Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q2352165 Arquivologia
Na gestão de documentos, a classificação em arquivos correntes, intermediários e permanentes é crucial para a eficiência administrativa e preservação da memória institucional. Cada categoria possui características e finalidades distintas no ciclo de vida dos documentos. Com base nesse entendimento, avalie as seguintes afirmações para determinar sua veracidade. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

( ) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, somente eem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Assinale a alternativa com a sequência de cima para baixo correta:
Alternativas
Q2352164 Arquivologia
Dentro do campo de Técnicas de Arquivamento, os conceitos de arquivos e protocolos são essenciais para a gestão eficiente de documentos. Com base no seu conhecimento sobre arquivamento, avalie as seguintes afirmações referentes a arquivos e protocolos e assinale correta:
Alternativas
Q2352163 Arquivologia
No contexto de técnicas de arquivamento, a classificação e a organização dos documentos são fundamentais para a eficiência e a eficácia do acesso à informação. Considerando os princípios e práticas padrão de arquivamento, avalie as seguintes afirmações:
Alternativas
Q2351161 Arquivologia

Tendo em vista os princípios e conceitos de arquivística e às normas, legislações e políticas a ela pertinentes, bem como aos sistemas e às redes de arquivo, julgue o próximo item. 


O ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas de recebimento, registro e distribuição.

Alternativas
Q2351160 Arquivologia

Tendo em vista os princípios e conceitos de arquivística e às normas, legislações e políticas a ela pertinentes, bem como aos sistemas e às redes de arquivo, julgue o próximo item.


Compete ao Conselho Nacional de Arquivos a celebração de acordos e convênios para a implementação da política nacional de arquivos públicos no âmbito da administração pública federal. 

Alternativas
Q2351159 Arquivologia

Tendo em vista os princípios e conceitos de arquivística e às normas, legislações e políticas a ela pertinentes, bem como aos sistemas e às redes de arquivo, julgue o próximo item. 


A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) estabelece formatos de entrada e saída de dados em sistemas de descrição automatizados. 

Alternativas
Q2351158 Arquivologia

Tendo em vista os princípios e conceitos de arquivística e às normas, legislações e políticas a ela pertinentes, bem como aos sistemas e às redes de arquivo, julgue o próximo item. 


As diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos são estabelecidas pelo Arquivo Nacional.

Alternativas
Q2351157 Arquivologia

No que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e aos metadados, julgue o item subsequente. 


Presume-se a autenticidade de documentos apresentados por usuários dos serviços públicos ofertados por meios digitais desde que o envio seja assinado eletronicamente.

Alternativas
Q2351156 Arquivologia

No que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e aos metadados, julgue o item subsequente. 


Os metadados permitem o acesso, o gerenciamento e a compreensão de dados e(ou) a preservação de outros dados ao longo do tempo. 

Alternativas
Q2351155 Arquivologia

No que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e aos metadados, julgue o item subsequente. 


Uma das formas pelas quais o documento digital pode ser gerado é pela digitalização de documentos arquivísticos. 

Alternativas
Q2351153 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir. 


O controle, a organização do espaço físico e os equipamentos utilizados no arquivo integram a operacionalização da gestão de documentos.

Alternativas
Q2351152 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir. 


A análise tipológica ocupa-se de elementos externos ao documento arquivístico, caracterizando as espécies documentais. 

Alternativas
Q2351151 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir. 


A função aquisição, embora seja mais evidente nos arquivos correntes, é aplicável também aos arquivos intermediários.

Alternativas
Q2351150 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir. 


A realidade dos sistemas de arquivo brasileiros compõe o diagnóstico arquivístico maximalista do país. 

Alternativas
Q2350097 Arquivologia
A gestão dos documentos é muito importante para a organização, por isto é essencial que os critérios para o arquivamento sejam utilizados. Um exemplo de uma técnica de arquivamento seria o
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Q2349895 Arquivologia
Aspectos teóricos e legais acerca da gestão documental e arquivo identificam os documentos públicos como permanentes quando têm valor  
Alternativas
Q2349068 Arquivologia
Conforme o Dicionário Brasileiro De Terminologia Arquivística (2005): “Documento público: 1 Do ponto de vista da acumulação, documento de arquivo público. 2 Do ponto de vista da propriedade, documento pertencente ao poder público. 3 Do ponto de vista da produção, documento emanado do poder público”.Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos públicos produzidos e recebidos por
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Q2349066 Arquivologia
A Lei nº 8.159/1991 dispõe que: “Art. 4º Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei [...]”. (BRASIL, 1991.) Para Paes (2004) e Belloto (2006), os métodos e procedimentos do trabalho de organização realizados em documentos arquivísticos são feitos por meio de práticas específicas. Constitui-se em uma prática arquivística que atende ao artigo apresentado da referida legislação:
Alternativas
Q2348875 Arquivologia
Relacione os exemplos à direita com o tipo de característica dos documentos a serem organizados em um escritório.

1. Forma                 ( ) rascunho, minuta, original, cópia 
2. Formato              ( )declaração, relatório, ata 
3. Espécie              ( ) papel, mídia eletrônica, meio magnético
4. Suporte              ( )cartaz, folha, planta, mapa

A relação correta, na ordem apresentada, é
Alternativas
Q2347318 Arquivologia
No contexto de arquivologia, o que é o ciclo vital dos documentos?
Alternativas
Respostas
6161: B
6162: D
6163: A
6164: E
6165: E
6166: E
6167: E
6168: C
6169: C
6170: C
6171: C
6172: C
6173: E
6174: C
6175: A
6176: B
6177: B
6178: C
6179: A
6180: C