Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Fonte: Zélia Freiberger, Gestão de Documentos e Arquivística, Instituto Federal do Paraná, Curitiba-PR, 2010.
Não faz parte dos corretos procedimentos do arquivo:
(__) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
(__) Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
(__) São públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos somente por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
(__) Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características, baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.
Fonte: Lei nº 8.159/1991 | Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS), disponível em (http s://arquivopublicors.wordpress.com/2014/03/26/ar quivos-conceitos-classificacao-dos-documentos/)
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
O processo de preservação de documentos em escritórios é fundamental para garantir a conservação dos registros e informações importantes ao longo do tempo. O processo de preservação de documentos envolve diversos processos com diferentes objetivos. Sobre estes subprocessos considere as seguintes alternativas:
I. A conservação preventiva de documentos é um conjunto de medidas e técnicas adotadas, como a adequação do ambiente, formas de acondicionamento, entre outros, para evitar ou minimizar a deterioração dos documentos ao longo do tempo. Esse processo tem como objetivo garantir a preservação da informação contida nos documentos, protegendo-os contra alguns fatores ambientais, como luz, umidade, poeira, calor, entre outros.
II. A conservação reparadora de documentos é o processo que envolve ações específicas para conservar documentos que tiveram alguma alteração química em sua composição. O objetivo da conservação reparadora é estabilizar o documento para evitar que o dano químico continue a se desenvolver e cause ainda mais danos.
III. A higienização de documentos é um processo de limpeza, a partir de mecanismos físicos, realizado em documentos que sofreram danos causados por sujeira, poeira, mofo, insetos, entre outros. A não utilização de produtos químicos é necessária para aumentar a durabilidade do documento.
IV. O processo de restauração de documentos é necessário para atuar sobre danos significativos ocorridos em documentos que perderam sua autenticidade e valor histórico, sem considerar sua forma original e sim as informações contidas no documento.
São corretas as afirmativas
Adaptado de TEIXEIRA C.V.S. Métodos avançados de treinamento para hipertrofia. CreateSpace, 2015.
Assinale a alternativa abaixo que representa o princípio o qual refere que estímulos de magnitudes semelhantes, se mantidos por longo período, passam a não proporcionar adaptações contínuas ao organismo.
Assinale a alternativa abaixo que não contempla uma técnica e/ou recomendação adequada para garantir a segurança durante a execução do alongamento.
Relacione a primeira coluna de acordo com a segunda que descreve a respeito da identificação dos documentos públicos:
Primeira coluna
1.Documento Corrente.
2.Documento Intermediário.
3.Documento Permanente.
Segunda coluna
(__)Conjunto de documentos em uso frequente, ligados às atividades cotidianas da organização.
(__)Contém documentos de valor histórico, cultural ou científico, preservados indefinidamente.
(__)Destinado a documentos menos consultados, mas que ainda possuem valor administrativo e legal.
Fonte disponível em: <https://www.planalto.gov.br/ccivil_ 03/leis/l8159.htm>
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Arquivar documentos de forma eficiente é fundamental para manter a organização e facilitar a recuperação quando necessário. Considere as afirmativas relacionadas a documentação e arquivo apresentadas a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__) O método muito utilizado nos arquivos é o alfabético, é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome.
(__) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
(__) O método de arquivamento é determinado pela natureza do documento a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo Teoria e prática − 3ª ed. Rio de Janeiro − Editora: FGV, 2004.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
I.Todo documento deve ser classificado com base em seu valor legal.
II.A ordenação alfabética é o único método válido para organização de documentos.
III.A preservação de documentos se refere apenas à proteção física do material.
Assinale a alternativa correta:
(__)A descrição arquivística refere-se apenas à identificação do formato do documento.
(__)A tabela de temporalidade define prazos de guarda e destinação de documentos.
(__)Digitalizar todos os documentos é a única prática para garantir sua preservação.
Assinale a alternativa cuja ordem de julgamento de cima para baixo esteja correta:
(1) Arquivamento.
(2) Documento Permanente.
(3) Destinação.
(_) Sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
(_) Em decorrência da avaliação, encaminhamento dos documentos à guarda permanente, à eliminação e/ou reprodução.
(_) Documento de valor histórico, probatório e informativo, que deve ser definitivamente preservado. É armazenado no arquivo permanente.