Questões de Arquivologia para Concurso - Página 11

Q4062123

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: UFFS Prova: Instituto Access - 2026 - UFFS - Assistente em Administração |

Q4062123 Arquivologia

Durante auditoria interna em um órgão público, um Assistente em Administração identificou inconsistências na gestão documental, especialmente quanto à responsabilidade pela administração dos arquivos. Em determinado momento, foi levantada a hipótese de centralizar toda a documentação produzida pelos diferentes Poderes de um município sob a responsabilidade exclusiva do Poder Executivo local.

Além disso, surgiram dúvidas quanto à estrutura dos arquivos públicos nos diferentes entes federativos, especialmente no que se refere à existência de arquivos vinculados aos Poderes Legislativo e Judiciário.

À luz da Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta:

A

A administração da documentação pública compete exclusivamente ao Poder Executivo, independentemente da esfera federativa.

B

A gestão documental dos Poderes Legislativo e Judiciário deve ser subordinada às instituições arquivísticas do Poder Executivo.

C

A centralização da administração documental em um único Poder é exigência legal para garantir uniformidade na gestão dos arquivos públicos.

D

Nos Municípios, os arquivos públicos compreendem apenas os do Poder Executivo, não havendo previsão legal para arquivos do Poder Legislativo.

E

A organização dos arquivos públicos varia conforme o ente federativo, podendo incluir arquivos vinculados aos diferentes Poderes, conforme previsão legal.

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Q4061567

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Provas: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - ULOG (Apoio a Viagens) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - ULOG (Logística) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UINFRA (Engenharia e Arquitetura) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UINFRA (Fiscalização de Obras) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente Administrativo de Serviços do PES-RD | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Território | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente Interfederativo | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 68 | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 69 | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 70 |

Q4061567 Arquivologia

No que se refere a gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A guarda permanente é recomendada para todos os tipos de documentos.

Certo

Errado

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Q4061566

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Provas: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - ULOG (Apoio a Viagens) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - ULOG (Logística) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UINFRA (Engenharia e Arquitetura) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UINFRA (Fiscalização de Obras) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente Administrativo de Serviços do PES-RD | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Território | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente Interfederativo | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 68 | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 69 | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 70 |

Q4061566 Arquivologia

No que se refere a gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A padronização de nomenclaturas evita duplicidade e perda de registros.

Certo

Errado

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Q4060795

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060795 Arquivologia

A obsolescência tecnológica é o principal desafio para a preservação digital a longo prazo. Diferentes estratégias são adotadas para garantir que a informação permaneça legível. Assinale a alternativa correta.

A

A estratégia de migração consiste na transferência de documentos digitais de uma configuração de hardware ou software obsoleta para uma mais atual, ou de um formato de arquivo para outro.

B

A emulação foca na preservação do arquivo original por meio da alteração do seu código-fonte para que ele se torne compatível com novos sistemas operacionais sem auxílio de softwares terceiros.

C

Os Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq) são locais físicos destinados exclusivamente ao armazenamento de HDs e fitas magnéticas em ambiente com temperatura controlada.

D

O encapsulamento é o processo de converter documentos digitais em microfilmes de alta densidade para garantir que a informação não dependa de meios eletrônicos para ser visualizada.

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Q4060794

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060794 Arquivologia

O gerenciamento de documentos em ambiente digital requer o uso de sistemas que garantam a integridade e o acesso a longo prazo. Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
(__)O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e seus metadados ao longo do tempo.
(__)A digitalização de documentos, por si só, garante o valor jurídico original do documento analógico, dispensando a certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
(__)A cadeia de custódia refere-se à linha do tempo ininterrupta que documenta o controle e a preservação do documento digital desde a sua produção até a destinação final.
(__)Metadados arquivísticos são dados estruturados que descrevem e permitem localizar, identificar e gerenciar os documentos, mas não são essenciais para a sua autenticidade.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

A

V, V, F, V.

B

V, F, F, V.

C

V, F, V, F.

D

F, F, V, V.

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Q4060793

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060793 Arquivologia

A gestão de documentos exige o cumprimento rigoroso de prazos e procedimentos de destinação final. Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
(__)A eliminação de documentos públicos pode ser realizada sem a prévia publicação de edital de ciência de eliminação em diário oficial, desde que autorizada pelo gestor da unidade.
(__)O recolhimento é a operação de transferência de documentos da fase corrente para a fase intermediária, visando aguardar a prescrição de prazos legais.
(__)A transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária, onde os documentos são conservados por razões administrativas ou legais.
(__)A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) é o instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

A

F, F, V, V.

B

V, F, V, F.

C

F, V, F, V.

D

V, V, F, F.

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Q4060792

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060792 Arquivologia

Um arquivista, ao analisar um conjunto de documentos, observa que todos possuem o mesmo formato e estrutura de dados, mas diferem na função que exercem. Tecnicamente, a configuração que um documento assume de acordo com a atividade que o gerou é objeto de estudo específico. Assinale a alternativa correta.

A

O suporte documental é a configuração física ou material do documento, sendo definido exclusivamente pela forma como a informação é registrada no papel.

B

A espécie documental é a divisão de um tipo documental que reúne documentos de natureza idêntica, independentemente do suporte ou formato utilizado.

C

A tipologia documental é a configuração que a espécie documental assume em decorrência da atividade administrativa que lhe deu origem e da função exercida.

D

A fidedignidade é a qualidade de um documento cujo conteúdo é exatamente aquele que foi produzido, sem alterações ou corrupções em sua estrutura original.

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Q4060791

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060791 Arquivologia

No Brasil, a gestão de documentos é coordenada por órgãos específicos que compõem o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). Sobre a estrutura e funcionamento desse sistema, assinale a alternativa correta.

A

O Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem como órgão central o Ministério da Cultura, que detém a responsabilidade exclusiva pela guarda dos documentos presidenciais.

B

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) é o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), possuindo a finalidade de definir diretrizes para a política nacional de arquivos.

C

Os arquivos privados, uma vez declarados de interesse público e social, perdem sua propriedade particular e passam a ser geridos obrigatoriamente pelo Arquivo Nacional.

D

A política nacional de arquivos é restrita aos documentos produzidos pelo Poder Executivo Federal, não abrangendo os documentos dos Poderes Legislativo e Judiciário.

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Q4060790

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060790 Arquivologia

A descrição arquivística é orientada por normas internacionais que buscam padronizar a representação dos documentos. Sobre os instrumentos e normas de descrição, assinale a alternativa correta.

A

O inventário é um instrumento de pesquisa que descreve as unidades documentais de um fundo após o arranjo, sendo obrigatoriamente ordenado de forma alfabética por assunto.

B

A Norma Internacional de Descrição Arquivística Generalizada (ISAD(G)) estabelece vinte e seis elementos de descrição, sendo apenas sete deles considerados obrigatórios para a identificação internacional.

C

A ISAAR(CPF) é a norma voltada exclusivamente para a descrição de funções e atividades das instituições, independentemente dos produtores dos documentos.

D

O guia é o instrumento de descrição mais detalhado de um arquivo, contendo a transcrição integral de todos os documentos que compõem uma série específica.

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Q4060789

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060789 Arquivologia

No contexto da evolução histórica e das teorias que fundamentam a prática arquivística, o Princípio da Reversibilidade é um conceito técnico específico aplicado durante intervenções físicas nos suportes. Diante da necessidade de restauração de um documento histórico, assinale a alternativa correta.

A

O princípio da proveniência estabelece que os documentos devem ser conservados no seu contexto de criação, impedindo que sejam mesclados com documentos de outras origens ou entidades produtoras distintas.

B

O princípio da indivisibilidade postula que o fundo de arquivo constitui uma unidade orgânica que não deve ser fracionada, independentemente das transferências ou recolhimentos realizados ao longo do tempo.

C

O princípio da organicidade refere-se à relação natural entre os documentos de um arquivo, refletindo as funções e atividades da entidade acumuladora, não se confundindo com as técnicas de restauração.

D

O princípio da reversibilidade determina que todo tratamento ou material utilizado na conservação e restauração de documentos não deve ser definitivo, permitindo que possa ser removido a qualquer tempo sem causar danos ao suporte original.

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Q4060788

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060788 Arquivologia

As políticas de acesso à informação e de difusão arquivística coexistem com normas de restrição, funcionando de forma complementar. O acesso aos documentos públicos é a regra, sendo o sigilo a exceção fundamentada em lei. Todavia, o tratamento das informações pessoais deve ocorrer de forma transparente e com respeito à intimidade, à vida privada, à honra e à imagem das pessoas, bem como às liberdades e garantias individuais. No âmbito da transparência e da difusão, assinale a alternativa correta.

A

A informação pessoal relativa à intimidade, vida privada, honra e imagem possui acesso restrito pelo prazo máximo de cem anos, contado da data de sua produção.

B

O Serviço de Informações ao Cidadão (SIC) é uma unidade física obrigatória apenas em órgãos do Poder Executivo Federal, sendo facultativa para os municípios com menos de cem mil habitantes.

C

Os documentos classificados como ultrassecretos possuem prazo de sigilo de trinta anos, podendo ser renovado por igual período uma única vez pela autoridade máxima do órgão.

D

A difusão arquivística consiste exclusivamente na entrega de cópias reprográficas de documentos mediante pagamento de taxas administrativas, sem caráter educativo.

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Q4060787

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060787 Arquivologia

A preservação de documentos analógicos depende do controle rigoroso de fatores ambientais para evitar danos químicos e biológicos. Sobre os procedimentos de conservação, analise as afirmativas a seguir:
I.A radiação ultravioleta, presente tanto na luz solar quanto em lâmpadas fluorescentes, é um agente físico que acelera a oxidação do papel e o desbotamento de tintas.
II.O controle de umidade relativa deve ser mantido em níveis constantes, preferencialmente acima de 70%, para evitar o ressecamento das fibras de celulose.
III.O acondicionamento correto pressupõe o uso de embalagens de pH neutro ou levemente alcalino, criando uma barreira contra a acidez ambiental.
Está correto o que se afirma em:

A

II apenas.

B

III apenas.

C

I, II e III.

D

I e III apenas.

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Q4060786

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060786 Arquivologia

A função de avaliação é essencial para determinar o ciclo de vida dos documentos. Sobre a avaliação, analise as afirmativas a seguir:
I.A avaliação arquivística consiste no processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e sua destinação, de acordo com seus valores.
II.O valor primário de um documento é aquele que se atribui em razão de sua utilidade para fins de pesquisa histórica, científica ou social.
III.O valor secundário decorre do uso administrativo, legal ou fiscal, sendo intrínseco aos documentos enquanto necessários ao funcionamento da entidade produtora.
Está correto o que se afirma em:

A

I e III apenas.

B

II apenas.

C

I apenas.

D

I, II e III.

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Q4060783

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060783 Arquivologia

O acesso à informação pública é regra no regime democrático, sendo o sigilo exceção que deve observar hipóteses legais específicas. À luz da Lei nº 12.527/2011, analise as assertivas e preencha as lacunas utilizando "V" para as verdadeiras e "F" para as falsas:
(__)O sigilo de informações públicas depende de fundamento legal específico e motivação formal da autoridade competente.
(__)O sigilo constitui a regra geral na Administração Pública.
(__)A negativa de acesso à informação deve ser formalmente justificada.
Assinale a sequência correta, de cima para baixo:

A

V, V, F.

B

V, F, V.

C

F, V, V.

D

F, F, V.

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Q4059857

Ano: 2026 Banca: COMVEST UFAM Órgão: UFAM Prova: COMVEST UFAM - 2026 - UFAM - Museólogo |

Q4059857 Arquivologia

É CORRETO afirmar que um arquivo se constitui:

A

na área funcional que viabiliza e preserva a característica dos documentos adquiridos pela instituição que irá abrigar o acervo.

B

em um espaço destinado ao armazenamento de objetos e de instrumentos técnicos, destinados a garantir a preservação e manutenção do acervo durante e após a exposição.

C

no local destinado a conservar e manter, sob a guarda de instituições pública e/ou privada, objetos que compõem o acervo, para que possam estar em condições adequadas quando não estão em exposição.

D

em um local que reúne, acondiciona, preserva e organiza os documentos gerados por uma instituição ou pessoa ao longo de suas atividades, e que tem por foco a sua salvaguarda para utilização futura.

E

na natureza do acervo, na medida em que os objetos em exposição têm característica única.

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Q4059856

Ano: 2026 Banca: COMVEST UFAM Órgão: UFAM Prova: COMVEST UFAM - 2026 - UFAM - Museólogo |

Q4059856 Arquivologia

Um arquivo se caracteriza por ser funcional, porque:

A

é nele onde os documentos são classificados, ordenados e conservados, de modo que promovam o acesso e a difusão da informação.

B

a sua funcionalidade reside na acessibilidade, no manuseio e no acesso que o público, em geral, terá ao documento.

C

é nele onde os documentos são submetidos a uma hierarquia, em função do contexto e da situação, após o processo de avaliação técnica.

D

na medida em que os documentos são objeto de restauração, catalogação, classificação e conservação, seu acesso deve ser amplamente atingível.

E

é nele que os documentos são organizados de tal forma, que o acesso a eles é precedido de um fluxograma.

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Q4059693

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CREFONO - 6ª Região Prova: Ibest - 2026 - CREFONO - 6ª Região - Técnico/Assistente Administrativo |

Q4059693 Arquivologia

O acondicionamento e armazenamento de documentos visam a proteção física e química. O elemento que é prejudicial aos documentos de arquivo é o(a)

A

Papel com ph neutro.

B

Material inerte.

C

Uso de iluminação indireta.

D

Umidade.

E

Ventilação.

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Q4059692

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CREFONO - 6ª Região Prova: Ibest - 2026 - CREFONO - 6ª Região - Técnico/Assistente Administrativo |

Q4059692 Arquivologia

O princípio/conceito/teoria que permite a construção da tabela de temporalidade é o(a)

A

Princípio da pertinência.

B

Princípio da territorialidade.

C

Teoria das três idades.

D

Teoria do records continuum.

E

Princípio da ordem original.

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Q4059691

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CREFONO - 6ª Região Prova: Ibest - 2026 - CREFONO - 6ª Região - Técnico/Assistente Administrativo |

Q4059691 Arquivologia

A classificação de documentos de arquivo é feita a partir do(da)

A

assunto.

B

função.

C

tema.

D

espécie.

E

tipo documental.

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Q4059690

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CREFONO - 6ª Região Prova: Ibest - 2026 - CREFONO - 6ª Região - Técnico/Assistente Administrativo |

Q4059690 Arquivologia

Em relação aos arquivos, assinale a alternativa correta.

A

Coleção artificial de documentos reunidos por assunto.

B

Conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente.

C

Tem como finalidade conservar, estudar e colocar à disposição do público conjunto de peças e objetos.

D

O objetivo principal é o de coligir, armazenar, classificar, selecionar e disseminar todo tipo de informação.

E

A organização respeita o princípio da proveniência.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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