Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Fonte: Lei nº 8.159/1991.
De acordo com o texto, após avaliação, se dá o arquivamento, e este se dá após algumas fases. Quais são as fases, que os documentos públicos são identificados?
Fonte: Paes, Marielena Leite, Arquivo: teoria e prática/ 3ª ed. / Rio de Janeiro / Ed. FGV, 2004.
Marque a opção CORRETA, qual ordem são utilizadas para organizar os arquivos ou fichários de uma organização?
Excerto I: A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
Excerto II: Para que a classificação de documentos de arquivo seja eficiente, devem seguir, operações e rotinas como estudo e a codificação.
Fonte: Arquivo Nacional (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública. Rio de Janeiro, 2001.
A partir da análise dessas asserções, é possível afirmar que:
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor em uma organização, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. É importante seguir cada uma das etapas, para a organização dos arquivos. São as etapas:
1.Levantamento de dados.
2.Planejamento.
3.Implantação e acompanhamento.
4.Análise de dados coletados.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Pratica − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Ed. FGV, 2004.
A ordem correta em que ocorre esse processo é:
Para organização de arquivo, há um método fácil e acessível, o_____é o método de arquivamento que possui três variações: simples, cronológico e dígito terminal.
Assinale a opção abaixo que substitui a lacuna na asserção.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − Editora FGV − Rio de Janeiro, 2004.
Avalie as asserções abaixo:
I. De acordo com os procedimentos de arquivos, a classificação dos documentos é a análise e identificação do conteúdo dos documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual a informação será recuperada, atribuindo-se um código de classificação.
II. O Código de Classificação de Documentos é o esquema elaborado a partir de estudo das estruturas e funções da Instituição e análise dos documentos de arquivo por ela produzido, pelos quais são distribuídos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específico.
Fonte: CONARQ, 2001 apud Brasil. Congresso Nacional. Senado Federal. Secretaria de Gestão da Informação e Documentação. Coordenação de Arquivo. Manual de normas e procedimentos de protocolo administrativo. Brasília: Senado Federal, 2013.
A partir da análise dessas asserções, é possível AFIRMAR que:
O arquivamento relaciona-se ao conjunto de procedimentos que ocasionam à guarda dos documentos oficiais. Um dos procedimentos relacionados ao arquivamento está descrito abaixo: É o instrumento arquivístico, resultante da avaliação documental, aprovada por autoridade competente, que define os prazos de guarda em cada fase e a destinação final dos documentos, se eliminação ou guarda permanente.
Fonte: Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/ Procedimentos%20de%20Protocolo%20e%20Arquivo.pdf.
Assinale a alternativa CORRETA que corresponda ao conceito acima.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − Editora FGV − Rio de Janeiro, 2004.
De acordo com o texto, marque a opção que substitui corretamente a lacuna acima:
(__) Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados quanto a gênero e natureza do assunto.
(__) Quanto a natureza dos assuntos os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.
(__) A classificação ostensiva é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a administração.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − Editora FGV − Rio de Janeiro, 2004.
Marque a alternativa que descreve a sequência CORRETA.
Fonte: https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/413/2018/12/ programas_aplicativos.pdf
Marque a alternativa CORRETA que corresponde ao contexto acima.
( ) Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
( ) Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão oferecer futuramente.
( ) Um arquivo não precisa ser planejado, bem instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores, para ser funcional.
( ) As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir.
( ) Os documentos possuem caráter orgânico peculiar à organização que os criou, fato que os diferencia de outros tipos de documentos (bibliográficos, peças de museu etc.).
( ) Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
Considerando (V) verdadeiro e F (falso), as alternativas são respectivamente:
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