A gestão documental compreende:

No setor de protocolo de uma organização, é fundamental garantir o correto tratamento dos documentos que circulam interna e externamente. Nesse contexto, o processo de protocolo é composto por etapas essenciais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta e completa das etapas do protocolo de documentos: 

Instrumentos de pesquisa orientam acesso a fundos e coleções permanentes. Assinale a alternativa que distingue finalidades e granularidade de guia, inventário e catálogo em programa de descrição. 

Microfilmagem e digitalização integram estratégias de acesso e preservação. Marque a alternativa que descreve cadeia confiável para reprodução com autenticidade e gestão de longo prazo. 

Sobre famílias normativas de descrição e função em Arquivologia, analise as afirmativas.

I. ISAD(G) estrutura elementos descritivos da unidade de descrição em níveis hierárquicos.

II. ISAAR(CPF) modela registros de autoridade para pessoas, famílias e entidades coletivas.

III. ISDIAH descreve instituições de custódia, serviços e contatos para acesso.

IV. ISDF representa funções e relações com processos e séries documentais.

V. MoReq define requisitos para gestão eletrônica de documentos e metadados associados em ambiente organizacional.

Estão corretas as afirmativas: 

Tipos de arquivos e custódia institucional variam quanto a natureza, titularidade e interesse público. Marque a alternativa correta sobre arquivos públicos municipais, arquivos privados de interesse público e arquivos especializados. 

Caso prático: um pesquisador solicita acesso a dossiê de 1998 com informações de terceiros, parcialmente digitalizado e com lacunas de tramitação. A unidade tem prazos em TTD, sistema de protocolo eletrônico e política de acesso vigente.

Assinale a alternativa que organiza resposta compatível com gestão, preservação e acesso. 

Soluções de Gestão Eletrônica de Documentos (GED/ECM) devem cobrir captura, classificação, versionamento e auditoria.

Assinale a alternativa que melhor traduz requisitos de implantação com governança e conformidade. 

Na gestão de documentos digitais, metadados e preservação orientam autenticidade e acesso a longo prazo. Marque a alternativa que consolida práticas alinhadas a modelos referenciais e requisitos de integridade. 

Sobre preservação e conservação de documentos de arquivo, analise as afirmativas.

I. Plano de preservação define parâmetros ambientais, manuseio, acondicionamento e critérios de priorização por risco.

II. Controle de temperatura e umidade inibe degradação físico-química e limita atividade biológica em depósitos.

III. Embalagens neutras, mobiliário adequado e quarentena para ingressos integram práticas de conservação preventiva.

IV. Restauração exige diagnóstico técnico e registro dos procedimentos, com rastreabilidade do tratamento aplicado.

V. Desacidificação consiste em limpeza mecânica por escovação e aspiração, substituindo a neutralização de acidez residual.

Estão corretas as afirmativas: 

Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011) demanda compatibilização entre transparência e proteção de dados. Assinale a alternativa que representa decisão arquivística adequada para pedido de acesso a processo com informações pessoais e conteúdo sensível. 

A Lei nº 8.159/1991 estrutura a política nacional de arquivos públicos e privados e define responsabilidades.

Marque a alternativa que traduz atribuições do poder público e diretrizes para gestão e acesso. 

Sobre normas de descrição e autoridade, assinale a alternativa que associa corretamente o objetivo de cada padrão e sua unidade de descrição principal. 

No processo administrativo eletrônico de um órgão municipal, protocolo e tramitação precisam garantir rastreabilidade, prazos e integridade em pico sazonal de processos.

Marque a alternativa que organiza o fluxo com métricas verificáveis. 

A Tabela de Temporalidade e Destinação (TTD) depende de requisitos legais, valores documentais e risco institucional. Marque a alternativa que descreve um processo consistente de elaboração, aprovação e aplicação com rastreabilidade. 

Sobre ciclo vital dos documentos e avaliação arquivística, analise as afirmativas.

I. A fase corrente abrange uso administrativo intensivo e tramitação ativa com prazos regulados por rotinas institucionais.

II. A fase intermediária admite guarda com consultas esporádicas, condicionada a prazos de temporalidade e à destinação prevista.

III. A fase permanente consolida guarda definitiva, com descrição e instrumentos de pesquisa orientando acesso e difusão.

IV. A avaliação pode atribuir valores primários e secundários, articulando requisitos legais e interesse histórico-informacional.

V. A seleção exclui documentos de gestão por tempo superior ao ciclo administrativo, independentemente da Tabela de Temporalidade e Destinação.

Estão corretas as afirmativas: 

Fundamentos e Princípios da Arquivologia orientam o desenho do fundo e a descrição do acervo. Assinale a alternativa que integra Proveniência, Organicidade, Indivisibilidade e Cumulatividade em procedimento coerente para manter vínculo entre documentos e funções do produtor. 

Quando um documento é enviado de um setor para outro dentro da mesma repartição, estamos falando de qual processo de arquivo?

Qual é a principal função de um arquivo dentro de uma organização ou repartição pública?

A documentação e a certificação escolar envolvem o registro e a manutenção dos assentamentos dos estudantes, a organização de históricos, diplomas e certificados, bem como o controle da autenticidade e a expedição de documentos. Nesse processo, existe um setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso em uma instituição.

Assinale a alternativa que indica corretamente o nome desse setor: