Questões de Arquivologia para Concurso - Página 315

Q3665969

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar Administrativo - CREAS |

Q3665969 Arquivologia

O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se ponto primordial nos cuidados da documentação. A classificação se materializa com um Plano de Classificação, que deve ter como características a simplicidade, a flexibilidade e fácil assimilação. Sobre esse tema, é correto afirmar que:

A

Codificação consiste na atribuição de um nome qualquer ao assunto de que trata o documento.

B

A rotina correspondente à classificação exclui a necessidade de leitura de um documento.

C

O código deve ser anotado na última folha do documento.

D

O estudo consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.

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Q3665967

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar Administrativo - CREAS |

Q3665967 Arquivologia

O método alfabético faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização. Não é uma das regras do método da alfabetização o que se afirma em:

A

Dentro de uma mesma cidade: nomes dos bairros (ou zoneamento), seguidos dos nomes dos correspondentes em ordem alfabética.

B

As partículas estrangeiras (D', Da, De, Del, Des, Di, Du, Fitz, La, Le, Les, Mac, Mc, O', Van, Vanden, Van der, Von, Vonder etc.), se escritas com inicial maiúscula, são consideradas como parte integrante do nome.

C

Os nomes de instituições e órgãos governamentais brasileiros são considerados como se apresentam.

D

Os nomes compostos de um substantivo e um adjetivo, ligados ou não por hífen, não são separados.

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Q3665964

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar Administrativo - CREAS |

Q3665964 Arquivologia

De acordo com Batista (2017), para que o sistema de arquivamento seja eficiente é necessário que o profissional administrativo conheça todos os tipos de documentos. Sendo assim, referente à variedade dos documentos em uma organização, é correto afirmar que:

A

Documentos oficiais são aqueles originais, transcritos na íntegra ou em parte.

B

Documentos empresariais são todos os documentos relativos a uma empresa.

C

Documentos artificiais são papéis do poder público

D

Documentação descartável é aquela constante em meios digitais.

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Q3662854

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Águas de Chapecó - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Secretário da Junta Militar e Identificação |

Q3662854 Arquivologia

Qual nome da ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos, e sua conversão em potencial de informação?

A

Arquivologia

B

Grafologia

C

Morfologia

D

Simbologia

E

Vexilologia

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Q3662755

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Provas: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Jornalista | Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Publicitário | Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Educador Físico |

Q3662755 Arquivologia

Imprimir e digitalizar são duas ações distintas que envolvem a manipulação de documentos em formatos físicos e digitais, respectivamente. Neste sentido, pode-se afirmar que:

I - Os documentos impressos são intangíveis, não podendo ser arquivados em pastas físicas ou armários.
II - Digitalizar um documento envolve a conversão de uma cópia física em um formato digital, geralmente um arquivo PDF, imagem ou texto.
III - A impressão de um documento não consome recursos como tinta ou toner e papel, uma vez que o arquivo fica em formato digital.

A

As afirmativas I, II e III estão corretas.

B

As afirmativas II e III estão corretas.

C

Apenas a afirmativa I está correta.

D

Apenas a afirmativa II está correta.

E

Apenas a afirmativa III está correta.

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Q3656995

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Paraíso do Tocantins - TO Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Paraíso do Tocantins - TO - Assistente Administrativo |

Q3656995 Arquivologia

Assinale a alternativa que lista método de arquivamento tipicamente utilizado na administração pública brasileira.

A

Acrobático

B

Criminal

C

Lucrativo

D

Alfabético

E

Político-ideológico

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Q3653681

Ano: 2023 Banca: Creative Group Órgão: Prefeitura de Cachoeira da Prata - MG Prova: Creative Group - 2023 - Prefeitura de Cachoeira da Prata - MG - Prefeitura de Cachoeira da Prata - MG - Professor PEB 2 - Professor Educação Física (1º ao 5º Ano) |

Q3653681 Arquivologia

Dentro das funções musculares existem diversos tipos de contrações: Isométrica, isotônica, concêntrica, excêntrica, isocinética. Pode-se definir a contração excêntrica como aquela que:

A

durante a contração muscular, o movimento articular ocorre no sentido de afastar as inserções musculares.

B

durante a contração muscular, o movimento articular ocorre no sentido de aproximar as inserções musculares.

C

ocorre contração muscular, porém sem movimento articular. Neste caso as inserções musculares permanecem na mesma distância.

D

o Músculo ou grupo muscular que se opõem ao agonista.

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Q3652629

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Dionísio Cerqueira - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Dionísio Cerqueira - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3652629 Arquivologia

O protocolo é um serviço que (1), registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição dos documentos. Este serviço segue os passos mencionados para que tornem a (2) dos documentos mais fáceis, evitando trabalho e garantindo agilidade no processo das informações. O protocolo representa o início das atividades da gestão de documentos, esse serviço também garante a eficácia das (3). Assinale a alternativa que corresponde aos números (1), (2) e (3).

A

1.descarta, 2.localização e 3.atividades financeiras.

B

1.recusa, 2.aceitação e 3.atividades físicas.

C

1.recebe, 2.rastreabilidade e 3.atividades arquivística.

D

1.recepta, 2.destruição e 3.atividades recreativas.

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Q3652624

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Dionísio Cerqueira - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Dionísio Cerqueira - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3652624 Arquivologia

No processo de gestão de documentos arquivísticos, é verificado a classificação sendo uma atividade essencial, avalie as opções a seguir e marque V(verdadeiro) e F(falso), assinale a opção CORRETA.

(__)Após classificado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo as seguintes operações: inspeção e ordenação.
(__)Quando os processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo não há necessidade de recibo de empréstimo.
(__)A classificação dos documentos possibilita maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das atividades.
(__)Arquivamento consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:

A

F, F, V e V.

B

V, V, V e V.

C

V, F, V e V.

D

F, V, F e F.

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Q3650696

Ano: 2023 Banca: JVL Concursos Órgão: Prefeitura de Miguel Leão - PI Prova: JVL Concursos - 2023 - Prefeitura de Miguel Leão - PI - Auxiliar Administrativo |

Q3650696 Arquivologia

O método de arquivamento onde a ordenação é realizada com base nos dois últimos dígitos é chamado:

A

numérico cronológico.

B

eletrônico.

C

numérico dígito-terminal.

D

alfabético.

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Q3646664

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Catalão - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Catalão - GO - Escriturário |

Q3646664 Arquivologia

Qual das seguintes afirmações sobre as diferenças entre arquivo corrente, intermediário e permanente está correta?

A

O arquivo corrente contém documentos que são frequentemente acessados e usados no dia a dia da organização, enquanto o arquivo permanente inclui documentos que não têm mais valor administrativo, mas são preservados para fins históricos.

B

O arquivo intermediário armazena documentos que ainda têm valor administrativo e são acessados com frequência. Documentos no arquivo permanente são destruídos após cinco anos sem acesso.

C

O arquivo corrente é utilizado para armazenar documentos temporários, o arquivo intermediário contém documentos semi-importantes e o arquivo permanente é reservado para documentos extremamente confidenciais.

D

O arquivo intermediário é onde documentos de valor permanente são mantidos, enquanto o arquivo permanente contém documentos históricos significativos. O arquivo corrente contém documentos temporários que são destruídos após um curto período de tempo.

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Q3646659

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Catalão - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Catalão - GO - Escriturário |

Q3646659 Arquivologia

Qual das seguintes atividades é uma responsabilidade comum de um escriturário na administração geral no serviço público?

A

Planejamento estratégico de políticas públicas.

B

Realização de auditorias fiscais em órgãos públicos.

C

Organização e arquivamento de documentos administrativos.

D

Decisões em processos administrativos disciplinares.

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Q3646658

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Catalão - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Catalão - GO - Escriturário |

Q3646658 Arquivologia

Qual é o objetivo principal da tramitação de documentos em uma organização?

A

Aumentar a complexidade dos processos organizacionais.

B

Garantir que os documentos permaneçam sempre no mesmo departamento.

C

Facilitar o fluxo de informações e garantir que os documentos cheguem aos destinatários corretos no momento certo.

D

Reduzir a comunicação entre os departamentos para evitar conflitos.

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Q3644829

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Tunápolis - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Tunápolis - SC - Instrutor de Patinação |

Q3644829 Arquivologia

Dos termos disposto nas alternativas abaixo, qual termo descreve a percepção que uma pessoa tem de seu próprio corpo em movimento, fundamental para o ensino da patinação?

A

Cinestesia.

B

Equilíbrio

C

Inércia.

D

Respiração.

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Q3642097

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Câmara de Pato Bragado - PR Prova: OBJETIVA - 2023 - Câmara de Pato Bragado - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3642097 Arquivologia

Em relação à atividade que usa de critérios estabelecidos, definindo prazos de guarda e os destinos de documentos, assinalar a alternativa CORRETA:

A

Avaliação de documentos.

B

Produção de documentos.

C

Autentificar documentos.

D

Descartar documentos.

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Q3642095

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Câmara de Pato Bragado - PR Prova: OBJETIVA - 2023 - Câmara de Pato Bragado - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3642095 Arquivologia

Na gestão de documentos, os arquivos são divididos de acordo com sua frequência de uso, também conhecido como ciclo de vida dos documentos. Assinalar alternativa que contempla as terminologias utilizadas nessa classificação:

A

Inicial, médio e de segurança.

B

Físico, digital e de papel.

C

Corrente, intermediário e permanente.

D

Segurança, permanente e digital.

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Q3640794

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3640794 Arquivologia

As____de documentos são um conjunto de procedimentos e práticas formais para lidar com a recepção, registro, distribuição, arquivamento e controle de documentos em uma organização. Essas rotinas são fundamentais para garantir que os documentos sejam tratados de maneira consistente e eficiente.
Pautado no texto assinale a opção que completa corretamente a lacuna.

A

eliminações

B

rotinas de protocolo

C

classificações

D

expedições

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Q3640792

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3640792 Arquivologia

A classificação de documentos ajuda a organizar informações de maneira lógica e estruturada, tornando mais fácil encontrar e acessar documentos quando necessário. São consideradas formas de classificação de documentos, EXCETO:

A

Espécie.

B

Gênero.

C

Número de páginas.

D

Formato.

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Q3640777

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Prefeitura de Presidente Sarney - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Prefeitura de Presidente Sarney - MA - Recepcionista |

Q3640777 Arquivologia

Leia o trecho e responda.

“Esse método ordena os documentos por assuntos. A classificação é feita pelos assuntos básicos ou temas que admitem diversas composições.”

O trecho acima faz referência a qual método de organização de documentos?

A

Método numérico.

B

Método alfabético.

C

Método ideográfico.

D

Método geográfico.

E

Método numérico cronológico.

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Q3640499

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente de Secretaria |

Q3640499 Arquivologia

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Pode-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes básicos e padronizados.
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo: teoria e prática − 3 ed. - FGV − Rio de Janeiro, 2004.
Nesse contexto, das alternativas a seguir, qual opção pertence a classe padronizada?

A

Ideográfico.

B

Geográfico.

C

Mnemônico.

D

Alfabético.

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