Proveniência (Respeito aos fundos):

• Documentos devem ser organizados conforme sua origem (órgão ou pessoa que os produziu).
• Garante autenticidade e preserva a estrutura original.

Pertinência:

• Organização por assunto ou tema, independentemente da origem.
• Facilita consulta temática, mas rompe a organicidade.

Organicidade:

• Mantém a relação natural entre os documentos, refletindo as funções e atividades da instituição.
• Preserva o contexto administrativo.

Indivisibilidade:

• O arquivo deve ser mantido inteiro, sem fragmentação ou dispersão.
• Evita perda de informações e contexto.

Unicidade:

• Cada documento é único, mesmo que existam cópias.
• Valor histórico e probatório é preservado.

Autenticidade:

• Garante que os documentos sejam verdadeiros, sem adulterações.
• Essencial para validade jurídica.