Sobre Protocolo podemos afirmar:

I – Na Administração Pública os documentos em papel, oriundos de órgãos externos e cidadãos, são recebidos e protocolizados. O protocolo é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição desses documentos. Ele observa a padronização e a uniformidade dos procedimentos, que tornam a rastreabilidade dos documentos mais fáceis, evitando retrabalho e garantindo a agilidade no processamento das informações.
II – As rotinas de protocolo abrangem desde a entrada ou produção de processos e documentos, passando por seu controle, tratamento, análise e encaminhamento às unidades ou envio aos órgãos externos. Instituir normas e procedimentos proporciona a segurança das informações e a organização do trabalho.
III – O Setor de Protocolo, é um setor da administração pública que tem a incumbência de garantir que documentos sejam tramitados de forma legal; ou seja, de atestar sua autenticidade.
IV – O protocolo representa a tramitação das atividades da gestão de documentos. Essa etapa garante a ineficácia das atividades arquivísticas, sem levar em conta que os procedimentos padronizados serão seguidos com fidelidade pelos seus usuários.

Marque a alternativa correta:

Antes de arquivar um documento, o arquivista precisa seguir algumas etapas, a saber:
1- Codificação.
2- Classificação.
3- Estudo.
4- Inspeção.
5- Guarda dos documentos.
6- Ordenação.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo teoria e prática − 3ªed − Ed. FGV − Rio de Janeiro − 2004.
A sequência correta em que ocorre esse processo é: 

O SINAR - Sistema Nacional de Arquivos tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. Compete aos integrantes do SINAR:
I- Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central.
II- Prestar informações sobre suas atividades ao CONARQ.
III- Implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.
IV- Garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor temporário.
Fonte: Decreto nº4.073/2002.
É correto o que se afirma em:

Assinale a alternativa que se refere ao nome dado à configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas:

Dentro do contexto de organização e métodos de acesso aos arquivos, identifique o(s) item(s) que está(s) diretamente relacionado ao conceito de " Acesso sequencial ":

1.Os dados são acessados um registro logo após outro registro em um pedido.
2.É baseado no modelo de disco de um arquivo, pois o disco permite acesso aleatório a qualquer bloco de arquivo.
3.Quando usamos o comando de escrita, ele aloca memória e move o ponteiro para o final do arquivo.

Assinale a alternativa correta: 

O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos em uma organização é geralmente chamado de__________. Esse setor desempenha um papel importante na gestão de documentos, garantindo que a correspondência, os registros e outras informações sejam tratados de maneira organizada e eficiente.

Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:

A ___________________ de documentos é o processo de categorizar e organizar documentos com base em critérios específicos para facilitar a recuperação, o acesso e a gestão eficiente das informações, um procedimento utilizado no protocolo de documentos. A maneira pode variar dependendo da organização, do contexto e dos requisitos específicos. Assinale a opção que completa corretamente o texto acima.

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona método de arquivamento:

Primeira coluna

1.Alfabético.

2.Numérico simples.

3.Ideográfico.

Segunda coluna

(__)Organiza os documentos, levando em consideração o nome.

(__)Cada item classificado, como os clientes, recebe um número e os documentos seguem essa ordem.

(__)Considera os assuntos dos documentos.

Fonte disponível em: < https://www.pradochaves.com.br/ metodos-de-arquivamento/>

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Sobre os arquivos públicos avalie as afirmações a seguir:

I.A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.

II.A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

III.Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.

Fonte: Lei nº8.159/1991.

Pautado nessas afirmações, é CORRETO o que se afirma em: 

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Assinale a opção correta, referente aos documentos identificados como intermediários.

Fonte: Lei nº8.159/1991.

São procedimentos de protocolo de documentos, que garantem acesso à informação pública de forma rápida e segura, EXCETO:

Fonte disponível em: https://www12.senado.leg.br

A função básica do _____________________ é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

De acordo com a asserção descrita, marque a opção que a completa corretamente.

Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo: teoria e pratica − 3 ed. - FGV − Rio de Janeiro, 2004.

Escrever requerimentos de forma adequada é fundamental. Das opções abaixo, assinale a alternativa que NÃO está correta em relação aos requerimentos. 

Fonte disponível em: < https://educapes.capes.gov.br/ bitstream/capes/401192/1/RedacaoOficial-3ed-web -atualizado.pdf>

A classificação de documentos com base no gênero e na natureza do assunto é uma abordagem que organiza os documentos de acordo com suas características específicas e conteúdo. Assinale a opção abaixo que descreve a classificação segundo natureza do assunto:

Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo: teoria e pratica − 3 ed. - FGV − Rio de Janeiro, 2004.

A _________________ de documentos é o processo pelo qual documentos são preparados, revisados e enviados para serem entregues a destinatários específicos. É a remessa do documento ou processo a instituições externas. Essa atividade é comum em ambientes de trabalho e empresas, bem como em instituições governamentais. Prioriza que a correspondência seja entregue de forma eficaz e eficiente, contribuindo para a operação eficaz da organização.

Marque a opção que completa corretamente a lacuna no texto.

A respeito dos processos que envolvem a gestão de arquivos, analise as afirmativas a seguir:
I. O sistema de arquivamento indireto é aquele em que se deve primeiro fazer uma pesquisa consultando um índice ou um código para o documento ser achado.
II. A tramitação é a atividade que identifica os setores pelos quais passam os documentos, a fim de identificá-los mais rápido, caso necessário. Pode ser com sistema informatizado ou manual.
III. A expedição é a prática de se cadastrar os documentos recebidos no arquivo em um sistema, que pode ser manual ou informatizado.
Assinale

O material de que é feito o papel e o papelão para acondicionamento de documentos, a fim de melhor preservá-lo, não devem apresentar 

A respeito da preservação de documentos, assinale a alternativa que apresente um procedimento incorreto.

São princípios arquivísticos antagonistas, ou seja, contrários um ao outro: 

Imagine um edifício onde funcionem dois ou mais órgãos, o que é bastante comum. Se esses órgãos resolverem montar seu arquivo em uma única sala (até mesmo para fins de economia), tais arquivos não devem se misturar.
Assinale a alternativa que se refere ao princípio da arquivologia implícito na situação hipotética descrita acima: