Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 24.871 questões
Ano: 2024
Banca:
UNIVIDA
Órgão:
Câmara de Guaratuba - PR
Prova:
UNIVIDA - 2024 - Câmara de Guaratuba - PR - Auxiliar de Serviços Gerais |
Q2397699
Arquivologia
O endereço é o conjunto de informações textuais legíveis que identificam a localidade de
entrega de uma correspondência, ou de sua devolução. Nas correspondências não é necessário o
seguinte item:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Cataguases - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Cataguases - MG - Agente Administrativo |
Q2396970
Arquivologia
A respeito das atividades de classificação de arquivos, analise as
afirmativas a seguir:
I. Na classificação de documentos de arquivo, o Estudo consiste na leitura de cada documento, a fim de se verificar sob que assunto deverá ser classificado e que referências cruzadas lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.
II. Na classificação de documentos de arquivo, a Codificação consiste na atribuição do código correspondente ao assunto do documento.
III. O instrumento que viabiliza a classificação é um código de classificação de documentos de arquivo, a partir do qual é possível agrupar os documentos sob um mesmo tema como forma de agilizar sua recuperação e possibilitar a realização de tarefas arquivísticas relacionadas com a sua avaliação, seleção, transferência, recolhimento e acesso.
Assinale
I. Na classificação de documentos de arquivo, o Estudo consiste na leitura de cada documento, a fim de se verificar sob que assunto deverá ser classificado e que referências cruzadas lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.
II. Na classificação de documentos de arquivo, a Codificação consiste na atribuição do código correspondente ao assunto do documento.
III. O instrumento que viabiliza a classificação é um código de classificação de documentos de arquivo, a partir do qual é possível agrupar os documentos sob um mesmo tema como forma de agilizar sua recuperação e possibilitar a realização de tarefas arquivísticas relacionadas com a sua avaliação, seleção, transferência, recolhimento e acesso.
Assinale
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Cataguases - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Cataguases - MG - Agente Administrativo |
Q2396969
Arquivologia
A consulta é ocasional, mas o valor ainda é primário. Sua
disponibilidade é imprescindível, pois pode ser necessário para a
administração, departamento financeiro ou legal. Nesta fase, é feita
a análise para destinação final, sendo eliminada parte dos
documentos.
Trata-se dos arquivos de
Trata-se dos arquivos de
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Cataguases - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Cataguases - MG - Agente Administrativo |
Q2396968
Arquivologia
Em relação às áreas de protocolo e arquivo, analise as afirmativas a
seguir:
I. As atividades de protocolo compreendem basicamente as operações de recepção, classificação, registro, distribuição, digitalização, tramitação e expedição, que visam ao controle dos documentos produzidos e recebidos, assegurando sua localização e acesso.
II. Por sua vez, as atividades de arquivo compreendem basicamente as operações de classificação, arquivamento, preservação, empréstimo, consulta, avaliação, transferência e recolhimento ou eliminação de documentos de arquivo, garantindo sua guarda, recuperação, preservação e acesso.
III. Embora essas atividades possam ser tratadas como etapas distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas comuns.
Assinale
I. As atividades de protocolo compreendem basicamente as operações de recepção, classificação, registro, distribuição, digitalização, tramitação e expedição, que visam ao controle dos documentos produzidos e recebidos, assegurando sua localização e acesso.
II. Por sua vez, as atividades de arquivo compreendem basicamente as operações de classificação, arquivamento, preservação, empréstimo, consulta, avaliação, transferência e recolhimento ou eliminação de documentos de arquivo, garantindo sua guarda, recuperação, preservação e acesso.
III. Embora essas atividades possam ser tratadas como etapas distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas comuns.
Assinale
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-MG
Prova:
Quadrix - 2024 - CRESS-MG - Assistente Administrativo |
Q2396917
Arquivologia
No que diz respeito à microfilmagem, julgue os itens a seguir.
I Seu principal objetivo é a redução do volume documental.
II Tem como vantagem assegurar a reprodução fiel e exata do documento microfilmado.
III Tem como vantagem facilitar a comparação entre imagens em um mesmo microfilme.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-MG
Prova:
Quadrix - 2024 - CRESS-MG - Assistente Administrativo |
Q2396916
Arquivologia
Entre os métodos de restauração de documentos, aquele que utiliza películas de poliéster e fita adesiva de duplo revestimento é denominado
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-MG
Prova:
Quadrix - 2024 - CRESS-MG - Assistente Administrativo |
Q2396915
Arquivologia
Considerem‑se as notações para materiais de arquivo a seguir.
1) S
2) Ad-Af
3) 1200‑1600
As notações acima podem ser classificadas, respectivamente, como
1) S
2) Ad-Af
3) 1200‑1600
As notações acima podem ser classificadas, respectivamente, como
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-MG
Prova:
Quadrix - 2024 - CRESS-MG - Assistente Administrativo |
Q2396914
Arquivologia
Com relação aos arquivos correntes, intermediários e permanentes, julgue os itens a seguir.
I. Os arquivos correntes guardam documentos consultados com frequência, devido a seu uso funcional/administrativo, de modo que eles possuem valor primário.
II. Os arquivos intermediários guardam documentos que não são consultados com tanta frequência, aguardando sua destinação final, embora isso não signifique que tenham perdido seu valor primário.
III. Os arquivos permanentes guardam documentos que devem ser conservados em definitivo, por seu valor histórico ou documental, mas que não possuem mais valor primário.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2024
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL
Prova:
ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL - Secretário (a) Escolar |
Q2396706
Arquivologia
Analise as informações a seguir:
I. Entre as melhores práticas para a guarda e conservação dos documentos, estão: fazer o arquivamento diário de pastas e papéis; antes de arquivar, confrontar o conteúdo e o número da pasta para evitar engano; obedecer a uma sequência cronológica rigorosa; evitar grampear e não arquivar conjuntamente correspondências recebidas com as expedidas.
II. Entre as melhores práticas para a guarda e conservação dos documentos, estão: não deixar assuntos indefinidos, classificá-los, quando não houver definição clara ou não existirem assuntos assemelhados em: Assuntos Administrativos diversos, Assuntos de pessoal diversos e Assuntos Financeiros diversos, definindo-os em uma área que tenha pertinência; não sobrecarregar as caixas arquivo ou pastas; incentivar que pessoas de outros setores realizem o arquivamento; manter uma pasta miscelânea ou diversos, para onde irão os documentos cujos assuntos não são rotineiros, até que cheguem ao número de seis, quando terão uma pasta própria.
Marque a alternativa CORRETA:
I. Entre as melhores práticas para a guarda e conservação dos documentos, estão: fazer o arquivamento diário de pastas e papéis; antes de arquivar, confrontar o conteúdo e o número da pasta para evitar engano; obedecer a uma sequência cronológica rigorosa; evitar grampear e não arquivar conjuntamente correspondências recebidas com as expedidas.
II. Entre as melhores práticas para a guarda e conservação dos documentos, estão: não deixar assuntos indefinidos, classificá-los, quando não houver definição clara ou não existirem assuntos assemelhados em: Assuntos Administrativos diversos, Assuntos de pessoal diversos e Assuntos Financeiros diversos, definindo-os em uma área que tenha pertinência; não sobrecarregar as caixas arquivo ou pastas; incentivar que pessoas de outros setores realizem o arquivamento; manter uma pasta miscelânea ou diversos, para onde irão os documentos cujos assuntos não são rotineiros, até que cheguem ao número de seis, quando terão uma pasta própria.
Marque a alternativa CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL
Prova:
ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL - Secretário (a) Escolar |
Q2396705
Arquivologia
Analise as informações a seguir:
I. Sobre arquivologia, é correto afirmar que, todo documento de arquivo tem valores primários, que tratam de interesses administrativos, legais e fiscais, e valores secundários, que tratam de interesses de ordem cultural ou informativa.
II De acordo com a teoria das três idades da arquivologia, os documentos são arquivados como correntes, que são consultados frequentemente: intermediários, que aguardam a sua eliminação ou recolhimento, e permanentes, que são os documentos de valor histórico, probatório e informativo a serem preservados.
Marque a alternativa CORRETA:
I. Sobre arquivologia, é correto afirmar que, todo documento de arquivo tem valores primários, que tratam de interesses administrativos, legais e fiscais, e valores secundários, que tratam de interesses de ordem cultural ou informativa.
II De acordo com a teoria das três idades da arquivologia, os documentos são arquivados como correntes, que são consultados frequentemente: intermediários, que aguardam a sua eliminação ou recolhimento, e permanentes, que são os documentos de valor histórico, probatório e informativo a serem preservados.
Marque a alternativa CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Cataguases - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Cataguases - MG - Telefonista |
Q2396571
Arquivologia
Uma técnica de arquivamento ideográfico se dá quando os
documentos são ordenados por
Ano: 2024
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Rubiataba - GO
Provas:
Aroeira - 2024 - Prefeitura de Rubiataba - GO - Auxiliar Administrativo - III
|
Aroeira - 2024 - Prefeitura de Rubiataba - GO - Assistente Administrativo Educacional |
Q2395864
Arquivologia
Sobre Noções de arquivologia, incluindo arquivamento, registros, tramitação de documentos, cadastro,
tipos de arquivos, organização e administração de arquivos, técnicas modernas, asssinale "V" para as afirmações
verdadeiras e "F" para as afirmações falsas:
1. ( ) O arquivamento é o processo de seleção, guarda e organização de documentos em arquivos, garantindo seu acesso e preservação.
2. ( ) A tramitação de documentos refere-se à movimentação de registros de um local para outro dentro de uma organização, muitas vezes seguindo um fluxo específico.
3. ( ) O cadastro é um tipo de arquivo que geralmente inclui informações pessoais e registros de funcionários de uma empresa.
4. ( ) Os arquivos podem ser classificados em dois tipos principais: arquivos ativos, que contêm documentos frequentemente utilizados, e arquivos passivos, que guardam documentos de referência e históricos.
5. ( ) A organização de arquivos envolve apenas a escolha de pastas e prateleiras para armazenar documentos, não sendo necessário estabelecer critérios de arranjo interno.
6. ( ) Técnicas modernas de arquivologia incluem a digitalização de documentos para facilitar o acesso e a preservação a longo prazo.
São verdadeiras:
1. ( ) O arquivamento é o processo de seleção, guarda e organização de documentos em arquivos, garantindo seu acesso e preservação.
2. ( ) A tramitação de documentos refere-se à movimentação de registros de um local para outro dentro de uma organização, muitas vezes seguindo um fluxo específico.
3. ( ) O cadastro é um tipo de arquivo que geralmente inclui informações pessoais e registros de funcionários de uma empresa.
4. ( ) Os arquivos podem ser classificados em dois tipos principais: arquivos ativos, que contêm documentos frequentemente utilizados, e arquivos passivos, que guardam documentos de referência e históricos.
5. ( ) A organização de arquivos envolve apenas a escolha de pastas e prateleiras para armazenar documentos, não sendo necessário estabelecer critérios de arranjo interno.
6. ( ) Técnicas modernas de arquivologia incluem a digitalização de documentos para facilitar o acesso e a preservação a longo prazo.
São verdadeiras:
Ano: 2024
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Rubiataba - GO
Provas:
Aroeira - 2024 - Prefeitura de Rubiataba - GO - Auxiliar Administrativo - III
|
Aroeira - 2024 - Prefeitura de Rubiataba - GO - Assistente Administrativo Educacional |
Q2395863
Arquivologia
Sobre Noções de Arquivologia, incluindo informação, documentação e classificação, assinale "V" para
as afirmações verdadeiras e "F" para as afirmações falsas:
1. ( ) A Arquivologia é a ciência que estuda os métodos e técnicas de organização e gestão de informações em meios digitais, não tendo relação com documentos físicos.
2. ( ) A informação é o resultado do processo de coleta, organização e interpretação de dados, sendo a base de toda a atividade arquivística.
3. ( ) A documentação refere-se apenas a documentos em papel, não abrangendo registros em formato digital ou outros suportes.
4. ( ) A classificação é o processo de identificação e organização de documentos em categorias ou classes, de acordo com critérios pré-estabelecidos.
5. ( ) A avaliação de documentos é uma etapa importante na gestão de informações, que envolve a análise do valor histórico e administrativo dos documentos para decidir sobre sua manutenção ou eliminação.
São verdadeiras:
1. ( ) A Arquivologia é a ciência que estuda os métodos e técnicas de organização e gestão de informações em meios digitais, não tendo relação com documentos físicos.
2. ( ) A informação é o resultado do processo de coleta, organização e interpretação de dados, sendo a base de toda a atividade arquivística.
3. ( ) A documentação refere-se apenas a documentos em papel, não abrangendo registros em formato digital ou outros suportes.
4. ( ) A classificação é o processo de identificação e organização de documentos em categorias ou classes, de acordo com critérios pré-estabelecidos.
5. ( ) A avaliação de documentos é uma etapa importante na gestão de informações, que envolve a análise do valor histórico e administrativo dos documentos para decidir sobre sua manutenção ou eliminação.
São verdadeiras:
Ano: 2024
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Rubiataba - GO
Provas:
Aroeira - 2024 - Prefeitura de Rubiataba - GO - Auxiliar Administrativo - III
|
Aroeira - 2024 - Prefeitura de Rubiataba - GO - Assistente Administrativo Educacional |
Q2395862
Arquivologia
Sobre Arquivo e Documentação, conforme a Lei
no 8.159, de 8 de janeiro de 1991 e suas alterações, assinale "V" para as afirmações verdadeiras e "F" para as
afirmações falsas:
1. ( ) A Lei no 8.159/1991 estabelece as diretrizes gerais para a gestão de documentos públicos e privados no Brasil.
2. ( ) A eliminação de documentos é permitida sem nenhum critério, uma vez que a lei não estabelece procedimentos específicos para essa atividade.
3. ( ) A Lei no 8.159/1991 exige que os documentos públicos sejam preservados em sua forma original, sem a possibilidade de microfilmagem ou digitalização para conservação.
4. ( ) A lei determina que os documentos públicos sejam acessíveis ao público em geral, sem restrições, exceto em casos de sigilo legalmente estabelecido.
5. ( ) A gestão documental é uma atividade que abrange apenas a fase de criação e produção de documentos, não envolvendo sua organização, conservação e eliminação.
Marque a sequencia correta.
1. ( ) A Lei no 8.159/1991 estabelece as diretrizes gerais para a gestão de documentos públicos e privados no Brasil.
2. ( ) A eliminação de documentos é permitida sem nenhum critério, uma vez que a lei não estabelece procedimentos específicos para essa atividade.
3. ( ) A Lei no 8.159/1991 exige que os documentos públicos sejam preservados em sua forma original, sem a possibilidade de microfilmagem ou digitalização para conservação.
4. ( ) A lei determina que os documentos públicos sejam acessíveis ao público em geral, sem restrições, exceto em casos de sigilo legalmente estabelecido.
5. ( ) A gestão documental é uma atividade que abrange apenas a fase de criação e produção de documentos, não envolvendo sua organização, conservação e eliminação.
Marque a sequencia correta.
Ano: 2024
Banca:
Unoesc
Órgão:
Prefeitura de Sananduva - RS
Prova:
Unoesc - 2024 - Prefeitura de Sananduva - RS - Agente Administrativo |
Q2395633
Arquivologia
Segundo a Lei que define a Política Nacional de Arquivos Públicos, Lei 8159/1991, os documentos públicos são identificados como:
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Inhumas - GO
Prova:
CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Agente Administrativo |
Q2395009
Arquivologia
São documentos públicos identificados como correntes
aqueles
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Inhumas - GO
Prova:
CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Agente de Patrimônio |
Q2394930
Arquivologia
Conforme a Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à
Informação), o prazo máximo de restrição de acesso à
informação classificada como secreta é de
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Inhumas - GO
Prova:
CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Agente de Patrimônio |
Q2394928
Arquivologia
Qual o método de Arquivamento utilizado quando o
elemento principal a ser resgatado é o assunto tratado pelo
documento?
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Inhumas - GO
Prova:
CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Agente de Patrimônio |
Q2394927
Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela
teoria das três idades, cujo objetivo é classificar as fases
pelas quais passam os documentos dentro da instituição.
Qual fase é constituída de documentos em curso ou
consultados frequentemente, conservados nos escritórios
ou em repartições que os receberam e os produziram ou em
dependências próximas de fácil acesso?
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPE-TO
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - MPE-TO - Técnico Ministerial - Área de Atuação: Assistente Administrativo |
Q2393971
Arquivologia
Acerca do acondicionamento, do armazenamento, da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
Os documentos em suporte de papel devem ser armazenados
em armários hermeticamente fechados, evitando-se sua
exposição à iluminação.
Conheça nossos planos