Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q3698082
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Arquivamento ,
Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |
Q3698082 Arquivologia
Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. Nesse sentido, dos métodos básicos de arquivamento, aquele em que os documentos são organizados por local ou procedência é denominado:
Alternativas
Q3698081
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |
Q3698081 Arquivologia
Dentre as alternativas abaixo, qual representa corretamente a função e a importância de um guia-fora em um sistema de arquivamento?
Alternativas
Q3698080
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |
Q3698080 Arquivologia
Acerca da organização de arquivos, analise o excerto a seguir:
“Neste tipo de arquivamento, os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, este tipo de arquivamento acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima dele.”
O excerto se refere a qual tipo de arquivamento?
Alternativas
Q3698078
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Procedimentos Administrativos ,
Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |
Q3698078 Arquivologia
Acerca do recebimento e encaminhamento de correspondência, analise as partes que seguem:
(1ª parte): A correspondência, independentemente do conteúdo, deve ser aberta pelo recepcionista para verificação.
(2ª parte): O recepcionista deve assegurar que a correspondência seja encaminhada ao destinatário correto de forma organizada e eficiente.
(3ª parte): O recepcionista deve reter correspondências suspeitas sem comunicar às autoridades competentes.
Das partes, pode-se afirmar que:
Alternativas
Q3698075
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Procedimentos Administrativos ,
Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |
Q3698075 Arquivologia
Considerando o protocolo de recepção e a organização de documentos, qual alternativa apresenta a ordem correta do processo?
Alternativas
Q3697547
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Administração de Arquivos ,
Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Agente Administrativo |
Q3697547 Arquivologia
Acerca dos métodos de arquivamento, em específico o método alfabético, assinale a alternativa INCORRETA. 
Alternativas
Q3697546
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Agente Administrativo |
Q3697546 Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, pode-se afirmar que ela se divide, respectivamente, nas etapas de produção, utilização e destinação. Quanto às atividades vinculadas à primeira etapa, qual alternativa apresenta uma ação INADEQUADA na produção de documentos?
Alternativas
Q3696147
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Guaporé - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Guaporé - RS - Agente Administrativo |
Q3696147 Arquivologia

Em relação aos conceitos de arquivologia, analisar os itens abaixo:


I. Documento oficial é aquele que produz efeito de ordem jurídica na comprovação de um fato.


II. Protocolo pode ser considerado um livro de documentos recebidos e os expedidos.


III. Dossiê é o registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.


Estão CORRETOS:

Alternativas
Q3694884
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Arquivamento ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Guarujá do Sul - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Guarujá do Sul - SC - Recepcionista |
Q3694884 Arquivologia
O _________ é o processo de organizar, armazenar e manter registros e documentos de maneira eficiente e acessível ao longo do tempo. Ele desempenha um papel crucial em diversas áreas, como empresas, instituições governamentais e organizações sem fins lucrativos.
Indique a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto: 
Alternativas
Q3694426
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |
Q3694426 Arquivologia
A _________ é uma modalidade textual conhecida como redação oficial, isto é, faz parte de um grupo de textos com valor jurídico, utilizados em diversas instituições e repartições formais. Esse gênero é constituído por textos que sirvam como prova, por escrito, de um fato ou situação. Ou seja, é um gênero técnico de valor documental muito utilizado no cotidiano para comprovação, depoimento ou explicação a respeito de alguma informação, muito utilizada por exemplo para confirmar a união estável entre duas pessoas.
Fonte disponível em: < https://brasilescola. uol.com.br/redacao.htm>

Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:
Alternativas
Q3694424
Arquivologia Legislação Arquivística , Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |
Q3694424 Arquivologia
Avalie as asserções descritas a seguir sobre arquivos. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

(__)A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

(__)Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
Fonte Lei nº8.159/1991.

Assinale a alternativa com a sequência CORRETA:
Alternativas
Q3694423
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |
Q3694423 Arquivologia
O método de arquivamento que organiza os documentos por assunto é conhecido como:
Alternativas
Q3694418
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |
Q3694418 Arquivologia
Leia os excertos a seguir:
Excerto I: O arquivamento de documentos é um processo importante nas organizações públicas e privadas, a gestão de documentos bem realizada pode economizar tempo, recursos e melhorar a eficiência, ainda proporcionar o armazenamento seguro, organizado e acessível das informações e de seus registros.

Excerto II: Ao estabelecer um sistema para arquivar os documentos, o responsável precisar escolher o método ideal, que visa atender suas necessidades, ao buscar alguma informação, de algum documento específico do arquivo.

Excerto III: Podemos citar como processo de arquivamento os métodos geográficos, alfabéticos, ideográfico e numérico.
Fonte disponível em: < https://www.totvs.com/blog/ gestao -para-assinatura-de-documentos/arquivamento-dedocumentos/>


Está CORRETO o que se afima em:
Alternativas
Q3694416
Arquivologia Procedimentos Administrativos ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |
Q3694416 Arquivologia
São exemplos de correspondências oficial, EXCETO:
Alternativas
Q3694407
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |
Q3694407 Arquivologia
Leia as asserções a seguir e verifique a relação proposta entre elas:

I.A eficiência na classificação, codificação, catalogação e tramitação de documentos e correspondências é indispensável para garantir que a informação seja gerenciada de forma ordenada e acessível.
PORQUE
II.Ajudam a garantir que os documentos sejam facilmente localizados, rastreados e encaminhados para as pessoas ou departamentos, facilitando a tomada de decisões e a conformidade com as regulamentações

A respeito dessas asserções, assinale a opção CORRETA:
Alternativas
Q3694318
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Administração de Arquivos ,
Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |
Q3694318 Arquivologia
São vantagens da aplicação de uma tabela de temporalidade, EXCETO: 
Alternativas
Q3694317
Arquivologia Conservação e Preservação ,
Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |
Q3694317 Arquivologia
O manuseio de documentos é um fator importante. Nesse propósito, o auxiliar de arquivo deve empregar esforços para que haja harmonia e eficiência no manuseio dos documentos, que:

I - devem estar presos com clipes e elásticos
II - não podem ser dobrados sem necessidade
III - nunca devem estar amarrados em rolo (arquivo rocambole)
IV - devem estar perfurados adequadamente

Assinale a opção VERDADEIRA:
Alternativas
Q3694316
Arquivologia Administração de Arquivos ,
Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |
Q3694316 Arquivologia
Qual dos tipos de Arquivo apresentados a seguir tem a possibilidade de posicionar a organização quanto à guarda de documentos, à aplicação de tecnologia de substituição de suporte e a tudo o mais que diga respeito ao trato com a documentação? 
Alternativas
Q3694315
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |
Q3694315 Arquivologia
Quanto à classificação, identificação e ordenação dos documentos, é correto o que se afirma, EXCETO em:
Alternativas
Q3694314
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |
Q3694314 Arquivologia
É o instrumento através do qual alguém remete documentos para arquivamento, devendo nele constar, além dos dados dos documentos para arquivamento, os dados do remetente.
A que instrumento a descrição acima se refere? 
Alternativas
Respostas
6221: A
6222: C
6223: B
6224: A
6225: B
6226: B
6227: D
6228: A
6229: A
6230: D
6231: B
6232: D
6233: A
6234: C
6235: A
6236: B
6237: A
6238: D
6239: A
6240: C
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