Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
A adoção de metadados padronizados na gestão eletrônica facilita a descrição e a localização precisa de documentos digitais em diferentes sistemas administrativos públicos.
Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Os documentos em arquivo intermediário são considerados de uso pouco frequente, aguardando prazos de tabela de temporalidade para a eliminação ou a guarda definitiva no arquivo permanente.
Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Ao digitalizar documentos históricos de guarda permanente, deve‑se autorizar o descarte dos originais para otimizar o espaço do arquivo de custódia.
Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
O princípio da ordem original determina que, ao se transferir documentos para o arquivo permanente, eles deverão ser reorganizados alfabeticamente para facilitar a pesquisa histórica.
A partir dos tipos de documentos administrativos e das etapas do protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Durante a etapa de classificação do serviço de protocolo, é realizada a análise do conteúdo do documento não sigiloso para atribuir‑lhe um código temático, facilitando o arquivamento sistemático e a sua posterior recuperação.
A partir dos tipos de documentos administrativos e das etapas do protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Na etapa de recepção do serviço de protocolo, o servidor deve separar as correspondências oficiais ostensivas das sigilosas, encaminhando estas últimas, ainda lacradas, diretamente aos destinatários específicos da organização.
Assinale a alternativa que identifica uma medida correta de conservação documental.
Assinale a alternativa que indica a principal característica desses documentos.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente as três fases do ciclo de vida dos documentos.
Assinale a alternativa que identifica corretamente esse procedimento.
( ) O protocolo, ao registrar e controlar a tramitação de documentos, exerce função estratégica na gestão documental, pois contribui para a rastreabilidade dos atos administrativos.
( ) A aplicação da tabela de temporalidade busca conciliar eficiência administrativa e preservação da memória institucional ao definir prazos de guarda e destinação final dos documentos.
( ) Documentos recolhidos ao arquivo permanente continuam sujeitos à eliminação periódica, caso deixem de apresentar interesse administrativo para o órgão produtor.
Julgue o item a seguir, relativo a documentação.
No que se refere à guarda documental, os prazos legais só poderão ser desconsiderados quando não houver uso frequente do documento.
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.
O registro de metadados é irrelevante para a recuperação posterior de documentos digitais.
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