Questões de Arquivologia para Concurso - Página 317

Q3634819

Ano: 2023 Banca: ISBA Órgão: Prefeitura de Porto Real do Colégio - AL Prova: ISBA - 2023 - Prefeitura de Porto Real do Colégio - AL - Agente Administrativo |

Q3634819 Arquivologia

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato. Com base nessa informação marque a alternativa correta.

A

Espécie: Definição a partir da disposição e da natureza das informações, são exemplos: Ata, Contrato, Decreto, Ofício, Certidão.

B

Natureza do assunto documental é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou, por exemplo: Ata de reunião, Contrato de prestação de serviço, Certidão de nascimento.

C

Tipologia: Esta classificação informa se a natureza do assunto tratado no documento prejudica a administração ou não quando divulgado. Se sua divulgação não acarreta prejuízo se diz que o documento é “ostensivo” e quando prejudica alguém ele é “sigiloso” e tem restrições de acesso.

D

Formato: Refere-se ao estágio de preparação do documento, se ele é pré-original, original, ou pósoriginal. Simplificando: se o documento é rascunho (quando estamos o elaborando e podemos alterá-lo) ou minuta (quando para torná-lo ‘oficial’ faltam apenas os sinais de validação, como a assinatura) dizemos que ele é um pré-original e quando se configura em uma cópia idêntica ao original chamamos de porta-original.

E

Forma: E determinado de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento. São exemplos de formatos: livros, fichas, caderno e pergaminho.

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Q3628632

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Água Branca - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Água Branca - PB - Agente Administrativo |

Q3628632 Arquivologia

Considerando o tema arquivologia, associe as duas colunas, relacionando o conceito inerente às espécies de documentos com suas respectivas características.

q_37 ag.png (863×266)

A sequência CORRETA dessa associação é:

A

III, I, IV, II.

B

II, I, IV, III.

C

IV, II, III, I.

D

II, IV, I, III.

E

I, III, II, IV.

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Q3627980

Ano: 2023 Banca: ISBA Órgão: Prefeitura de São Brás - AL Prova: ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |

Q3627980 Arquivologia

A ação que consiste de quando um processo é juntado a outro de maneira temporária para subsidiar uma ação administrativa, é definida como:

A

Anexo.

B

Arquivamento.

C

Apenso.

D

Classificação.

E

Diligência.

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Q3627979

Ano: 2023 Banca: ISBA Órgão: Prefeitura de São Brás - AL Prova: ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |

Q3627979 Arquivologia

Com relação as condições de arquivamento de processos ou documentos avulsos, analise as proposições a seguir:
I. Exclusivamente por indeferimento do pleito;
II. Pela renúncia ou expressa desistência do interessado;
III. Por indecisão motivada de autoridade competente.

Está correto o que se afirma em:

A

Apenas no item I.

B

Apenas no item II.

C

Apenas no item III.

D

Apenas no item I e II.

E

Apenas no item II e III.

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Q3627978

Ano: 2023 Banca: ISBA Órgão: Prefeitura de São Brás - AL Prova: ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |

Q3627978 Arquivologia

Com relação aos procedimentos gerais para o desenvolvimento de tarefas de protocolo, analise as proposições a seguir a respeito da capa dos processos.

I. Os furos devem seguir uma distância de 60 mm entre eles, seguindo o padrão universal;
II. A medida da lombada é de 8 cm;
III. A medida da capa aberta é de 52 cm x 33 cm.

Está correto o que se afirma em:

A

Apenas no item I.

B

Apenas no item II.

C

Apenas no item III.

D

Apenas no item I e II.

E

Apenas no item II e III.

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Q3627974

Ano: 2023 Banca: ISBA Órgão: Prefeitura de São Brás - AL Prova: ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |

Q3627974 Arquivologia

O documento que é composto de parte digital e parte não digital é definido como:

A

Documento avulso.

B

Documento ostensivo.

C

Documento sigiloso.

D

Documento híbrido.

E

Documento privatizado.

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Q3627973

Ano: 2023 Banca: ISBA Órgão: Prefeitura de São Brás - AL Prova: ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |

Q3627973 Arquivologia

Com relação as atividades de protocolo, aquela que caracteriza por regular a tramitação dos documentos, através sistema informatizado ou manual, com objetivo de identificar os departamentos que passam os documentos, chama-se:

A

Controle de tramitação.

B

Posse.

C

Registro.

D

Distribuição.

E

Recebimento.

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Q3627972

Ano: 2023 Banca: ISBA Órgão: Prefeitura de São Brás - AL Prova: ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |

Q3627972 Arquivologia

Com relação aos passos para cumprimento das rotinas de recebimento e classificação, analise as proposições a seguir:

I. Recebimento de correspondência;
II. Distribuir a correspondência publicamente;
III. Mesmo verificando a existência de antecedentes, não se deve realizar a leitura da correspondência.

Está correto o que se afirma em:

A

Apenas no item I.

B

Apenas no item II.

C

Apenas no item III.

D

Apenas no item I e II.

E

Apenas no item II e III.

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Q3627971

Ano: 2023 Banca: ISBA Órgão: Prefeitura de São Brás - AL Prova: ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |

Q3627971 Arquivologia

Das alternativas abaixo a que não corresponde a uma atividade de protocolo, é:

A

Expedição.

B

Registro.

C

Classificação.

D

Controle de tramitação.

E

Posse.

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Q3624440

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Ilhota - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Ilhota - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3624440 Arquivologia

Diversos fatores podem favorecer o setor de protocolo, ajudando a melhorar a eficiência, a organização e a eficácia das operações. Assinale a alternativa que apresenta um fator que certamente prejudicará o setor de protocolo:

A

Treinamento adequado.

B

Padronização eficiente.

C

Tecnologia atualizada.

D

Opacidade nas informações.

E

Transparência e responsabilidade.

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Q3624436

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Ilhota - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Ilhota - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3624436 Arquivologia

A gestão de documentos físicos e digitais se refere ao processo de controle, organização, armazenamento e preservação de informações essenciais para uma organização, sejam elas em formato físico ou digital. Sobreos principais pontos a serem considerados na gestão de documentos físicos, registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) Os documentos físicos devem ser classificados e organizados por categorias, dados, assuntos ou outros critérios relevantes para facilitar a busca e recuperação.

(__) É essencial armazenar os documentos físicos em locais seguros, protegidos contra danos, furtos ou perdas, como salas de arquivos ou armários protegidos.

(__) Para garantir a integridade dos documentos, é importante adotar medidas de conservação, como controle de umidade, temperatura adequada e proteção contra danos físicos.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

F − F − F.

B

V − V − V.

C

F − V − F

D

V − F − F.

E

F − V − V.

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Q3618662

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Matupá - MT Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Matupá - MT - Agente Administrativo |

Q3618662 Arquivologia

É o conjunto de documentos, organicamente acumulados, produzidos ou recebidos por pessoas físicas e instituições públicas ou privadas em decorrência do exercício de atividade específica, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do documento. O trecho faz referência:

A

À biblioteca.

B

Ao arquivo.

C

Ao estoque.

D

Ao suporte.

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Q3614586

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3614586 Arquivologia

No que diz respeito às noções de arquivologia, julgue o item correto:

A

Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos apenas produzidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, sendo realizadas apenas por pessoas jurídicas, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

B

Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos apenas recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, sendo realizadas apenas por pessoas jurídicas, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

C

Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

D

Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, porém não será aceito por pessoa física, somente as que sejam o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

E

Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, sendo realizadas apenas por pessoas jurídicas.

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3614584

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3614584 Arquivologia

O protocolo pode ser considerado a porta de entrada e saída dos documentos na instituição, sobre este tema é correto afirmar:

A

Seu objetivo é influenciar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

B

Seu objetivo é classificar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

C

Seu objetivo é organizar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

D

Seu objetivo é controlar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

E

Seu objetivo é planejar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

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Q3614583

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3614583 Arquivologia

A respeito do protocolo é correto afirmar:

A

Distribuição: é por onde sai o documento;

B

Organização: o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

C

Registro: é classificado em uma categoria de assunto para que possam ser achados. Neste momento pode-se até dar um código a ele.

D

Expedição: é a entrega para seus destinatários internos da empresa. Caso fosse para fora da empresa seria feita pela expedição.

E

Tramitação: é o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário.

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Q3614540

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Técnico Administrativo |

Q3614540 Arquivologia

Protocolo é um conjunto de informações, decisões, normas e de regras definidas a partir de um ato oficial. Assinale a assertiva que indica a fase do protocolo que acontece o cadastramento do protocolo em um sistema de controle da entidade, onde será atribuído ao documento um número para facilitar a sua localização.

A

Recebimento.

B

Classificação.

C

Registro e atuação.

D

Expedição.

E

Movimentação.

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Q3614539

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Técnico Administrativo |

Q3614539 Arquivologia

Nas organizações, a gestão de documentos é uma tarefa delicada e fundamental, já que as informações contidas neles podem ser necessárias a qualquer momento. Assinale a assertiva que indica o método de arquivamento que consiste em arquivar os documentos efetivando sua digitalização o que favorece a organização de diversas maneiras diferentes e de acordo com o método que mais se encaixa nas preferências e nas necessidades da entidade.

A

Método geográfico.

B

Método eletrônico.

C

Método por assunto.

D

Método numérico.

E

Método dígito-terminal.

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Q3612653

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q3612653 Arquivologia

Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo gênero e a natureza do assunto. De acordo com este contexto assinale a opção abaixo que corresponde a natureza do assunto.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Editora: FGV − 2004.

A

Cartográficos.

B

Informáticos.

C

Sigilosos.

D

Escritos ou textuais.

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Q3612651

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q3612651 Arquivologia

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e ___________, visando a sua eliminação ou recolhimento para ____________.

Marque a alternativa que corretamente completa as lacunas no excerto:

A

Intermediária - guarda permanente

B

Decorrente − para o lixo

C

Intermediária − acervo particular

D

Decorrente − guarda permanente

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Q3612637

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q3612637 Arquivologia

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas fases se constituem em:

1.Planejamento.
2.Análise de dados coletados.
3.Levantamento de dados.
4.implantação e acompanhamento.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Editora: FGV − 2004.

A sequência CORRETA em que ocorre as etapas é:

A

2 − 1 − 3 − 4.

B

1 − 2 − 3 − 4.

C

3 − 2 − 1 − 4.

D

4 − 3 − 2 − 1.

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