Questões de Arquivologia para Concurso - Página 319

Q3594397

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594397 Arquivologia

Acerca dos princípios da classificação de documentos, o princípio da singularidade faz com que:

A

O sistema de classificação seja flexível e capaz de se adaptar a mudanças nas atividades, nas funções e nas necessidades da organização ao longo do tempo.

B

Cada documento seja classificado em apenas uma categoria ou classe.

C

O sistema de classificação seja completo, abrangendo todas as possíveis categorias ou assuntos relevantes aos documentos da organização.

D

O sistema de classificação seja compatível com outros sistemas de classificação utilizados na organização, evitando confusão e facilitando a integração de informações.

Q3594396

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594396 Arquivologia

A respeito do Conselho Internacional de Arquivos (CIA), assinalar a alternativa INCORRETA:

A

Apoia o gerenciamento eficaz e eficiente de arquivos como característica essencial de todas as sociedades civilizadas e se esforça para aumentar a conscientização pública sobre os arquivos em todo o mundo.

B

Seu objetivo é promover a gestão e o uso eficiente e eficaz de documentos e arquivos

C

Consiste em uma organização internacional governamental, sem fins lucrativos.

D

É composto por instituições e indivíduos de qualquer nacionalidade interessados na área de preservação de arquivos e acesso à informação.

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Q3594395

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594395 Arquivologia

De acordo com o NOBRADE, no que se refere à área de identificação, o objetivo do código de referência é:

A

Identificar a unidade de descrição.

B

Informar a(s) data(s) da unidade de descrição.

C

Identificar o nível da unidade de descrição em relação às demais.

D

Identificar as dimensões físicas ou lógicas e o suporte da unidade de descrição.

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Q3594394

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594394 Arquivologia

O conjunto de documentos, independentemente de sua forma ou seu suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, uma família ou uma entidade coletiva no decurso de suas atividades e suas funções é chamado de:

A

Entidade coletiva.

B

Fundo.

C

Seção.

D

Série.

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Q3594392

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594392 Arquivologia

A respeito dos arquivos permanentes, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) A função primordial dos arquivos permanentes é recolher e tratar os documentos públicos depois de cumprirem as razões para as quais foram criados.
( ) Têm como uma de suas principais atividades o arranjo.
( ) São documentos que já não têm utilidade administrativa, mas não podem ser eliminados.
( ) Um de seus objetivos é preservar a memória histórica, cultural e administrativa de uma organização ou da sociedade para as gerações futuras.

A

E - C - E - C.

B

C - E - C - E.

C

E - E - C - E.

D

C - C - C - C.

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Q3594391

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594391 Arquivologia

Quanto ao princípio da interpelação, é CORRETO afirmar que:

A

Destaca a importância dos documentos como evidências de atividades, transações e decisões.

B

Reconhece a natureza interativa dos arquivos, em que documentos individuais muitas vezes se relacionam uns com os outros para formar uma narrativa mais completa.

C

Diz respeito à necessidade de facilitar o acesso dos usuários aos documentos arquivados, equilibrando as questões de segurança, privacidade e restrições legais.

D

Aponta para a necessidade de preservar os arquivos ao longo do tempo, garantindo que os documentos permaneçam disponíveis e acessíveis para as gerações futuras.

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Q3594390

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594390 Arquivologia

São técnicas de preservação de documentos:
I. Utilização de materiais de acondicionamento de qualidade, como envelopes de papel livre de ácido, pastas de poliéster e caixas de conservação, para proteger documentos contra poeira, luz e umidade.
II. Tratamento químico para neutralizar a acidez do papel, evitando o amarelamento e a deterioração.
III. Realização de digitalização de documentos em alta resolução para criar cópias digitais, reduzindo a necessidade de manuseio frequente dos originais.
IV. Armazenamento dos documentos em ambientes com temperatura alta.
Estão CORRETOS:

A

Somente os itens I e IV.

B

Somente os itens III e IV.

C

Somente os itens I, II e III.

D

Todos os itens.

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Q3594387

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594387 Arquivologia

Em conformidade com a Lei nº 8.159/1991 — Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, assinalar a alternativa CORRETA:

A

Não são arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

B

Os documentos de valor permanente são prescritíveis.

C

Consideram-se documentos correntes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou o seu recolhimento para guarda permanente.

D

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

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Q3592799

Ano: 2023 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Aruanã - GO Prova: Itame - 2023 - Prefeitura de Aruanã - GO - Assistente Administrativo |

Q3592799 Arquivologia

Arquivo é o espaço destinado a fazer a guarda de todos os documentos pertencentes a uma instituição ou órgão. O tipo de arquivos intermediários são aqueles que:

A

São utilizados com frequência pelos órgãos, assim como sua consulta.

B

O uso é pouco frequente e, por isso, são destinados a um depósito de armazenamento temporário até que seja dada sua destinação final.

C

Os documentos e papéis são de uso, consulta e referências constantes e atuais, ou que se encontra em fase de conclusão.

D

A guarda é definitiva em função de seu valor.

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Q3591842

Ano: 2023 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Porangatu - GO Prova: Itame - 2023 - Prefeitura de Porangatu - GO - Agente Administrativo Educacional - Auxiliar de Secretaria |

Q3591842 Arquivologia

Referente a política nacional de arquivos públicos e privados, é dever do poder público sua gestão documental, assim como a proteção especial dos documentos de arquivos. Dessa forma, os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Por documentos públicos, eles são identificados como:

A

Correntes, intermediários e permanentes

B

Singular, moderador e intermitente;

C

Inusial, interposto e definitivo

D

Anoso, mediador e ininterrupto

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Q3591378

Ano: 2023 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Montividiu - GO Prova: Itame - 2023 - Prefeitura de Montividiu - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3591378 Arquivologia

Conjunto de operações que visa o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo assim, o acesso à informação.

O conceito acima corresponde ao serviço de:

A

Protocolo.

B

Correspondência,

C

Arquivo.

D

Expedição.

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Q3590863

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Imbituva - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Imbituva - PR - Agente Administrativo I |

Q3590863 Arquivologia

Gestão de documentos e arquivologia: Escolha a alternativa que cita três métodos de arquivamento de documentos:

A

Por dias, anos e séculos.

B

Direto, indireto e automático.

C

Alfabético, Geográfico e Numérico.

D

Anual, sistemático e Alfabetização.

E

Atemporal, Contemporâneos e Antigos.

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Q3590855

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Imbituva - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Imbituva - PR - Agente Administrativo I |

Q3590855 Arquivologia

Na arquivologia a Teoria das Três Idades estabelece as fases da documentação arquivada. Qual alternativa cita essas fases ou idades?

A

Primários, Secundários e Terciários.

B

Atuais, Modernos e Extemporânea.

C

Usuais, Antigos e Contemporâneos.

D

Correntes, Intermediários e Permanentes.

E

Tempestivos, Históricos e Atualidades.

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Q3589105

Ano: 2023 Banca: Fundação CETAP Órgão: Prefeitura de Óbidos - PA Prova: Fundação CETAP - 2023 - Prefeitura de Óbidos - PA - Secretário Escolar |

Q3589105 Arquivologia

Quanto aos métodos de arquivamento, relacione a 2ª Coluna de acordo com a 1ª Coluna.

1ª Coluna
I- Alfanumérico. II- Cronológico. III- Geográfico. IV- Eletrônico. V- Alfabético. VI- Numérico.
2ª Coluna (__) O método faz a organização dos documentos por data. (__) No método, os documentos são ordenados por números. (__) Os documentos são arquivados na ordem das letras de A a Z. (__) Quando a principal forma de busca for o local ou a procedência. (__) Método de ordenação que usa a combinação letras e números. (__) Arquiva documentos digitalizados para sua gestão on-line ou remota.
Assinale a alternativa com a ordem atribuída acima

A

II, VI, V, III, I, IV.

B

III, VI, V, II, I, IV.

C

I, II, VI, V, III, IV.

D

II, IV, V, III, I, VI.

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Q3588815

Ano: 2023 Banca: Fundação CETAP Órgão: Prefeitura de Óbidos - PA Prova: Fundação CETAP - 2023 - Prefeitura de Óbidos - PA - Analista de Logística |

Q3588815 Arquivologia

No Brasil, o desenvolvimento da classificação de documentos de arquivos se deu a partir de março de 1996, com a publicação de qual Resolução?

A

Resolução nº 4 do Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Arquivos.

B

Resolução nº 4 do Diretório Brasil de Arquivos.

C

Resolução nº 4 do Conselho Nacional de Arquivos.

D

Resolução nº 4 do Arquivo Nacional.

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Q3588809

Ano: 2023 Banca: Fundação CETAP Órgão: Prefeitura de Óbidos - PA Prova: Fundação CETAP - 2023 - Prefeitura de Óbidos - PA - Analista de Logística |

Q3588809 Arquivologia

No contexto da preservação e conservação de documentos em arquivos, Pembele et al. (2020) relatam que os fatores internos de degradação de acervos documentais são constituídos por diferentes tipos de agentes degradadores. Estes agentes são os ambientais ou físicos, químicos, microbiológicos e humanos. Qual alternativa a seguir traz um exemplo de agente ambiental que pode causar degradação a um acervo de arquivo?

A

Manuseio incorreto da documentação.

B

Roedores.

C

Fungos.

D

Umidade relativa do ar.

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Q3588808

Ano: 2023 Banca: Fundação CETAP Órgão: Prefeitura de Óbidos - PA Prova: Fundação CETAP - 2023 - Prefeitura de Óbidos - PA - Analista de Logística |

Q3588808 Arquivologia

Qual instrumento técnico utilizado em arquivos trata da avaliação documental, apoiado pelo plano de classificação, e tem como objetivo definir prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico ou histórico?

A

Manual de tratamento de informações com restrição de acesso.

B

Classificação de Bliss.

C

Código de catalogação anglo-americano.

D

Tabela de temporalidade.

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Q3588802

Ano: 2023 Banca: Fundação CETAP Órgão: Prefeitura de Óbidos - PA Prova: Fundação CETAP - 2023 - Prefeitura de Óbidos - PA - Analista de Logística |

Q3588802 Arquivologia

Schellenberg, em 1973, relatou a existência dos três elementos da classificação dos documentos públicos. Qual alternativa apresenta esses três elementos?

A

Sequência de operações, análise das funções e atividades da entidade produtora e distribuição documental.

B

A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos.

C

Indexação de documentos, classificação documental e disseminação por bases de dados arquivísticos.

D

Conjunto de medidas adotadas em um centro de documentação, tramitação e classificação dos documentos.

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Q3586637

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ampére - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |

Q3586637 Arquivologia

Assinale a alternativa correta. O processo de organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho, são elas:

a) Levantamento de dados.
b) Análise dos dados coletados.
c) Planejamento.
d) Implantação.
e) Acompanhamento.

A

Somente as alternativas “a”, “b”, “c” e “d” estão corretas.

B

Somente as alternativas “a”, “c”, “d” e “e” estão corretas.

C

Somente as alternativas “b”, “c”, “d”, e “e” estão corretas.

D

Somente as alternativas “a”, “b”, “d”, e “e” estão corretas.

E

Todas as alternativas estão corretas.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3586635

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ampére - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |

Q3586635 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA. A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. Sendo assim, os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes. Daí eles serem classificados em dois grupos. São eles:

A

quanto ao gênero; quanto à natureza do assunto.

B

quanto ao gênero; quanto ao papel utilizado.

C

quanto ao gênero; quanto ao folhetim.

D

quanto ao gênero; quanto à natureza da equivalência.

E

quanto ao gênero; quanto a estrutura da agenda.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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