinência e Proveniência.

B

Unicidade e Integridade.

C

Indivisibilidade e Territorialidade.

D

Respeito aos fundos e Organicidade.

E

Temático e Pertinência.

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Q3702969

Ano: 2023 Banca: SUSTENTE Órgão: Câmara de Ipojuca - PE Prova: SUSTENTE - 2023 - Câmara de Ipojuca - PE - Assistente de Comissão Parlamentar |

Q3702969 Arquivologia

Imagine um edifício onde funcionem dois ou mais órgãos, o que é bastante comum. Se esses órgãos resolverem montar seu arquivo em uma única sala (até mesmo para fins de economia), tais arquivos não devem se misturar.
Assinale a alternativa que se refere ao princípio da arquivologia implícito na situação hipotética descrita acima:

A

Organicidade.

B

Territorialidade.

C

Proveniência.

D

Unicidade.

E

Indivisibilidade.

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Q3698082

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |

Q3698082 Arquivologia

Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. Nesse sentido, dos métodos básicos de arquivamento, aquele em que os documentos são organizados por local ou procedência é denominado:

A

Método Geográfico.

B

Método Cronológico.

C

Método Numérico.

D

Método Ideográfico.

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Q3698081

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |

Q3698081 Arquivologia

Dentre as alternativas abaixo, qual representa corretamente a função e a importância de um guia-fora em um sistema de arquivamento?

A

Um guia-fora é apenas um marcador de lugar, sem importância para o rearquivamento ou para indicar quem retirou o documento.

B

O guia-fora é dispensável em qualquer sistema de arquivo, uma vez que os documentos nunca deveriam ser retirados do seu local original.

C

Um guia-fora é um formulário preenchido com os dados do documento desarquivado e é crucial para indicar sua localização e facilitar o rearquivamento, principalmente para arquivos que não têm controle informatizado de empréstimo de documentos.

D

O guia-fora não contém informações relevantes sobre o documento retirado e não influencia no processo de controle de arquivos.

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Q3698080

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |

Q3698080 Arquivologia

Acerca da organização de arquivos, analise o excerto a seguir:
“Neste tipo de arquivamento, os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, este tipo de arquivamento acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima dele.”
O excerto se refere a qual tipo de arquivamento?

A

Arquivamento vertical.

B

Arquivamento horizontal.

C

Arquivamento diagonal.

D

Arquivamento superficial.

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Q3698078

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |

Q3698078 Arquivologia

Acerca do recebimento e encaminhamento de correspondência, analise as partes que seguem:
(1ª parte): A correspondência, independentemente do conteúdo, deve ser aberta pelo recepcionista para verificação.
(2ª parte): O recepcionista deve assegurar que a correspondência seja encaminhada ao destinatário correto de forma organizada e eficiente.
(3ª parte): O recepcionista deve reter correspondências suspeitas sem comunicar às autoridades competentes.
Das partes, pode-se afirmar que:

A

Somente a 2ª parte está correta.

B

Somente a 1ª e a 3ª partes estão corretas.

C

A 1ª, a 2ª e a 3ª partes estão incorretas.

D

Somente a 1ª parte está incorreta.

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Q3698075

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |

Q3698075 Arquivologia

Considerando o protocolo de recepção e a organização de documentos, qual alternativa apresenta a ordem correta do processo?

A

Registro, distribuição, recepção e classificação.

B

Recepção, registro, classificação e distribuição.

C

Classificação, recepção, distribuição e registro.

D

Distribuição, classificação, recepção e registro.

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Q3697547

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Agente Administrativo |

Q3697547 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamento, em específico o método alfabético, assinale a alternativa INCORRETA.

A

O nome é o principal elemento a ser considerado para numerar a pasta.

B

É um sistema indireto, pois exige instrumento adicional para que os documentos sejam encontrados.

C

Uma das vantagens é que se trata de um método fácil, rápido de ser aplicado e barato.

D

Uma das desvantagens é que se o volume de documentos for grande, os erros de alfabetação tendem a ser altos.

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Q3697546

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Agente Administrativo |

Q3697546 Arquivologia

No que se refere à gestão de documentos, pode-se afirmar que ela se divide, respectivamente, nas etapas de produção, utilização e destinação. Quanto às atividades vinculadas à primeira etapa, qual alternativa apresenta uma ação INADEQUADA na produção de documentos?

A

Evitar duplicação e emissão de vias desnecessárias.

B

Consolidar os atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência.

C

Criar apenas documentos essenciais à administração.

D

Criar documentos desprovidos de critérios claros, independentemente de sua relevância para a administração.

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Q3696147

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Guaporé - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Guaporé - RS - Agente Administrativo |

Q3696147 Arquivologia

Em relação aos conceitos de arquivologia, analisar os itens abaixo:

I. Documento oficial é aquele que produz efeito de ordem jurídica na comprovação de um fato.

II. Protocolo pode ser considerado um livro de documentos recebidos e os expedidos.

III. Dossiê é o registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.

Estão CORRETOS:

A

Somente os itens I e II.

B

Somente os itens I e III.

C

Somente os itens II e III.

D

Todos os itens.

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Q3694884

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Guarujá do Sul - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Guarujá do Sul - SC - Recepcionista |

Q3694884 Arquivologia

O _________ é o processo de organizar, armazenar e manter registros e documentos de maneira eficiente e acessível ao longo do tempo. Ele desempenha um papel crucial em diversas áreas, como empresas, instituições governamentais e organizações sem fins lucrativos.
Indique a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:

A

arquivamento

B

faturamento

C

princípio administrativo

D

estoque

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Q3694426

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |

Q3694426 Arquivologia

A _________ é uma modalidade textual conhecida como redação oficial, isto é, faz parte de um grupo de textos com valor jurídico, utilizados em diversas instituições e repartições formais. Esse gênero é constituído por textos que sirvam como prova, por escrito, de um fato ou situação. Ou seja, é um gênero técnico de valor documental muito utilizado no cotidiano para comprovação, depoimento ou explicação a respeito de alguma informação, muito utilizada por exemplo para confirmar a união estável entre duas pessoas.
Fonte disponível em: < https://brasilescola. uol.com.br/redacao.htm>

Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:

A

Memorando.

B

Sinopse.

C

Carta.

D

Declaração.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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